Microsoft Outlook هو تقويم مفيد وبرنامج بريد إلكتروني.
يمكن تغيير إعداد التوفر / الانشغال الافتراضي في Microsoft Outlook باستخدام ميزة متقدمة في البرنامج تسمى النماذج. يمكن تغيير الحالة للمواعيد الجديدة حتى لا تضطر إلى تغييرها في كل مرة. هذا يوفر عليك الوقت والجهد عند إدخال العديد من المواعيد. الإعداد الافتراضي لمعظم المواعيد مجاني ، ولكن يمكن تعيينه خارج المكتب ، مؤقتًا أو مجانيًا لجميع المواعيد الجديدة.
الخطوة 1
انقر فوق "ابدأ> كافة البرامج> Microsoft Office> Microsoft Outlook." افتح قسم التقويم من جزء المهام على اليسار.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر على قائمة "أدوات" في الجزء العلوي ، ثم حدد "نماذج> تصميم نموذج". حدد "موعد> فتح".
الخطوه 3
بجوار "إظهار الوقت بصيغة" ، استخدم القائمة المنسدلة لتغيير الحالة إلى ما تريد أن يكون الإعداد الافتراضي للمواعيد الجديدة. انقر فوق الزر "نشر النموذج" ، وهو عبارة عن صورة للمسطرة والقرص المرن والزاوية اليمنى.
الخطوة 4
أدخل اسمًا لهذا النموذج وانقر على "نشر". استخدم الحالة كاسم ملف ، مثل متواجد أو مشغول أو خارج المكتب. لا تحفظ التغييرات على النموذج عندما يُطلب منك ذلك.
الخطوة الخامسة
انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم التقويم الخاص بك من قائمة "تقاويمي" على اليمين وحدد "خصائص". بجوار "عند النشر إلى هذا الملف ، استخدم" ، استخدم القائمة المنسدلة لتغيير الخيار إلى اسم الملف الذي استخدمته لحفظ شكل.
الخطوة 6
انقر فوق موافق." يتم الآن تعيين إعداد الحالة الافتراضي للمواعيد الجديدة على الخيار الذي استخدمته.
