إذا رأيت رموزًا ونصًا مشوهًا ، فمن المحتمل أن يستخدم Word معيار التشفير الخاطئ عند فتح الملف.
حقوق الصورة: ماريك أولياس / هيميرا / جيتي إيماجيس
يوفر Microsoft Word 2013 خيار ترميز النص في الملفات. الأشخاص الذين يشاركون المستندات عبر الإنترنت مع أشخاص يعملون بلغات أخرى ، أو مع أشخاص يستخدمون لغة مختلفة قد تستخدم أنظمة الكمبيوتر هذه الميزة لتخزين النص كقيم رقمية للتأكد من أن المستلمين يمكنهم التنزيل والاستخدام الملفات. إذا فتحت ملفًا مشفرًا ورأيت هراءًا فقط ، فهذا يعني أن Word لم يكتشف معيار ترميز المستند بشكل صحيح. سيؤدي تحديد معيار الترميز إلى حل هذه المشكلة.
الخطوة 1
انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "خيارات". حدد علامة التبويب "خيارات متقدمة" في الجزء الأيمن.
فيديو اليوم
الخطوة 2
قم بالتمرير لأسفل إلى القسم العام. حدد خانة الاختيار "تأكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح" وانقر فوق "موافق".
الخطوه 3
أغلق الملف المشفر وأعد فتحه. يظهر مربع الحوار "تحويل ملف". حدد "نص مشفر" وانقر فوق "موافق".
الخطوة 4
اختر الزر "ترميز آخر" وحدد معيار ترميز في القائمة ، والذي سيعرض معاينة للنص كما سيظهر باستخدام هذا المعيار. عندما تجد المعيار الذي يفك تشفير النص بشكل صحيح ، انقر فوق "موافق" لتحويل الملف إلى مستند يمكن قراءته.
نصيحة
إذا ظهر النص بالكامل كرمز متكرر ، مثل صفحة من المربعات أو النقاط ، فقد لا يكون لديك الخط المثبت الذي استخدمه منشئ المستند. يجب أن يؤدي تثبيت هذا الخط إلى حل المشكلة.