إذا كنت قد التزمت بـ Hotmail على مدار العقد الماضي ، فقد تفاجأ بسماع أن عميل بريد إلكتروني آخر - Gmail من Google - قد تجاوز عروض عميلك. على سبيل المثال ، مع Gmail ، على عكس خدمات مثل Yahoo! و AOL ، يمكنك إرسال ملفات بحجم 10 غيغابايت بالبريد الإلكتروني وإجراء دردشة فيديو مع ما يصل إلى تسعة من أصدقائك في وقت واحد. تمكن Gmail من إزالة العقبات الشائعة واستبدالها بتقنيات ممتعة ومثيرة للاهتمام لجعل تجربتك المقابلة فعالة وعملية ومبهجة مثل قلبك المرح الرغبات.
من جعل بريدك الإلكتروني أكثر فاعلية إلى إبراز خلفيتك ، إليك بعض الأسباب العديدة التي تجعلنا نفكر في قواعد Gmail.
مقاطع الفيديو الموصى بها
عزز كفاءتك
تكوين جديد - أحدث عروض Gmail هو تأليف جديد نافذة للكتابة أو الرد على الرسائل. تفتح نافذة صغيرة في الجزء السفلي من الشاشة حتى تتمكن من التمرير خلال رسائلك والعثور على العناصر الأخرى والرجوع إليها أثناء كتابة رسالة بريد إلكتروني. يمكنك فتح العديد من نوافذ الإنشاء الصغيرة الجديدة في نفس الوقت بالقدر الذي يسمح به حجم شاشتك. يمكنك أيضًا تصغير هذه النوافذ وإخراجها ووضعها على أي حال تجدها مفيدة للغاية. للوصول إليه ، ما عليك سوى النقر على "إنشاء" ، متبوعًا بـ "تجربة تجربة الإنشاء الجديدة" بجوار زر التصنيفات في الجزء العلوي - لا تقلق ، يمكنك التبديل مرة أخرى إلى "التأليف القديم" إذا كان عقلك شديد التأثر بهذه الطريقة الجديدة في الكتابة رسائل البريد الإلكتروني.
صفقة الباقة: الدردشة والمكالمات والفيديو - يأتي Gmail مع الدردشة والمكالمات و Hangouts كلها مدمجة لتوفير الوقت وطاقة الكمبيوتر. تجعل قدرات Gmail متعددة المهام الحاجة إلى فتح العديد من البرامج (مثل Skype). هل تعمل من المنزل؟ ابدأ اجتماعًا افتراضيًا مع ما يصل إلى تسعة أشخاص في وقت واحد باستخدام Hangouts ، مباشرةً من Gmail (لم تعد بحاجة إلى الوصول إليه من Google+). يمكنك مشاركة شاشتك ومشاهدة YouTube معًا وحتى ارتداء قبعات مضحكة.
البريد الهام - دع Gmail فرز من خلال البريد الوارد الخاص بك والعثور على رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية حتى تتمكن من البدء من هناك وترك صفقات Groupon والأبراج اليومية في وقت لاحق. تمكن قوى Google الخارقة Gmail من القيام بذلك يتنبأ أي رسائل البريد الإلكتروني التي تستحق الوصول إليها على أساس الأولوية بناءً على رسائل البريد الإلكتروني التي تقرأها وترد عليها ، مما يسهل عليك الشعور بالارتباك في كل مرة تقوم فيها بالتحقق من صندوق الوارد الخاص بك. إذا حدث خطأ ما ، فعلمه كيفية التحسين من خلال تمييز رسالة أكثر أو أقل أهمية.
مؤشرات المستوى الشخصي - يُمكَِن مؤشرات المستوى الشخصي ضمن "الإعدادات" (انقر على رمز الترس في الزاوية العلوية اليسرى) وشاهد على الفور ما إذا كانت الرسالة في ملف تم إرسال البريد الوارد إليك ، أو لمجموعة من الأشخاص ، أو إلى قائمة بريدية كاملة - اعتمادًا على عدد الأسهم بجوار كل رسالة. يعني السهم الواحد أن الرسالة كانت موجهة إلى مجموعة (بما فيهم أنت) ، وسهمان يعنيان أنه تم إرسال الرسالة إليك وحدك ، ولا يعني عدم وجود سهم أنه تم إرسالها إلى قائمة بريدية.
