احفظ بريدك الإلكتروني على محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت خارجي آخر.
هناك طريقة جيدة لعمل نسخة احتياطية من البيانات المهمة وهي حفظها على محرك أقراص خارجي. بهذه الطريقة ، إذا تعطل محرك أقراص الكمبيوتر الذي يحتوي على بياناتك ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى هذه المعلومات على محرك الأقراص الخارجي. الشيء نفسه ينطبق على رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك حفظ ملفات Outlook الفردية ، أو عدة مجلدات من رسائل البريد الإلكتروني ، على محرك الأقراص الذي تختاره.
حفظ بريد إلكتروني Outlook واحد على محرك أقراص خارجي
الخطوة 1
تأكد من توصيل محرك الأقراص الخارجي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
فيديو اليوم
الخطوة 2
افتح برنامج Outlook.
الخطوه 3
افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه ، واضغط على علامة تبويب الملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
الخطوة 4
اضغط على خيار "حفظ باسم". اضغط على أيقونة "جهاز الكمبيوتر" على الجانب الأيسر من الشاشة. يجب أن يتم سرد القرص الصلب القابل للإزالة.
الخطوة الخامسة
انقر نقرًا مزدوجًا فوق محرك الأقراص القابل للإزالة. حدد مجلدًا على محرك الأقراص القابل للإزالة ، واضغط على الزر "حفظ".
حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة في Outlook على محرك أقراص خارجي
الخطوة 1
اضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl". إما أن تضغط على المفتاح "A" أثناء الضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl" لتمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد ، أو انقر فوق رسائل البريد الإلكتروني الفردية من القائمة أثناء الضغط على "Ctrl" لتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في الرجوع إليها فقط فوق.
الخطوة 2
اضغط على علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوه 3
حدد "حفظ باسم" من القائمة.
الخطوة 4
اضغط على رمز "جهاز الكمبيوتر" ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق محرك الأقراص القابل للإزالة.
الخطوة الخامسة
اختر مجلدًا لحفظ الملف فيه ، ثم اضغط على الزر "حفظ". تم حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على محرك الأقراص الخارجي.
نصيحة
سيؤدي حفظ الملفات بشكل فردي إلى إنشاء ملف لكل بريد إلكتروني. سيحتوي حفظ الملفات بشكل مجمّع على جميع رسائل البريد الإلكتروني في ملف واحد.
