أضف طوابع التاريخ إلى جداول بيانات Microsoft Excel باستخدام وحدات الماكرو.
حقوق الصورة: أندري بوبوف / إستوك / جيتي إيماجيس
لا يوفر Microsoft Excel طريقة سهلة لإضافة حقل لإعلام القراء بتاريخ آخر تحديث للملف. توفر دالتا الوقت التي يوفرها Excel ، NOW و TIME ، معلومات عن الوقت الحالي - ومع ذلك ، استدعاء هذه تعمل الوظائف في ملفك على تحديث الخلية بالوقت الحالي بمجرد فتح الملف ، حتى لو لم يقم المستند بذلك يتغيرون. إن استخدام هذه الوظائف بدون حماية الخلية لن يمنحك أنت أو مستخدميك طريقة موثوقة لتحديد آخر مرة تم فيها حفظ الملف. أفضل حل لهذه المشكلة هو إنشاء ماكرو لملف Excel لقراءة خصائص الملف التي تخزن آخر مرة تم فيها حفظ الملف.
الخطوة 1
افتح جدول بيانات Excel واحفظ ملفك كملف Excel ممكن بماكرو. إذا لم يتم حفظ الملف بالفعل بهذا التنسيق ، فحينئذٍ ينبثق برنامج Excel نافذة تحذير. انقر على "لا" ، ثم حدد "Excel Macro-Enabled Workbook" في القائمة المنسدلة "حفظ كنوع".
فيديو اليوم
الخطوة 2
اضغط على "Alt-F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic للتطبيقات.
الخطوه 3
انقر على "إدراج" ، ثم "وحدة" في القائمة العلوية.
الخطوة 4
انسخ الكود التالي والصقه في النافذة:
الوظيفة LastSavedTimeStamp () كتاريخ LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. وظيفة إنهاء BuiltinDocumentProperties ("آخر حفظ للوقت")
الخطوة الخامسة
ارجع إلى عرض جدول بيانات Excel وانقر في الخلية التي تريد عرض الطابع الزمني الخاص بك.
الخطوة 6
أدخل "= LastSavedTimeStamp ()" (بدون علامات اقتباس) في الخلية ، واضغط على "إدخال".
الخطوة 7
لاحظ أن القيمة قد لا تظهر في تنسيق التاريخ. إذا كانت هذه هي الحالة ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد "تنسيق الخلايا". حدد "التاريخ" في العمود الأيمن ، ثم انقر فوق تنسيق التاريخ والوقت الذي تريده. انقر فوق "موافق" لتطبيق التنسيق.
الخطوة 8
احفظ الملف ولاحظ أن طابع التاريخ يتم تحديثه فقط عند حفظ الملف وليس عند فتحه للعرض.
نصيحة
تنطبق الخطوات الواردة في هذه المقالة على Excel 2013 و Excel 2010. قد تتطلب الإصدارات الأخرى خطوات مختلفة.
تحذير
يتم أحيانًا تصفية الملفات الممكّنة بماكرو باعتبارها فيروسات محتملة في بعض برامج البريد الإلكتروني. ويرجع ذلك إلى أن بعض الهجمات على أنظمة تشغيل Microsoft تم إجراؤها تاريخيًا باستخدام وحدات ماكرو مضمنة في الملفات. لذلك ، قد تواجه مشكلات في توزيع هذه الأنواع من الملفات اعتمادًا على إعدادات خادم البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم.
