كيفية استخدام برنامج Zoom لعقد مؤتمرات الفيديو

مؤتمرات الفيديو هي أداة تنمو باستمرار. سواء كنت بحاجة إلى الانضمام إلى مكالمة فيديو مع زميلك في العمل أو ترغب في التواصل مع أفراد العائلة البعيدين، فإن Zoom يعد خيارًا رائعًا وسهل الاستخدام.

يتيح لك Zoom إجراء مكالمة فيديو مع العديد من المشاركين، وسيمكنك من أن تكون حاضرًا فعليًا حتى لو لم تكن موجودًا فعليًا. هذه الأداة ذات قيمة عندما تعمل عن بعد.

في هذا الدليل، نعرض لك كيفية البدء. يمكنك أيضًا التحقق من بعض تكبير النصائح والحيل واكتشف كيفية استكشاف المشكلات التي قد تظهر في دليلنا وإصلاحها مشاكل Zoom الأكثر شيوعًا وكيفية حلها.

كيفية إعداد اجتماع Zoom

يمكن أن يكون Zoom مجانيًا للاستخدام مع بعض القيود، مثل قصر الاجتماعات المستضافة عبر الحسابات المجانية على 40 دقيقة لمجموعات مكونة من ثلاثة حاضرين أو أكثر.

بدء اجتماع Zoom من السهل بما فيه الكفاية. أول ما عليك فعله هو تثبيت عميل Zoom على جهاز الكمبيوتر.

الخطوة 1: اذهب إلى موقع زووم وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك. إذا لم يكن لديك حساب بعد، فانقر على قم بالتسجيل، فهو مجاني الزر الموجود في الزاوية اليمنى العليا واتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة لإنشاء واحد. يمكنك أيضًا النقر فوق تسجيل الدخول ثم قم بالتمرير لأسفل لتسجيل الدخول باستخدام حساب Google أو فيسبوك حساب. بمجرد تسجيل الدخول، قم بالمرور فوق استضافة اجتماع ثم اختر إنشاء اجتماع باستخدام أحد الأوضاع الثلاثة: مع إيقاف تشغيل الفيديو, مع تشغيل الفيديو، أو مشاركة الشاشة فقط.

الخطوة 2: بمجرد بدء اجتماعك الأول، سيطالبك عميل Zoom بتشغيل تطبيق Zoom لسطح المكتب المثبت مسبقًا أو سيطالبك بتثبيت تطبيق Zoom. إذا كان الأمر الأخير، فقم بتنزيل برنامج التثبيت وفتحه واتبع تعليمات التثبيت. في هذا المثال، قمنا باستضافة اجتماع مع تمكين الفيديو بالفعل.

الخطوه 3: خطوة أولى مهمة أخرى هي اختبار الصوت والفيديو. سيكون لديك هذا الخيار في كل مرة تبدأ فيها اجتماعًا. انقر فوق اختبار مكبر الصوت والميكروفون لبدء العملية.

سيكون لديك خيار اختبار وتكوين مكبرات الصوت والميكروفون الخاص بك. إذا لم يعمل أي منهما على الفور، فحدد مكبرات الصوت و/أو الميكروفون المناسب من القوائم المنسدلة المتوفرة.

بمجرد التأكد من أن الصوت يعمل، يمكنك الانضمام إلى الاجتماع.

ملحوظة: بمجرد تثبيت تطبيق Zoom لسطح المكتب، لن تضطر إلى بدء الاجتماعات عبر موقع Zoom بعد الآن. لبدء اجتماع على الفور، افتح تطبيق Zoom وانقر على اجتماع جديد زر.

كيفية كتم الصوت وإيقاف الفيديو والدردشة في Zoom

توجد جميع عناصر التحكم الأكثر أهمية في Zoom في شريط الأدوات الموجود أسفل الشاشة. هل تحتاج إلى كتم الصوت؟ فقط انقر صامت في الزاوية السفلية اليسرى. بجانب ذلك، ستجد إيقاف الفيديو، مما سيؤدي إلى إيقاف تشغيل كاميرا الويب الخاصة بك.

إذا قمت بالنقر فوق محادثة الزر، سيعرض الدردشة النصية للاجتماع، حيث يمكنك إرسال رسائل جماعية إلى الحاضرين الآخرين في الاجتماع.

