حقوق الصورة: جوبيتيريماجيس / بيكسلاند / جيتي إيماجيس
سواء كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني مستندًا إلى الويب أو لديك نظام بريد إلكتروني مثل Microsoft Outlook أو Novell GroupWise ، يمكنك حفظ أي بريد إلكتروني في مستند Microsoft Word. GroupWise ، برنامج المراسلة والتعاون ، لديه وظيفة تسمح لك بحفظ بريد إلكتروني ، بما في ذلك الرسالة وأي مرفقات في ملف Word. لا تسمح البرامج الأخرى مثل Gmail بهذا ، ولكن يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني يدويًا في Microsoft Word بحيث يمكنك الرجوع إليها لاحقًا.
الخطوة 1
إذا كنت تستخدم برنامج مراسلة GroupWise ، فافتح بريدك الإلكتروني. انقر فوق البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه في Microsoft Word. سيتم تمييز الرسالة. يمكنك تحديد عدة رسائل بالضغط باستمرار على مفتاح Shift أو Control.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حفظ باسم". سيظهر مربع حوار حفظ. في المربع ، سترى الرسالة التي حددتها وأي مرفقات تترافق مع البريد الإلكتروني.
الخطوه 3
قم بتمييز العنصر الذي تريد حفظه. حدد "حفظ إلى القرص". تحقق مرة أخرى من العنصر الذي تحفظه ضمن "حفظ الملف باسم". انقر فوق "تصفح". حدد المجلد الذي تريد حفظه فيه. انقر فوق موافق." انقر فوق "حفظ".
الخطوة 4
إذا كنت تستخدم برنامج بريد إلكتروني مختلفًا أو برنامجًا يستند إلى الويب ، فافتح حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. افتح الرسالة التي تريد حفظها في Microsoft Word.
الخطوة الخامسة
قم بتمييز نص البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه. إذا كنت تريد حفظ النص بالكامل ، فاضغط على "Control + A." اضغط على "Control + C" لنسخ النص.
الخطوة 6
افتح مستندًا جديدًا في Microsoft Word. اضغط على "Control + V" للصق النص في المستند. اضغط على "Control + S" لحفظ المستند.
الخطوة 7
إذا كنت تريد حفظ مرفق ، فافتح الرسالة. إذا كنت تستخدم Gmail ، على سبيل المثال ، فابحث عن المرفق وانقر على "تنزيل". احفظ الملف كمستند Microsoft Word.
الأشياء ستحتاج
برنامج أو برنامج بريد إلكتروني
الحاسوب
نصيحة
بينما يمكنك اتخاذ خطوات بسيطة لحفظ بريد إلكتروني في Microsoft Word ، فعادةً ما يكون ذلك غير ضروري. تحتوي معظم برامج البريد الإلكتروني على ذاكرة كبيرة وهناك متسع كبير لتخزين رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الخاصة بك هناك. يمكنك أرشفة الرسائل والبحث عنها لاحقًا.
