إذا لم يكن لدى Word المغلف الذي تحتاجه ، فاختر "حجم مخصص" في أسفل قائمة الحجم.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
إذا كان لديك Word 2010 أو 2013 ، فلن تحتاج إلى أي برامج إضافية للطباعة مباشرة على المغلفات. سواء كنت تريد مظروفًا واحدًا به عنوان مطبوع عليه ، أو مظروفًا يحمل علامة تجارية يعرض شعارك أو تصميمًا ، أو مظروفًا كاملاً حزمة من المغلفات مع عنوان المرسل الخاص بك فقط للعنونة اليدوية ، يمكن لبرنامج Word الطباعة باستخدام أي طابعة تدعم التغذية الفارغة مغلفات. ليست هناك حاجة لضبط الهوامش باستخدام التجربة والخطأ ورمي المغلف بعد المغلف - يتضمن مُنشئ المغلفات في Word تنسيقات لكل حجم مغلف شائع.
الخطوة 1
ابدأ مغلفًا.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
انقر فوق "مغلفات" في ملف إنشاء قسم من المراسلات التبويب لبدء مغلف جديد. املأ عناوين التسليم والإرجاع.
فيديو اليوم
الخطوة 2
اضبط خيارات الطباعة.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
صحافة "خيارات"لتغيير الاتجاه الذي يتم فيه إدخال المغلفات في طابعتك في علامة التبويب" خيارات الطباعة ". يحدد Word افتراضيًا استنادًا إلى طراز طابعتك ، ولكن إذا كنت قد جربت الطريقة المقترحة بالفعل ولم تنجح ، فاختر الاتجاه الصحيح.
إذا كانت طابعتك تستخدم درجًا بديلًا لتغذية الأظرف ، فحدده في ملف تغذية من القائمة المنسدلة.
الخطوه 3
اضبط خيارات المغلف.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
اختر حجم مغلف أو غيّر إعدادات الخط للعناوين في علامة التبويب "خيارات المغلف". لتغيير موضع العناوين على الظرف ، قم بتغيير ملف من اليسار و من أعلى الإعدادات. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن الطابعة تقطع الجانب الأيسر من الصفحة وتغذي الأظرف أفقيًا ، فاستخدم علامة من اليسار الإعداد على عنوان المرسل.
الخطوة 4
قم بإنشاء المغلف.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
انقر "أضف إلى المستند"لإنشاء المغلف. إذا أدخلت عنوان إرجاع جديدًا ، فسيسألك Word عما إذا كنت تريد حفظ العنوان للمغلفات المستقبلية.
لطباعة المغلف فورًا بدلاً من تحريره أو حفظه ، اضغط على "طباعة" بدلاً من "إضافة إلى المستند".
الخطوة الخامسة
إضافة ووضع صورة.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
اختر "صور" أو "صور عبر الإنترنت" ("قصاصة فنية" في Word 2010) على إدراج اضغط لوضع صورة على الظرف. بعد إدراج صورة ، قم بتقليصها باستخدام المقابض الموجودة في زواياها حتى يتم وضعها على الظرف. لتعيين موضع الصورة ، قم بتغيير التفافها: انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة ، واختر "التفاف النص" ، واختر "ضيق" ثم اسحبها إلى مكانها. بعد وضع الصورة ، انقر فوق عنوان التسليم للتأكد من أن الجزء العلوي من مربع النص لا يقع خلف الصورة.
بعد أن يتم وضع المغلف حسب رغبتك ، اطبعه أو احفظه من قائمة "ملف" كما تفعل مع أي مستند آخر. لست بحاجة إلى تغيير إعداد حجم الورق في علامة التبويب "طباعة" - فقد قام Word بالفعل بتعيين هذا الخيار عند إنشاء المغلف.
نصيحة
لطباعة مجموعة كبيرة من المغلفات لتوجيهها يدويًا ، قم بإعداد مظروف واحد بدون عنوان بريدي وقم بزيادة عدد "عدد النسخ" عندما تذهب للطباعة.
يخفي مربع "حذف" الموجود في نافذة "المغلفات والرسائل" عنوان المرسل على المغلف الحالي.
لإنشاء عدة مغلفات مختلفة من قائمة جهات اتصال ، ابدأ بإعداد مظروف واحد كما هو موضح أعلاه ، لكن اترك العنوان البريدي فارغًا. انقر على "تحديد المستلمين" في علامة التبويب المراسلات ثم انقر على "استخدام القائمة الموجودة" أو "تحديد من جهات اتصال Outlook" لاختيار العناوين المراد استخدامها. ضع المؤشر في مربع نص العنوان وانقر على "كتلة العنوان" لإدراج العنصر النائب للعنوان. اضغط على "إنهاء ودمج" لطباعة جميع المغلفات. لا تقلق من ظهور العنوان على الشاشة كـ "AddressBlock" - يقوم Word بإدراج كل عنوان أثناء طباعته.
حدد مظروفًا كاملاً واضغط على "Backspace" لإزالة مغلف من المستند. يقوم Word تلقائيًا بمسح التنسيق على شكل مغلف عندما تمسح محتوياته بالكامل.
تحذير
اطبع مغلفًا واحدًا كاختبار قبل طباعة عدة نسخ أو طباعة مغلفات لقائمة بريدية كاملة.
لا تدعم كل الطابعات تغذية الأظرف ، وبعضها يستخدم درجًا خاصًا للحفاظ على المغلف في مكانه. تحقق من دليل الطابعة للحصول على الاتجاهات.