كيفية مشاركة شاشتك على Zoom

تعد مشاركة شاشتك ميزة مفيدة إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا أو تقدم تعليمات. ابدأ بالضغط على مشاركة الشاشة في شريط الأدوات السفلي. ومن هناك، سترى قائمة بأنواع المشاركة التي ترغب في تنفيذها.

تحت أساسي علامة التبويب، يمكنك اختيار مشاركة شاشتك، أو مشاركة تطبيق معين، أو مشاركة شاشة iPhone أو iPad (إذا تم تكوين هذا الخيار)، أو إنشاء جلسة لوحة معلومات. يتيح لك إنشاء جلسة السبورة البيضاء التعاون في الملاحظات والرسومات. تحت متقدم علامة التبويب، يمكنك اختيار مشاركة أشياء مثل عرض PowerPoint التقديمي كخلفية افتراضية (حاليا ميزة تجريبية)، جزءًا من شاشتك، أو حتى محتوى من كاميرا ثانية. وأخيرا، ملفات تتيح لك علامة التبويب مشاركة الملفات من العديد من الخدمات السحابية مثل Google Drive أو Dropbox. بمجرد تحديد اختيارك، انقر فوق اللون الأزرق يشارك زر لمشاركة شاشتك.

لاحظ أنه إذا اخترت مشاركة شاشتك، فإنها ستشارك شاشتك بأكملها، لذا تأكد من تنظيم مساحة العمل الخاصة بك قليلاً قبل عرضها للعالم.

كيفية دعوة الأشخاص إلى اجتماع Zoom الخاص بك

منذ أن قمت بإنشاء الاجتماع، يمكنك التحكم في بعض الميزات. أولاً، يمكنك دعوة المشاركين إلى الاجتماع. للقيام بذلك، انقر على مشاركون الموجود أسفل الشاشة ثم انقر فوق يدعو على الجانب الأيمن من شاشتك. تحت بريد إلكتروني علامة التبويب، سيكون لديك مجموعة مختارة من عملاء وخدمات البريد الإلكتروني لتوزيع دعوتك.

هنا، استخدمنا العميل الافتراضي (Windows Mail). سيحتوي البريد الإلكتروني المرسل على جميع معلومات الاجتماع وكيفية الوصول إليه. ما عليك سوى إضافة المستلم (المستلمين) المطلوب، وسوف تتولى خدمة البريد الإلكتروني التي اخترتها الباقي.

هناك طريقة أخرى لدعوة الأشخاص إلى اجتماعك وهي إرسال معرف الاجتماع إليهم، الذي يظهر في الجزء العلوي من النافذة. ابحث عن رمز رقمي. وأخيرا، في الجزء السفلي من قم بدعوة الأشخاص للانضمام إلى الاجتماع النافذة، يمكنك النقر انسخ رابط الدعوة، والذي سيعطيك الرابط الكامل لمشاركته مع الآخرين.

بمجرد أن يبدأ اجتماعك ويكون لديك مشاركين، يمكنك إدارتهم. انقر فوق أكثر لرؤية الخيارات للجلسة بأكملها.

اضغط على مشاركون الموجود أسفل الشاشة، قم بالتمرير فوق المشاركين الفرديين المدرجين في قائمة الشريط الجانبي التي تظهر على الجانب الأيمن من الشاشة، ثم انقر فوق أكثر للخيارات الخاصة بالمشاركين مثل اطلب بدء الفيديو أو جعل المضيف.

يمكنك تسجيل اجتماعاتك أيضًا. للقيام بذلك، انقر على أكثر أيقونة ثم اختر سجل على هذا الكمبيوتر من القائمة المنبثقة. سيقوم Zoom بعد ذلك بتسجيل الجلسة. ستظهر مجموعة من عناصر التحكم في الجزء العلوي الأيسر من واجهة Zoom. ضرب قف الزر عند انتهاء التسجيل. سيتم حفظ الفيديو الخاص بك كملف MP4 بمجرد انتهاء اجتماعك.

بمجرد انتهاء اجتماعك، يمكنك إنهاء جلسة Zoom. إذا كنت تريد المغادرة مع استمرار الاجتماع، فيجب عليك تعيين مضيف جديد.

