تقدم الدالتان "المجموع" و "العدد" في Excel طريقتين مختلفتين للنظر إلى الأرقام في جدول البيانات. إذا كنت تستخدم كلتا الوظيفتين لمعالجة نفس نطاق الخلايا ، فستُرجع كل واحدة نتيجة مختلفة في معظم الحالات. يتطلب فهم كيفية عمل كل وظيفة فهماً أساسياً لبعض المصطلحات المستندة إلى Excel.
المصطلح
في Excel ، يسمى تجميع عدة خلايا "النطاق". عندما تقوم بإدخال صيغة ، مثل "Sum" أو "Count" ، فإنك تحتاج إلى تحديد نطاق من الخلايا التي تريد أن تحسبها الوظيفة. مصطلح شائع آخر في Excel هو "القيمة". القيمة هي البيانات التي تدخلها في الخلية. يمكن أن تكون القيمة أرقامًا أو أحرفًا أو مجموعات من الاثنين.
فيديو اليوم
دالة المجموع
تجمع وظيفة "Sum" في Excel معًا قيم الخلايا ضمن النطاق المحدد. على سبيل المثال ، ستضيف صيغة "= SUM (B6: B8)" القيم الموجودة في الخلايا "B6" إلى "B8". لو لديك قيم مثل 6 و 7 و 8 في تلك الخلايا ، على التوالي ، سيكون حل صيغة "Sum" الخاص بك 21.
وظيفة العد
لا تتعامل وظيفة "Count" مع قيم الخلية مباشرة. بدلاً من ذلك ، فإنه يحدد الخلايا التي تحتوي على قيم عددية ، بدلاً من القيم النصية التي لا تترجم إلى أرقام. تخبرك نتيجة صيغة "العدد" بعدد الخلايا التي تحتوي على قيم ضمن النطاق الذي اخترته ، ولكن ليس مجموع هذه القيم. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك نفس القيم 6 و 7 و 8 في الخلايا "B6" و "B7" و "B8" ، فستُرجع الصيغة "= COUNT (B6: B8)" حلاً من 3. هذا لأن ثلاث من هذه الخلايا بها أرقام. بدلاً من ذلك ، إذا كانت الخلية "B6" تحتوي على كلمة "أرقام" وكان باقي النطاق كما هو ، ستعيد نفس صيغة "العد" 2 كإجابتك ، لأن خليتين فقط من الخلايا الثلاث تحتويان على أعداد.
الاعتبارات
تُعد وظيفة "المجموع" مفيدة في العديد من أنواع جداول البيانات ، بما في ذلك الإيصالات أو الميزانيات الشخصية أو الخاصة بالعمل أو أي شيء آخر يتطلب إجماليًا تراكميًا لجميع القيم داخل النطاق. إنها إحدى الصيغ الأساسية في Excel ، وغالبًا ما تكون أول الصيغ التي يتم تدريسها في دورات Excel التدريبية. تعد وظيفة "Count" مفيدة جدًا لجداول البيانات الكبيرة التي تحتوي على أنواع بيانات متنوعة. تحتوي وظيفة "العد" أيضًا على متغيرات أخرى قد تكون أكثر فائدة. على سبيل المثال ، تتيح لك وظيفة "CountIf" حساب الخلايا ذات الأرقام التي تفي بمعايير معينة ، مثل التواريخ أو الأوقات. تحسب "CountA" أي خلية ذات قيمة تم إدخالها ، بما في ذلك القيم النصية ، والتي يمكن أن تساعدك في العثور على عدد الخلايا الفارغة في النطاق الخاص بك عن طريق طرح عدد الخلايا المملوءة بالبيانات من الخلية المجموع.
