يمكنك أيضًا تخزين مستندات Word المكررة في السحابة.
حقوق الصورة: Melpomenem / إستوك / جيتي إيماجيس
هناك أوقات يكون فيها من المفيد أن يكون لديك نسخة مكررة من ملف Word. قد ترغب في العمل على نسخة من المستند مع الاحتفاظ بالأصل دون تغيير. أو ، قد ترغب في تخزين نسخة من ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من محرك أقراص محمول أو بطاقة ذاكرة دون إزالته من الجهاز. هناك طرق مختلفة لإنشاء مستند Word مكرر. سيعتمد اختيارك على ما تريد القيام به على وجه التحديد بالوثيقة النهائية.
استكشاف خيارات نسخ المستندات
إذا كنت تريد فقط إنشاء نسخة أخرى من المستند ، فيمكنك استخدام ميزة "حفظ باسم" في Word. إذا كنت لا تعمل في Word أو تريد حفظ ملف من جهاز خارجي ، فقد يكون من الأسهل استخدام أداة مستكشف ملفات Windows.
فيديو اليوم
تنشئ هذه الخيارات نسخة طبق الأصل من ملفك يمكنك تخزينها في أي مكان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا إعداد نسخة مكررة من المستند كقالب. يقوم Word بتخزين هذا لك بتنسيقه الأصلي ، مما يسمح لك بفتح وإنشاء نسخ جديدة دون تغيير المعلومات الموجودة في المستند نفسه.
إنشاء نسخة مكررة باستخدام "حفظ باسم"
افتح المستند الذي تريد نسخه. حدد "ملف" من القائمة العلوية ثم "حفظ باسم". في نافذة حفظ باسم ، حدد "الكمبيوتر". إذا رأيت المجلد الذي تريد حفظ النسخة المكررة مدرجًا فيه على الشاشة ، فحدده.
إذا لم يكن كذلك ، اختر "استعراض" وابحث عن المجلد الذي تريد استخدامه. إذا كنت تقوم بإنشاء نسخة في نفس المجلد مثل المستند الأصلي ، فامنحها اسمًا جديدًا في حقل "اسم الملف". لا يتعين عليك تغيير اسم الملف عند الحفظ في مجلد مختلف إلا إذا كنت ترغب في ذلك. حدد "حفظ".
قم بإنشاء نسخة مكررة في File Explorer
من شاشة Windows الرئيسية ، اكتب "مستكشف الملفات" لفتح أداة البحث. حدد "مستكشف الملفات" من قائمة النتائج. ابحث عن المجلد الذي يحتوي على المستند الذي تريد نسخه ، وحدد المستند وانقر بزر الماوس الأيمن على اسمه. حدد "نسخ".
انتقل إلى المجلد الذي تريد تخزين المستند المكرر فيه وافتحه. انقر بزر الماوس الأيمن في النافذة وحدد "لصق". إذا وضعت النسخة المكررة في نفس المجلد مثل المستند الأصلي ، فسيكون له نفس اسم الملف مع إضافة "نسخة" إليه.
قم بإنشاء قالب في Word
افتح المستند الذي تريد إعداده كقالب. حدد "ملف" ثم "حفظ باسم". في نافذة حفظ باسم ، افتح "الكمبيوتر" ثم "تصفح". أدخل اسمًا للنموذج في حقل "اسم الملف". حدد السهم الموجود في مربع "حفظ كنوع" ، وحدد "قالب Word" ثم "حفظ".
ينتقل القالب المكرر إلى مجلد قوالب المكتب المخصص في Word. في المستقبل ، عندما تريد إنشاء مستند جديد من القالب ، انتقل إلى "ملف" ثم "جديد". حدد "شخصي" ، وابحث عن النموذج في القائمة وافتحه. يمكنك بعد ذلك تعديله وحفظه كمستند جديد. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى مشاركة تخطيط عام أو إطار عمل مع مجتمع أكبر من الأفراد.
