مزايا وعيوب معالجات الكلمات

أصبحت معالجات النصوص إحدى أدوات برامج التوقيع للأعمال الحديثة ، لتحل محل كل من الكتابة اليدوية والتقنيات مثل الآلات الكاتبة في معظم المكاتب. تشمل مزايا برنامج معالج الكلمات سهولة إجراء التصحيحات والقدرة على التعاون في تحرير المستندات. لا يزال بعض الأشخاص يفضلون استخدام الآلات الكاتبة أو الكتابة اليدوية لبعض الأغراض ، ويستخدم البعض برامج كتابة بديلة مثل برامج تحرير النص العادي.

ظهرت برامج معالجة الكلمات لأول مرة على نطاق واسع مع أجهزة الكمبيوتر الشخصية في الثمانينيات ، و من الصعب تحديد أهمية أدوات معالجة النصوص مثل Microsoft Word و Google Docs في العديد من المكاتب المبالغة.

حل البرنامج إلى حد كبير محل الآلات الكاتبة لعدد من الأسباب ، بما في ذلك سهولة إجراء التصحيحات و النقص النسبي في الصيانة اللازمة مقارنة بالآلات الكاتبة التي تتطلب الصيانة والحبر بدائل. عادةً ما تكون لوحات مفاتيح الكمبيوتر أقل ضوضاءً من الآلات الكاتبة ، والتي يمكن أن تكون ميزة في بعض البيئات أيضًا.

تعمل معالجات الكلمات الحديثة أيضًا على تسهيل تعاون العديد من الأشخاص في تحرير مستند واحد ، وهو ما يمكن أن يكون مكسبًا للكفاءة للعاملين في المكاتب والطلاب.

تتيح معالجات الكلمات أيضًا خيارات واسعة من الخطوط وألوان النص وخيارات التنسيق الأخرى التي لا تتوفر غالبًا بسهولة للمستخدمين النهائيين الذين لديهم أجهزة أخرى. يوفر العديد أيضًا تدقيقًا إملائيًا وتدقيقًا نحويًا مدمجين ، وهما مفيدان في التدقيق اللغوي.

لم تحل معالجات النصوص بالكامل محل التكنولوجيا القديمة. يفضل بعض الكتاب العملية الميكانيكية البطيئة لاستخدام آلة كاتبة أو قلم أو قلم رصاص ، قائلين إنها تساعدهم على التفكير بعمق في الكلمات التي يضعونها على الصفحة.

يتطلب استخدام برامج معالجة الكلمات منحنى تعليمي. يفضل بعض الأشخاص الذين نشأوا قبل معالجات الكلمات استخدام التكنولوجيا القديمة لتجنب منحنى التعلم الضروري لإتقان لوحة المفاتيح والماوس والرموز المستخدمة في برامج معالجة الكلمات.

في بعض الحالات ، يكون من الصعب استخدام معالجات النصوص لملء النماذج الورقية الحالية لأنه من الصعب الحصول على طابعة كمبيوتر لمحاذاة النص بشكل صحيح دون برمجة معقدة. تُستخدم الآلات الكاتبة أحيانًا في هذه الحالات لأنها يمكن أن تصطف النص في المكان الذي تريده بالضبط. يمكن استخدامها أيضًا في البيئات التي لا تتوفر فيها أجهزة كمبيوتر ، مثل السجون.

في بعض الحالات ، يمكن أن يؤدي استخدام معالجات النصوص أو أي أداة رقمية أخرى إلى مخاطر أمنية. تستخدم الآلات الكاتبة أحيانًا للتعامل مع المستندات الحساسة لتقليل مخاطر التجسس الرقمي. لا توجد نسخة إلكترونية يستطيع المتسللون العثور عليها عند إنتاج مستند بآلة كاتبة.

بالإضافة إلى معالجات النصوص ، هناك أنواع مختلفة قليلاً من البرامج لإدخال النص المطبوع المعروفة باسم برامج تحرير النصوص. غالبًا ما يستخدمها مبرمجو الكمبيوتر ، تقدم برامج تحرير النصوص ميزات أقل مثل اختيار الخط والتدقيق الإملائي وبدلاً من ذلك تتخصص في إدخال نص إلى ملف تمامًا كما كتبه المستخدم.

تتضمن أمثلة برامج تحرير النصوص Notepad على Microsoft Windows و TextEdit على أجهزة كمبيوتر macOS والأدوات مفتوحة المصدر Emacs و Vim.