حقوق الصورة: Wavebreakmedia / إستوك / جيتي إيماجيس
Microsoft Excel هو مكون جدول البيانات لـ Microsoft Office Suite. نظرًا لأن جداول البيانات مثل Excel يمكن أن تحتوي غالبًا على كميات كبيرة من البيانات ، فقد يصبح من الضروري ضغط هذه الملفات أو ضغطها. يمكن أن يؤدي ضغط ملفات Excel أيضًا إلى توفير مساحة على القرص عند أرشفة الملفات التي نادرًا ما يتم استخدامها. هناك برامج ضغط متاحة كبرنامج تجريبي أو مجاني مثل Winrar و Winzip. ومع ذلك ، يتضمن Microsoft Windows أداة zip سهلة الاستخدام كجزء متكامل من نظام التشغيل.
الخطوة 1
افتح "المستندات" في نظام التشغيل Microsoft Windows XP أو الإصدارات الأقدم. إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows Vista ، فافتح "المستندات". كلاهما يوجد عادة في قائمة "ابدأ".
فيديو اليوم
الخطوة 2
تنقل عبر المجلدات حتى تحدد موقع ملف Excel الذي تريد ضغطه.
الخطوه 3
انقر بزر الماوس الأيمن على رمز الملف أو الاسم الذي تريد ضغطه وحدد "إرسال إلى" من القائمة المنبثقة التي تظهر.
الخطوة 4
حدد "مجلد مضغوط (مضغوط)" من القائمة الفرعية. سيتم إنشاء ملف مضغوط جديد في نفس المجلد. سيحتفظ بنفس اسم الملف ، ولكن بامتداد ".zip" ، مثل ملف Excel. هذا هو الإعداد الافتراضي ، ولكن يمكنك تغييره تمامًا مثل أي اسم ملف آخر.
