كيف يمكنني الرد على رسالة بريد إلكتروني؟

click fraud protection
يبتسم امرأة كبيرة في السن تستخدم الكمبيوتر المحمول في park

يمكنك التحدث مع الآخرين عبر ردود البريد الإلكتروني من أي مكان.

حقوق الصورة: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images

لست بحاجة إلى فتح قالب فارغ جديد للرد على رسالة بريد إلكتروني. بدلاً من ذلك ، يمكن لبرنامجك أو حسابك عبر الإنترنت تحميل قالب رد تلقائيًا يحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ، عناوين المستلمين الآخرين ، إن أمكن ، عنوان الموضوع ونسخة من البريد الإلكتروني الأصلي وتكوين فارغ منطقة.

رد على المرسل

للرد على مرسل رسالة بريد إلكتروني ، انقر فوق الزر المسمى بـ "رد" أو السهم الذي يشير إلى اليسار. يمكنك كتابة رسالة كاملة ، أو إذا كنت تجيب على الأسئلة ، فوفر الوقت عن طريق إضافة الإجابات إلى نص أصلي ثم قم بتمييز ما كتبته بلون نص مختلف أو غامق أو مائل أو مسطر التنسيق.

فيديو اليوم

الرد على كل المستلمين

عندما تريد الرد على كل من المرسل والمستلمين الآخرين ، انقر فوق الزر المميز بعلامة "الرد على الكل" أو "الرد على الكل" أو سهمين متداخلين يشيران إلى اليسار. إذا رأيت ردًا على زر المرسل فقط ، فابحث عن زر على يمينه مميزًا بسهم لأسفل حيث تضع بعض الخدمات أمر "الرد على الكل" في القائمة المنسدلة. يضع العديد من مزودي الخدمة الزرين "رد" و "رد على الكل" بجوار بعضهما البعض. إذا كنت تريد فقط أن يتلقى مرسل البريد الإلكتروني الأصلي رسالتك ، فتحقق دائمًا من حقل CC قبل إرسال ردك للتأكد من عدم ملؤه بأية عناوين بريد إلكتروني.

استخدم خيارات الرد الأخرى

إذا كنت ستبتعد عن علبة الوارد بالبريد الإلكتروني لفترة طويلة من الوقت ، يمكنك إعداد استجابة مخصصة آلية. تحقق من برنامجك أو إعدادات الحساب عبر الإنترنت للحصول على خيار "استجابة الإجازة" واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك بعض الخدمات بمراجعة جميع الردود المرتبطة برسالة بريد إلكتروني في موضوع واحد. لاستخدام هذا الخيار ، تحقق من إعداداتك لخيار "المحادثات" أو "عرض المحادثات".