كيفية تقسيم خلية في MS Excel

في الأوقات التي تعمل فيها باستخدام جداول بيانات Excel ، يتم تنظيم البيانات بشكل طبيعي في أعمدة يمثل كل منها سمة معينة للمعلومات المرتبطة بصف معين. على سبيل المثال ، قد يحتوي أحد الأعمدة على أسماء الأشخاص والآخر عناوينهم والثالث على أرقام هواتفهم. في أوقات أخرى ، قد تحتاج إلى تقسيم الخلايا في Excel إذا كانت تحتوي على مجموعات متعددة من البيانات التي تريد تحليلها بشكل مستقل ، على سبيل المثال عندما يحتوي أحد الأعمدة على كل من عناوين الشوارع والأكواد البريدية.

تعتمد كيفية تقسيم خلية في Excel على ما إذا كنت تريد القيام بذلك باستخدام صيغة Excel أو وظيفة في واجهة المستخدم الرسومية في Excel.

إذا كنت تريد تقسيم مجموعة من الخلايا وفقًا لقواعد معينة ، يمكنك استخدام معالج "تحويل النص إلى أعمدة" في Excel لـ Office 365 أو Excel 2016 أو Excel 2013.

أولاً ، حدد الخلية أو الخلايا التي تريد تقسيمها. لاحظ أنه عند تقسيم الخلايا ، فإن بعض المحتوى سيحل محل الأعمدة الموجودة على يمين الخلايا ، لذا تأكد من وجود مساحة للقيام بذلك دون فقد البيانات. أضف أعمدة إضافية إذا احتجت إلى ذلك قبل تقسيم الخلايا عن طريق تحديد العمود الذي تنوي تقسيمه ثم النقر على "الصفحة الرئيسية" و "إدراج" ثم "إدراج أعمدة الورقة".

عندما تشعر بالرضا عن وجود مساحة العمود لتقسيم الخلايا ، حدد الخلايا ذات الصلة وانقر فوق علامة التبويب "البيانات" في قائمة الشريط. بعد ذلك ، انقر على "نص إلى أعمدة" داخل قسم "أدوات البيانات". من هناك ، يمكنك استخدام المعالج لتقسيم الخلايا حسب الرغبة. أولاً ، حدد الأحرف التي تريد استخدامها كمحددات ، وهي أحرف يفسرها Excel كفواصل بين أقسام نص الخلية التي يجب تقسيمها إلى خلايا منفصلة.

على سبيل المثال ، في رقم هاتف بتنسيق 555-555-1212 ، يمكنك فصل رمز المنطقة والتبادل والقسم الأخير من الرقم باستخدام واصلة كمحدد. المحددات الشائعة الأخرى هي المسافات وعلامات الجدولة والفاصلة المنقوطة والفاصلات.

استخدم مربع الاختيار للإشارة إلى ما إذا كان يجب التعامل مع أحرف محدد متتالية متعددة على أنها حرف واحد أم يجب التعامل معها بشكل منفصل لإنشاء تقسيمات متعددة. ثم انقر فوق الزر "التالي".

استخدم محدد "تنسيق بيانات العمود" للإشارة إلى ما إذا كان يجب أن تحتوي الأعمدة المقسمة على تنسيقات مختلفة عن البيانات الأصلية ، مثل الأرقام أو التواريخ. انقر فوق "إنهاء" عندما تكون راضيًا عن تقسيم الخلايا.

في بعض الحالات ، قد ترغب في الحصول على أجزاء معينة من الخلية لإدراجها في خلايا أخرى باستخدام صيغة Excel. يمكنك استخدام وظائف LEFT و RIGHT و MID في Excel للقيام بذلك.

باستخدام الدالتين LEFT و RIGHT ، يمكنك تحديد النص أو الخلية التي تريد استخراج النص منها وعدد الأحرف التي تريد التقاطها ، بدءًا من اليسار أو اليمين. على سبيل المثال ، يمسك LEFT (A5 ، 2) الحرفين في أقصى اليسار من الخلية A5 ، بينما يمسك RIGHT (B2 ، 7) سبعة أحرف في أقصى اليمين من الخلية B2.

استخدم وظيفة MID لتحديد كل من نقطة البداية من يسار الخلية وعدد الأحرف المراد انتزاعها. على سبيل المثال ، تلتقط MID (A2 ، 5 ، 10) 10 أحرف من الخلية A2 بدءًا من الحرف 5.