محتويات
- اختر الكل
- كيفية تظليل كل صف آخر
- إخفاء / إظهار الصفوف
- كيفية استخدام vlookup
- كيفية إنشاء قائمة منسدلة
- إبقاء الأصفار الخاصة بك مرئية
- كيفية التسلسل
- كيفية التفاف النص
- كيف ترى علامة تبويب المطور
إذا كنت تبحث عن مؤشرات Excel إضافية ، فقد جمعنا أدلة على ذلك كيفية حماية مستند Excel بكلمة مرور و كيفية عمل رسم بياني في Excel.
مقاطع الفيديو الموصى بها
اختر الكل
إذا كنت تريد تمييز شبكة معينة من الخلايا ، يمكنك ببساطة النقر والسحب ، ولكن ماذا لو كنت تريد تحديدها جميعًا؟ هناك طريقتان. يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح - Ctrl + "A" في
نظام التشغيل Windows 10، Command + "A" في ماك أو إس هاي سييرا وتكرار سابق لنظام MacOS - أو انتقل إلى الخلية الأصغر في الزاوية العلوية اليسرى (المميزة بسهم أبيض) وانقر عليها.متعلق ب
- استعادة Linus Tech Tips بعد عملية احتيال التشفير
- تلميحات وحيل Windows 11: 8 إعدادات مخفية تحتاج إلى تجربتها
- نصائح وحيل Google Meet
كيفية تظليل كل صف آخر
يمكن أن تكون جداول البيانات رتيبة للغاية ، وإذا كان لديك الكثير من البيانات للنظر فيها ، فقد تبدأ عيون القارئ في الانجراف بلا هدف فوق الصفحة. ومع ذلك ، فإن إضافة دفقة من الألوان يمكن أن تجعل جدول البيانات أكثر تشويقًا وأسهل في القراءة ، لذا حاول تظليل كل صف آخر.
للبدء ، قم بتمييز المنطقة التي تريد تطبيق التأثير عليها. إذا كنت تريد إضافة لون إلى جدول البيانات بأكمله ، فما عليك سوى تحديد الكل. أثناء عرض ملف بيت علامة التبويب ، انقر فوق تنسيق مشروط زر. ثم حدد قانون جديد من القائمة المنسدلة الناتجة.
في القائمة المنسدلة "النمط" ، اختر كلاسيك.
بعد ذلك ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها.
الصيغة المطلوب إدخالها هي "= MOD (ROW ()، 2)."
اختر لون التعبئة الذي تريده ، ثم انقر فوق نعم. الآن يجب أن تكون الصفوف مظللة بلون بديل.
إخفاء / إظهار الصفوف
في بعض الأحيان ، قد ترغب في إخفاء بعض صفوف أو أعمدة البيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في طباعة نسخ لعرض تقديمي ، على سبيل المثال ، لكن الجمهور يحتاج فقط إلى رؤية الأساسيات. لحسن الحظ ، من السهل إخفاء صف أو عمود في Excel. فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم حدد يخفي.
سيتم ملاحظة العمود أو الصف بحد سميك بين الأعمدة أو الصفوف المجاورة.
إذا كنت تريد إظهار صف أو عمود معين ، فستحتاج إلى تمييز الأعمدة أو الصفوف على جانبيها. بمجرد الانتهاء ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إظهار من قائمة الخيارات الناتجة.
إذا قمت بإخفاء عدة صفوف و / أو أعمدة ، فيمكنك إظهارها بسرعة عن طريق تحديد الصفوف أو الأعمدة المعنية ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد إظهار. ملاحظة: إذا كنت تحاول إظهار كل من الصفوف والأعمدة ، فستحتاج إلى إظهار محور واحد في كل مرة.
في بعض الأحيان ، قد ترغب في القدرة على استرداد المعلومات من خلية معينة. لنفترض ، على سبيل المثال ، أن لديك مخزونًا لمتجر ، وتريد التحقق من سعر عنصر معين. لحسن الحظ ، يمكنك القيام بذلك باستخدام وظيفة vlookup في Excel.
في هذا المثال ، لدينا مخزون حيث يكون لكل عنصر رقم معرف وسعر. نريد إنشاء وظيفة حيث يمكن للمستخدمين إدخال المعرف والحصول على السعر تلقائيًا. تقوم وظيفة vlookup بذلك ، مما يتيح لك تحديد نطاق من الأعمدة التي تحتوي على البيانات ذات الصلة ، وعمود معين لسحب الإخراج منه ، وخلية لتسليم الإخراج إليها.