تسميات - قم بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في فئات و / أو ألوان باستخدام تسميات. تعمل التصنيفات في Gmail مثل المجلدات ، لكنها أفضل نظرًا لأنه يمكنك تطبيق أكثر من تصنيف واحد لكل رسالة. هل تريد إعطاء الأولوية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بوالدتك؟ اجعلها تبرز من خلال تسمية "أمي" ، واكتشفها بشكل أسرع من خلال تخصيص لون لهذا الملصق. إذا كنت تتلقى رسائل بريد إلكتروني من عملك وحساباتك الشخصية في بريد وارد واحد ، فعيِّن تصنيفًا لونيًا مختلفًا لكل حساب لجعلها مميزة. سيظهر التصنيف بجوار عنوان الموضوع لكل رسالة في بريدك الوارد.
النجوم - إذا وقعت ضحية لتلقي عشرات الرسائل الإلكترونية كل يوم ، فيمكنك استخدام النجوم ميزة لتحديد تلك التي تريد قراءتها لاحقًا. يمكنك حتى تطبيق نجمة على آلاف الرسائل من نفس المرسل. وعند البحث عن الرسائل المميزة بنجمة زرقاء ، على سبيل المثال ، اكتب فقط "has: blue-star" في مربع البحث.
يقود - لمشاركة ملفات أو مجلدات يصل وزنها إلى 10 جيجابايت ، استخدم جوجل درايف بدلا من إرفاق ملف. يعمل Google Drive على دمج المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google ، مما يجعل التعاون أسهل. يمنحك اتخاذ هذا المسار خيارًا إضافيًا لحذف أو تحديث الملفات أو المجلدات المحفوظة في Drive ويسمح لك بتحديث إعدادات المشاركة. قم بتخزين ما يصل إلى 5 جيجابايت من الملفات مجانًا أو قم بالترقية بأسعار معقولة.
بحث جوجل - تريد توفير الوقت؟ اكتب مصطلحًا في مربع بحث Gmail الخاص بك لإحضاره الإكمال التلقائي التنبؤات وخيار البحث في الويب بالكامل عن مصطلح البحث الخاص بك.
مرشحات - لقد ذهبت للتو في إجازة ملحمية إلى المناطق الاستوائية وتريد تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة معًا للرجوع إليها في المستقبل ولكن لا تريد الجلوس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمدة ساعة لتصفح كل بريد إلكتروني واحدًا تلو الآخر. المرشحات إلى الإنقاذ! ما عليك سوى إنشاء عامل تصفية عن طريق إدخال المعايير الخاصة بك ، مثل "الموضوع يحتوي على: موجيتوس" ، وقم بإجراء بحث اختباري للعثور على رسائل البريد الإلكتروني الصحيحة ، وتطبيق عامل التصفية.
المقتطفات - المقتطفات أعطيك لمحة عن كل بريد إلكتروني قبل فتحه من خلال إظهار سطور من النص بجوار كل رسالة.
اختصارات لوحة المفاتيح - ننسى الماوس الخاص بك: تمكين اختصارات لوحة المفاتيح من الإعدادات ووفر الوقت من خلال عدم الاضطرار إلى رفع يديك عن لوحة المفاتيح. اعمل مثل شيطان السرعة عن طريق الضغط على "c" لتأليف ، و "k" للانتقال إلى المحادثة التالية ، و "s" لإضافة نجمة ، وما إلى ذلك. هناك العشرات من الاختصارات لجعل استخدام Gmail الخاص بك أكثر إنتاجية.
Gmail Offline - لتلك الأوقات التي تقوم فيها بالشتائم في المطار أو على متن طائرة رديئة لا تحتوي على شبكة Wi-Fi ، جرب Gmail في وضع عدم الاتصال. تجعل هذه الميزة Gmail متاحًا لك عندما تكون غير متصل أو مع اتصال إنترنت متقطع بحيث يمكنك إنشاء و قم بالرد على الرسائل دون أي عوائق واطلب إرسالها ومزامنتها مع حساب Gmail الخاص بك بمجرد عودة جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصل. لاستخدام Gmail Offline مع Google Chrome ، يمكنك تنزيل تطبيق من ملف متجر كروم الالكتروني.