كيفية الانضمام إلى اجتماع Zoom

هناك طريقتان للانضمام اجتماع زووم. يجب على المضيف توفير رابط أو معرف الاجتماع. إذا كان هذا هو الرابط الكامل، فالصقه في متصفح الويب الخاص بك، وستكون في طريقك.

إذا كان لديك معرف اجتماع، فتوجه إلى Zoom.us/join. ومن هناك، قم بلصق معرف الاجتماع وانقر فوق ينضم.

إذا لم تقم بإعداد Zoom up بعد، فاتبع نفس التعليمات الموجودة في بداية هذا الدليل. بمجرد الانتهاء من الإعداد، سيكون لديك نفس الخيار للانضمام إلى الاجتماع بالصوت واختبار إعدادات الصوت وتكوينها.

بمجرد دخولك إلى الاجتماع، سيكون لديك خيارات مماثلة لمضيف الاجتماع ولكن بدون الوظائف الإدارية. يمكنك بدء محادثة، وتسجيل الاجتماع، ودعوة مشاركين آخرين، ومشاركة شاشتك، وعرض قائمة المشاركين. يمكنك أيضًا كتم الصوت وإيقاف الفيديو.

عند الانتهاء، انقر فوق يترك الزر في أسفل اليمين.

كيفية تحديث زووم

نظرًا لأن Zoom آخذ في الارتفاع، مع تزايد شعبيته وفائدته، فقد خرجت الشركة بتحديثات بوتيرة قياسية لمواكبة طلبات المستخدمين و حل المشاكل كما تحدث. سواء كنت مضيف الاجتماع أو تحضره فقط، فإن وجود نسخة قديمة يمكن أن يؤدي إلى مشكلات ومضايقات غير ضرورية وإهدار الوقت لكل عضو في المجموعة. لحسن الحظ، يعد تحديث Zoom مهمة بسيطة جدًا.

يمكن لأي شخص لديه عميل Zoom مثبت بالفعل تسجيل الدخول إلى حسابه، والنقر على صورة ملفه الشخصي، ثم التحديد تحقق من وجود تحديثات. إذا كانت هناك تحديثات جديدة، فستتمكن من تنزيلها وتثبيتها على الفور عبر شاشة التحديثات: اتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة.

كيفية تغيير لون بشرة رد فعل Zoom الخاص بك

إذا لم تكن على علم، يقدم Zoom تفاعلين محددين للون البشرة لاستخدامهما أثناء الاجتماعات - إصبع يشير إلى الأعلى وتصفيق اليدين. يمكن أن يضيف تخصيص تفاعلات Zoom الخاصة بك بألوان البشرة إحساسًا شخصيًا أكثر إلى اجتماعاتك ويمثل هويتك بشكل أفضل في مساحة العمل الرقمية. كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول إلى Zoom عبر جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك.

بعد تسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac الخاص بك وتحميل الصورة التي اخترتها لملفك الشخصي، يمكنك بعد ذلك ضبط لون بشرتك بالانتقال إلى إعدادات، النقر على عام علامة التبويب واختيار واحد من ستة عروض لون البشرة المقدمة. يجب على مستخدمي الهاتف المحمول تسجيل الدخول إلى تطبيق Zoom والنقر فوق إعدادات أيقونة > مقابلة > رد فعل لون البشرة لتغيير لون البشرة رد فعلهم.

كيفية رفع يدك في برنامج Zoom

إن الطريقة الأبسط والأكثر نجاحًا لجذب الانتباه إلى أنفسنا هي الإشارة المرئية التي نستخدمها منذ المدرسة الابتدائية: رفع أيدينا. ومع ذلك، بدلاً من الحاجة إلى رفع يدك جسديًا واحتمال مقاطعة الاجتماع (والمخاطرة بالظهور بمظهر سخيف بعض الشيء)، يمكنك إجراء الترجمة الرقمية له في دردشة Zoom. إذا أعطاك المضيف الكلمة، فقد يُطلب منك إلغاء كتم صوتك. أثناء إلغاء كتم الصوت، يتم عرض صورة ملفك الشخصي واسمك للمضيف وأعضاء اللجنة. سيتم عرض اسمك فقط للحاضرين الآخرين.

