كيفية استخدام الياردي

قم بتثبيت برنامج Yardi Voyager على Internet Explorer وإضافة "المفضلة" على شريط الأدوات.

قم بإنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور (يمكن أن تقوم بذلك شركة الإدارة الخاصة بك). ضمن "قاعدة البيانات" ، استخدم علامة التبويب "الإنتاج".

تعرف على الوظائف الأساسية على شريط أدوات Yardi من خلال النقر على كل واحدة لمعرفة المعلومات التي تحتوي عليها أو التي يمكن إدخالها فيها. تُعرف هذه المفاتيح باسم "لوحة المعلومات". يمكن أن يتم التنقل من لوحة القيادة ، أو من القائمة الجانبية على يسار الشاشة.

ادرس ، في دليل مستخدم Yardi ، رموز الشحن التي ستحتاج إلى استخدامها. هذه الرموز عالمية وتساعد على توفير فهم لما تصفه الرسوم المحددة.

اصنع ورقة ساخنة. تركز الورقة الساخنة على الوظائف الشاغرة في المجتمع والعروض الخاصة التي يتم تقديمها لاستئجار هذه الشقق.

أدخل ضيفًا جديدًا بالنقر فوق علامة التبويب "الضيف السريع" أو علامة التبويب "إضافة ضيف". قدم جميع المعلومات المعروفة عن الضيف بما في ذلك التفضيلات والشاغلين والوحدة التي يختارونها وخيارات التأجير واستمارة الطلب المكتملة وحالة الطلب.

تحقق مرة أخرى من معلومات الضيف للتأكد من توفير المصدر الصحيح بالإضافة إلى رقم الهاتف والعنوان والبريد الإلكتروني.

ابحث عن أي سجلات ضيف سابقة تم إدخالها بالنقر فوق "البحث عن شخص" والكتابة في حقل عن هذا الشخص ، مثل الاسم الأول أو الاسم الأخير.

سجل حركة المرور للضيف في كل مرة تتحدث فيها إما عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو المشي. يتم ذلك عن طريق إضافة جهة اتصال إلى صفحة بطاقة الضيف الخاصة بهم.

التحقق من الائتمان والموافقة على عقد الإيجار وتنفيذه لمقدم الطلب تحت زر "حالة الطلب". بمجرد الموافقة عليه وتنفيذه ، تحول هذا الشخص الآن من ضيف إلى مقيم في المستقبل.

إدارة صفحة المقيم عن طريق الانتقال إلى المقيم مع التواريخ المذكورة ، أو إذا كانت غير صحيحة ، فستسمح لك هذه الصفحة بتعديل تواريخ الانتقال. أيضًا من صفحة المقيمين في المستقبل ، يمكن إجراء الإلغاء أو تغيير الوحدة أو تغيير الأسعار.

أضف مذكرات أو ملاحظات عن الساكن من خلال الضغط على "مذكرة". اختر النوع الصحيح للمذكرة وقدم وصفاً. سيتم عرضها على لوحة القيادة الخاصة بك. يمكن أيضًا تشغيل تقرير مذكرة مقيم لمراجعة جميع المذكرات معًا.

إضافة أو تعديل رفقاء الغرفة تحت شاشة المقيمين. انقر فوق رفقاء الغرفة ، واملأ المعلومات الصحيحة واحفظها. سيكون نموذج الطلب متاحًا بعد الحفظ لإكمال النموذج.

إضافة أو مراجعة سجلات المقيمين تحت زر مرفق. قم بتحميل أو إضافة مرفقات جديدة بما في ذلك الصور أو المستندات أو الملفات الممسوحة ضوئيًا.

أدخل إشعارًا بالذهاب إلى شاشة المقيمين والنقر على "إشعار". قم بتوفير نوع الإنهاء وتاريخ تقديم الإشعار وتاريخ المغادرة وسبب النقل. انقر فوق "حفظ". ستظهر على الشاشة أن الإشعار قد تم نشره.

من لوحة القيادة ، انقر على "في انتظار الاستعداد" وأدخل التاريخ الذي سيبدأ فيه منزل المقيم "استعد." في أي وقت ، يمكنك العودة وتعديل الإشعار وتاريخ المغادرة والتاريخ الجاهز من لوحة القيادة.

إلغاء الإشعار بالضغط على شاشة المقيم أو "عند الإخطار" من لوحة القيادة. تحت الوظائف ، انقر فوق إلغاء الإشعار. ستظهر الحالة وسيتم إلغاء الإشعار.

نقل ساكن تحت وظيفة لوحة القيادة "التحرك للخارج". انقر فوق الزر "نقل" وسيتم تغيير الحالة إلى "الماضي" بدلاً من "إشعار". انقر فوق "Make Ready" بمجرد أن تصبح حالة الشاشة "الماضي" وحدد المربعات لكل وصف جاهز ، سيتم تلقائيًا تعيين عدد الأيام.

قم بإلغاء عملية النقل فقط إذا تم استخدام وظيفة النقل عن طريق الخطأ. من شاشة المقيم ، انقر فوق "إلغاء الانتقال" وستتغير الحالة مرة أخرى إلى "إشعار".

تحقق من النشاط اليومي تحت لوحة القيادة. قم بإنشاء التقرير للعثور على معلومات حول الاستثناءات ، شهريًا ، الوحدات المتاحة ، عند الإشعار ، العروض ، والانتقالات ، وحسابات الودائع ، وعقود الإيجار المنتهية لمدة 120 يومًا القادمة والعمل المعلق الطلبات. راجع قائمة التحقق للتأكد من إدخال جميع الأنشطة اليومية بشكل صحيح.

أدخل أي نشاط جديد تم التغاضي عنه وقم بتحديث التواريخ الجاهزة.

أدخل الرسوم والإيصالات عن طريق وضع جميع الرسوم في دفعاتها الصحيحة.

الموافقة على جميع التجديدات ، وتحديث أي إيجارات غير صحيحة في الشوارع ، وتقييم الرسوم المتأخرة (اعتمادًا على اليوم الذي تأخر فيه الإيجار في مكان الإقامة الخاص بك).

قم بإنشاء تقارير نشاط التأجير بالنقر فوق علامة التبويب "التقارير" ، وانقر فوق "الملكية" واختر التقرير الذي تريد إنشاؤه.

قم بإنشاء تقارير تفصيلية عن حركة المرور وحركة المرور ضمن "التقارير" ، ثم "حركة المرور" واختر تقرير حركة المرور لعرض وإدخال التواريخ والوكلاء والوحدات اللازمة.

قم بإنشاء تقارير المقيمين ضمن "التقارير" ثم "مقيم" وانقر فوق التقرير الضروري لعرضه. هناك العديد من تقارير المقيمين ويمكن للعديد منها توفير نفس المعلومات عدة مرات.

قم بإنشاء معلومات حول التأخر في السداد والودائع من خلال النقر على "الذمم المدينة" ضمن علامة التبويب "التقارير". البحث عن طريق رمز الرسوم أو ملخص الإيداع أو التأخر في السداد.

قم بإنشاء "تحليلات سكنية" ضمن علامة التبويب "التقارير" واختر نوع التقرير الذي تحتاجه ، بالإضافة إلى الإطار الزمني أو الشهر الذي تريد عرض التقرير فيه. يمكن أن يوفر ذلك جداول إيجارات السوق ونسب التحويل ونقاط الصندوق / الإشغال.

نصيحة