اكتشف الحلول المبتكرة
مختبرات Gmail عبارة عن مجموعة من أكثر من 30 ميزة تجريبية جديدة يمكنك الاختيار من بينها لتحسين تجربة البريد الإلكتروني الخاصة بك. بينما قد يتم إنهاء البعض في النهاية ، تتم ترقية أفضلها لتصبح ميزة عادية. تتضمن ميزات Labs المتاحة الحصول على مراجعات Yelp ، وخرائط Google ، و Flickr ، ومعاينات Picasa في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ؛ تحريك مربع الدردشة إلى الجانب الأيمن من الشاشة ؛ وإنشاء مستند Google مباشرة من محادثة بريد إلكتروني. فيما يلي بعض ميزات المختبر المفضلة لدينا:
تراجع عن الإرسال - ميزة Labs المحبوبة جدًا للمرسلين المندفعين ، تراجع عن سينيمنحك d بضع ثوانٍ لتغيير رأيك وإصلاح هذا الخطأ المطبعي أو إزالة هذا التعليق المُدان.
رمز المصادقة للمرسلين الذين تم التحقق منهم - هذه الميزة تساعد إبعاد مرسلي البريد العشوائي من خلال إظهار رمز مفتاح بجوار الرسائل المصدق عليها من eBay و PayPal ، حتى تشعر بالأمان في الرد واتباع الروابط في رسائلك.
إرسال في الخلفية - سوف نقدر Gmailers الذين نفد صبرهم إرسال الخلفية. اضغط على إرسال وارجع إلى المواد الإباحية (الطعام) الخاصة بك دون إضاعة أي ثوانٍ مهمة.
نظرة خاطفة على الرسالة - حسنًا ، المرساب الكهروستاتيكي الخاص بك صدئ بعض الشيء. يمكنك الآن الرجوع إلى نظرة خاطفة على الرسالة. مثل Snippets on crack ، ولكن بدون الأوهام بجنون العظمة: انقر بزر الماوس الأيمن على أي رسالة في صندوق الوارد الخاص بك وشاهد آخر رد بالكامل دون فتح الموضوع بأكمله.
الرسائل القصيرة في الدردشة - هذا أنيق جدا. مع ال الرسائل القصيرة في الدردشة Lab ، يمكنك إدخال رقم هاتف وإرسال واستقبال الرسائل النصية مباشرة من مربع الدردشة عبر Gmail. ستظهر ردود الرسائل النصية كرد في الدردشة. هذا واحد يعمل فقط في دول مختارة.
تجميل
ثيمات - ننسى الإعدادات الباهتة. غيّر الخلفية والألوان لتجربة Gmail بالكامل عن طريق الاختيار من بين 40 متوفرًا تقريبًا الموضوعات. اجعل بريدك الوارد يبدو وكأنه عشب جديد ، أو شاطئ مشمس ، أو بيت شاي ياباني يعتني به ثعلب دقيق ، أو تفاجأ باختيار خيار "عشوائي". بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار صورة مميزة أو تحميل صورتك الخاصة.
كثافة العرض - Gmail بالفعل تلقائيًا يعدل مدى "كثافة" رسائلك الإلكترونية معبأة في نافذتك بناءً على حجم نافذة المتصفح وشاشته. استعد القوة عن طريق الاختيار من بين الأوضاع "المريحة" و "المريحة" و "المدمجة" لتعديل "كثافة العرض" وتغيير مقدار المساحة التي يتركها Gmail بين الرسائل الفردية في بريدك الوارد وحول أقسام البريد الوارد وبينها تسميات.
هل لديك أي حيل في Gmail لا يمكنك الاستغناء عنها؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.
توصيات المحررين
- كيفية استخدام الوضع المظلم في Gmail على جهاز الكمبيوتر
- لماذا طابعتي غير متصلة بالإنترنت؟ كيفية حل مشكلات الطابعة الأكثر شيوعًا
- جعلت Google للتو أداة أمان Gmail الحيوية هذه مجانية تمامًا
- هذه هي ميزات AI الجديدة القادمة إلى Gmail و Google Docs و Sheets
- يضيف التشفير من جانب عميل Gmail الأمان للشركات
