كيفية تضمين مستند Word في Excel

Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات ولكنه يتمتع بقدرة مذهلة على إدراج وسائط خارجية لتخصيص التصميم. يمكنك إنشاء اقتراح جدول بيانات ، على سبيل المثال ، بعلامة تبويب واحدة تعرض أرقام جداول البيانات والصيغ ، علامة التبويب الثانية تعرض مستند Word مضمنًا مع نص الاقتراح وحتى علامة تبويب ثالثة مع شعار وتوقيع مخصصين ورقة. على العكس من ذلك ، يمكنك بسهولة إدراج بيانات Excel في مستند Word. يعد تحرير النص داخل Excel أسهل بكثير من تحرير البيانات في Word.

قبل تضمين ملف في Excel ، قم بإنهاء المحتوى في الملف الخارجي. يعد إنهاء المحتوى مع الحفاظ على التنسيق في Microsoft Word أسهل بكثير من إجراء التعديلات بعد استيراده. سيتم أيضًا تضمين التنسيق البسيط مع عدد أقل من التعقيدات. قد تعمل التنسيقات المعقدة والرسومات الثقيلة بشكل جيد ولكنها تنطوي على احتمالية أكبر لحدوث مشكلات. في بعض الأحيان عليك أن تقوم بالتجربة لتصحيح الأمور. تأكد من حفظ الملف المكتمل قبل محاولة إدراجه في Excel.

انقر فوق الخلية حيث تريد تضمين المحتوى من Word. خذ بعض الوقت للنظر في حجم المحتوى الخاص بك في Word. قد ترغب في دمج كتلة من الخلايا لإفساح المجال للنص الخاص بك. يمكنك أيضًا ترك مستند Word به نصوص ثقيلة في خلية واحدة مع إخفاء المحتوى حتى يتم النقر فوق الخلية أو تغيير حجمها. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في خيارات القائمة ولاحظ الخيارات الموجودة في قسم "النص". انقر على "كائن" و "إنشاء من ملف" لفتح ملفات الكمبيوتر. انتقل إلى مستند Word المحفوظ. انقر فوق "موافق" لإدراج المستند.

بدلاً من تضمين مستند Word بأكمله ، يمكنك اختيار التضمين كمرفق أو ارتباط. عند ربط Excel بـ Word ، ليست هناك حاجة للعمل على التنسيق ويحافظ على المستند نظيفًا. استخدم العملية الموضحة في القسم السابق ولكن ضع علامة في المربع "عرض كرمز" قبل تحديد "موافق" لتضمين الملف. سيؤدي هذا إلى تضمين المستند كرمز قابل للنقر. للإدراج كرابط إلى مستند Word ، حدد الخيار "ارتباط بالملف". سيؤدي هذا ببساطة إلى إدراج رابط يفتح الملف في نافذة منفصلة. على الرغم من أنه ليس مضمنًا ويفتح في الواقع مستند Word المنفصل ، إلا أن عبء العمل أقل والقدرة على الاحتفاظ بمستندين منفصلين ومصممين بشكل جيد مفيد في العديد من السيناريوهات.