أنتج الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو مفهومًا يشار إليه الآن باسم "باريتو" المبدأ ، "أو" قاعدة 80-20 ". تنص هذه القاعدة ببساطة على أن 20 بالمائة من الجهد يمثل 80 بالمائة من النتائج. وبالمثل ، فإن 80 في المائة من الجهد يساهم بقدر ضئيل جدًا في الإجمالي الكلي. يتم تطبيق هذا المبدأ في العديد من المجالات ، مثل المبيعات والإدارة. باستخدام Microsoft Excel ، يمكنك وضع قاعدة 80-20 لتحديد المنتجات التي تساهم بأغلبية الأرباح.
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Excel.
فيديو اليوم
الخطوة 2
أدخل "المنتج" و "المبيعات" و "النسبة المئوية للمبيعات" و "النسبة المئوية التراكمية" في الخلايا A1 حتى D1 ، على التوالي.
الخطوه 3
أدخل قائمة المنتجات أو الفئات في العمود A ، بدءًا من الخلية A2.
الخطوة 4
أدخل مبيعات كل منتج في العمود B.
الخطوة الخامسة
أدخل "= B2 / SUM (B: B)" بدون علامات اقتباس في الخلية C2.
الخطوة 6
حدد الخلية C2 ، وانقر فوق الزاوية اليمنى السفلية واسحب إلى آخر موضع بيانات في العمود C. هذا ينسخ الصيغة إلى الخلايا المحددة.
الخطوة 7
انقر فوق علامة التبويب "البيانات" ، وانقر فوق رمز "الفرز من الأكبر إلى الأصغر" في مجموعة "الفرز والتصفية" ، ثم انقر فوق "فرز" من نافذة الحوار ، والتي تطلب منك توسيع التحديد. يقوم هذا بفرز البيانات بناءً على نسبة المبيعات.
الخطوة 8
أدخل "= C2" بدون علامات اقتباس في الخلية D2.
الخطوة 9
أدخل "= D2 + C3" بدون علامات اقتباس في الخلية D3.
الخطوة 10
انسخ الصيغة من الخلية D3 إلى آخر نقطة بيانات في العمود D ، تمامًا كما فعلت سابقًا مع العمود C.
الخطوة 11
انقر واسحب عبر رأسي العمود C و D لتحديد كلا العمودين.
الخطوة 12
انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود المحدد وحدد "تنسيق الخلايا".
الخطوة 13
انقر فوق "النسبة المئوية" من قائمة "الفئة" في علامة التبويب "رقم" وانقر فوق "موافق" لتنسيق الخلايا كنسب مئوية.
الخطوة 14
اقرأ العمود D لترى أين تصل النسبة المئوية التراكمية إلى حوالي 80 بالمائة. تساهم المنتجات المدرجة حتى هذا الصف ، بما في ذلك ، في 80 بالمائة من مبيعاتك.
