في أغسطس 2012، خرج صانعو HelloFax - وهو تطبيق يمكنك استخدامه لملء النماذج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - بخدمة تسمى HelloSign الذي يتيح لك توقيع المستندات رقميًا. أصدر فريق HelloSign اليوم مكونًا إضافيًا جديدًا لـ Gmail يمنحك القدرة على توقيع المستندات دون الحاجة إلى تنزيلها وطباعتها ومسحها ضوئيًا. كل ما عليك فعله هو النقر فوق الرابط الموجود بجوار المرفق ونأمل أن تتمكن من التحكم بالماوس جيدًا بما يكفي لكتابة توقيعك.
تطبيقات التوقيع الرقمي ليست جديدة. لقد استخدمنا عددًا منها على أجهزة الكمبيوتر وأجهزة Android وiOS الخاصة بنا لبعض الوقت. تم تصميم المكون الإضافي الجديد لـ HelloSign لجعل العملية أسرع، وهو أمر رائع بشكل خاص إذا كانت لديك وظيفة تتطلب منك التوقيع على عدد كبير من المستندات بشكل منتظم.
مقاطع الفيديو الموصى بها
لتثبيت البرنامج الإضافي، قم بزيارة صفحة Gmail الخاصة بـ HelloSignأو ابحث عن "HelloSign for Gmail" في سوق Chrome الإلكتروني. نظرًا لتدفق المستخدمين الجدد، استمرينا في الحصول على أخطاء أثناء محاولة تثبيته من خلال موقع الويب. لحسن الحظ، نجح الأمر عندما حاولنا تثبيته عبر سوق Chrome الإلكتروني.
بعد تثبيت HelloSign for Gmail، يمكنك التحقق من أي بريد إلكتروني قديم مع مستند مرفق. هناك، يجب أن ترى خيارًا جديدًا بجانب "عرض" و"تنزيل" يشير إلى "تسجيل". سيؤدي النقر فوق هذا إلى تحميل المستند الخاص بك في نافذة منبثقة. يمكنك اختيار استخدام التوقيع القديم الذي قمت بحفظه، أو رسم توقيعك باستخدام الماوس أو الكمبيوتر اللوحي للرسومات، أو ببساطة اكتب اسمك. عند الانتهاء، انقر فوق الزر "حفظ ومرفق"، ويصبح المستند الموقع تلقائيًا مرفقًا بالبريد الإلكتروني.
واجهنا في البداية الكثير من المشاكل في تحميل المستندات، ربما يرجع ذلك إلى نفس السبب وراء عدم تمكننا من الاشتراك عبر بوابة Gmail لموقع الويب، لكنه نجح أخيرًا بعد عدد من المحاولات. لقد تواصلنا مع فريق HelloSign الذي أكد لنا أن الخدمة تواجه مشكلات مؤقتة؛ نأمل أن تعمل الأمور بسلاسة أكبر في المستقبل.
شاهد الفيديو أدناه للحصول على شرح تفصيلي لـ HelloSign لـ Gmail.
ترقية نمط حياتكتساعد الاتجاهات الرقمية القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والمقالات الافتتاحية الثاقبة ونظرات خاطفة فريدة من نوعها.
