قم بالمرور فوق أي خلية مميزة بلون في الزاوية اليمنى العليا. هذه الخلية العنيفة لها تعليق مرفق بها ؛ يؤدي عرضها إلى إظهار مربع به سهم يشير إلى الخلية. يوجد داخل المربع تعليق واسم المستخدم الذي كتبه.
انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" في شريط الأدوات العلوي. يؤدي تحديد "إظهار كافة التعليقات" إلى إظهار أي تعليقات على ورقة العمل ، حتى في حالة عدم تحريك الماوس فوق الخلية. ومع ذلك ، في هذه المرحلة ، لا تزال طباعة المستند لا تظهر التعليقات.
قم بالتبديل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر فوق السهم الموجود في الركن الأيمن السفلي من إعداد الصفحة لفتح مربع به المزيد من الخيارات المتقدمة ، بما في ذلك "التعليقات" في فئة الطباعة. بشكل افتراضي ، يتم تعيين هذا على "بلا" ، مما يعني أن التعليقات لا تتم طباعتها حتى عند عرضها على الشاشة.
حدد "كما هو معروض على الورقة" لطباعة المستند كما تراه على الورق. بدلاً من ذلك ، اختر "في نهاية الورقة" لعرض التعليقات في قائمة نص عادي بعد محتوى جدول البيانات. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات أو "طباعة" لبدء الطباعة.
بخلاف طباعة التعليقات في نص عادي في نهاية الورقة ، فإن طباعة التعليقات كما هي معروضة تتضمن المربع والسهم.
يؤدي تغيير ترتيب الطباعة إلى "أعلى ثم لأسفل" إلى الطباعة على شكل Z ويمكن أن يجعل الفرز أسهل بعد الطباعة ؛ باستخدام هذه الطريقة ، تتم طباعة التعليقات المعروضة بجانب المحتوى مباشرة بعد ذلك. بخلاف ذلك ، تتم طباعة المحتوى في شكل N ، مع فصل التعليقات عن المحتوى ذي الصلة.
يمكن أن يساعد تقليل مساحة الهامش في ملاءمة التعليقات الصغيرة التي قد تتم طباعتها على صفحة أخرى.
ضع في اعتبارك وضع التعليقات ؛ إذا كانت تعليقاتك تعرض مسافة من محتواها ذي الصلة ، فقد تطبع صفحات أكثر من اللازم.