الخطوة 1: انقر رفع اليد في عناصر تحكم الويبينار التي تشبه اليد الرمادية، والتي ستُعلم المضيف أنك رفعت يدك.

الخطوة 2: انقر اليد السفلى لخفضه إذا لزم الأمر. لاحظ أنه إذا تم إلغاء كتم صوتك، فلن يؤدي ذلك إلى كتم صوتك تلقائيًا.

كيفية استخدام الغرف الجانبية في حسابات مشرف Zoom

كما لو لم يكن التعامل مع عشرة إلى اثني عشر مشاركًا في اجتماع واحد أمرًا صعبًا بدرجة كافية، فإن Zoom يقدم غرفًا فرعية تسمح بذلك مضيف لتنظيم وتقسيم ما يصل إلى 50 مشاركًا لتشجيع الدردشات التلقائية التي يمكن للمضيف التبديل بينها وتعديلها حسب الرغبة. يمكنك إنشاء غرفة فرعية يدويًا أو الحصول على إعداد مسبق واحد. يتيح ذلك للمشاركين التوقف وإنشاء جلسات فردية حسب الحاجة. تجدر الإشارة إلى أنك ستحتاج إلى أن تكون مالك الحساب أو أن تتمتع بامتيازات المسؤول لاستخدام أو تعديل إعدادات الغرف الجانبية.

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى بوابة الويب Zoom بصفتك المالك أو المسؤول مع امتيازات تحرير إعدادات الحساب.

الخطوة 2: يختار إدارة الحساب > إعدادات الحساب من قائمة التنقل.

الخطوه 3: من علامة التبويب "الاجتماع"، حدد موقع الإستراحة الخيار وتحقق من تشغيل الإعداد. لاحظ أنه قد يُطلب منك التحقق من التغيير للتأكد من تمكين الخيار. يمكنك تحديد المربع للسماح لمضيفي الاجتماع بتعيين المشاركين في الغرفة الجانبية مسبقًا وجعل الإعداد إلزاميًا لجميع مستخدمي الحساب عن طريق تحديد أيقونة القفل وتأكيد الإعداد.

كيفية تمكين إعدادات المجموعة للغرف الجانبية

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى بوابة الويب Zoom بصفتك المالك أو المسؤول مع امتيازات تحرير إعدادات الحساب.

الخطوة 2: يختار إدارة المستخدم > إدارة المجموعةر من قائمة التنقل.

الخطوه 3: حدد اسم المجموعة وانقر فوق علامة التبويب "الإعدادات".

الخطوة 4: حدد موقع علامة التبويب "الاجتماع" وتأكد من وجود الإستراحة تم تمكين الخيار. لاحظ أنك قد ترى شريط التمرير هذا باللون الرمادي، مما يشير إلى أنه تم تعطيله على مستوى الحساب. يمكنك تحديد المربع للسماح لمضيفي الاجتماع بتعيين المشاركين في الغرفة الجانبية مسبقًا وجعل الإعداد إلزاميًا لجميع مستخدمي الحساب عن طريق تحديد أيقونة القفل وتأكيد الإعداد.

كيفية تمكين إعدادات المجموعة للغرف الجانبية على الحسابات الفردية

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى بوابة الويب Zoom بصفتك المالك أو المسؤول مع امتيازات تحرير إعدادات الحساب.

الخطوة 2: يختار إعدادات من قائمة التنقل.

الخطوه 3: حدد موقع علامة التبويب "الاجتماع" وتأكد من وجود الإستراحة تم تمكين الخيار. لاحظ أنه قد يُطلب منك التحقق من التغيير للتأكد من تمكين الخيار.

توصيات المحررين

• أفضل عروض أجهزة الكمبيوتر المحمول المجددة: كيفية العثور على أجهزة كمبيوتر مستعملة رخيصة الثمن
• كيف يمكن لرئيسك التجسس عليك باستخدام Slack وZoom وTeams
• كيف يمكن لشركة Intel استخدام الذكاء الاصطناعي لمعالجة مشكلة ضخمة في ألعاب الكمبيوتر
• يمكن لروبوت Discord الذي يعمل بتقنية GPT أن يعلمك لغة جديدة - وإليك كيفية استخدامه
• ما هو مترجم كود ChatGPT وكيفية استخدامه