سنقوم بكتابة وظيفة vlookup في الخلية I4 ؛ هذا هو المكان الذي سيتم فيه عرض البيانات. نستخدم الخلية I3 كمكان لإدخال البيانات ، ونخبر الوظيفة أن الجدول ذي الصلة يعمل من B2 إلى D11 ، وأن الإجابات ستكون في العمود الثالث (يقرأ vlookup من اليسار إلى اليمين).
لذلك ، سيتم تنسيق وظيفتنا على النحو التالي: "= vlookup (خلية إدخال ، نطاق من الخلايا ذات الصلة ، عمود لسحب الإجابات منه) ،" أو "= vlookup (I3، B2: D11،3)."
كيفية إنشاء قائمة منسدلة
إذا كنت تريد تقييد نطاق الخيارات التي يمكن للمستخدم وضعها في خلية ، فإن ملف القائمة المنسدلة هو حل جيد. لحسن الحظ ، يمكنك بسهولة إنشاء واحد يقدم للمستخدمين قائمة بالخيارات للاختيار من بينها. للبدء ، اختر خلية ، ثم انتقل إلى ملف بيانات علامة التبويب وحدد تحقق.
تحت إعدادات، ابحث عن القائمة المنسدلة المسماة يسمح. ثم حدد قائمة.
الآن ، قم بتمييز الخلايا التي تريد أن يختار المستخدمون من بينها وانقر نعم.
الآن ، عندما ينقر المستخدمون على الخلية ، يمكنهم اختيار الخيارات من القائمة المنسدلة.
إبقاء الأصفار الخاصة بك مرئية
في بعض الأحيان ، قد ترغب في إدخال سلاسل من الأرقام تبدأ بصفر واحد أو أكثر. لسوء الحظ ، قد لا يُظهر Excel هذه الأصفار افتراضيًا. لإصلاح ذلك ، أضف علامة اقتباس واحدة قبل الأصفار ، على سبيل المثال "00001" بدلاً من "00001."
كيفية التسلسل
في بعض الأحيان ، قد ترغب في إعادة تنظيم البيانات ودمج المعلومات من خلايا مختلفة في إدخال واحد. يمكنك القيام بذلك باستخدام وظيفة التسلسل.
في هذا المثال ، لدينا قائمة دوري فانتازيا لكرة السلة ، بها حقول لأسماء عائلات اللاعبين ، والأسماء الأولى ، والمراكز. إذا أردنا دمج كل هذه المعلومات في حقل واحد ، فسنحتاج إلى صيغة تقرأ "= concat (الخلية الأولى ، الخلية الثانية ، الخلية الثالثة)" أو ، في هذه الحالة ، "= concat (C6، B6، D6) " بدون اقتباس.
لسوء الحظ ، لا تضع المتسلسلة مسافات تلقائيًا بين النص من خلايا مختلفة. لإظهار مسافة ، ستحتاج إلى إضافة علامات اقتباس بمسافة بينهما. الآن يجب أن تقرأ الوظيفة "= concat (C6،" "، B6،" "، D6)."
لتطبيق هذه الصيغة على جميع الصفوف التي نحتاجها ، انقر فوق المربع الأزرق في زاوية الخلية واسحب لأسفل.
سيقوم Excel تلقائيًا بنسخ الصيغة وتعبئتها بشكل مناسب.
كيفية التفاف النص
هل لديك الكثير من النص في خلية واحدة؟ من المحتمل أن ينتقل إلى خلايا أخرى ، والتي قد لا تبدو لطيفة كما تريد. لحسن الحظ ، من السهل عمل التفاف للنص داخل خلية.
ابدأ بتحديد الخلية التي تحتوي على نص زائد فيها. انقر بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق الخلايا.
تحت تنسيق علامة التبويب ، حدد المربع المجاور دوران النص.
اضبط عرض الخلية حسب رغبتك.
كيف ترى علامة تبويب المطور
إذا كنت تريد القيام بعمل أكثر تقدمًا في Excel - مثل إنشاء وحدات الماكرو - ستحتاج إلى الوصول إلى شريط Developer. للأسف ، يتم إخفاء علامة التبويب هذه افتراضيًا. لمشاهدته ، انقر فوق اكسل في الزاوية العلوية اليسرى وحدد التفضيلات.
بعد ذلك ، انقر فوق ملف شريط زر.
يجب أن تشاهد قائمة الأزرار ومربعات الاختيار التي تحدد ما إذا كان يمكنك رؤية المكونات المختلفة. هنا ، قم بالتمرير لأسفل إلى ملف مطور مربع وتحقق منه.
الآن يجب أن ترى شريط Devolper في الأعلى.
توصيات المحررين
- أفضل صفقات Microsoft Office: احصل على Word و PowerPoint و Excel مجانًا
- أفضل قوالب الميزانية في Excel
- كيفية استخدام iCloud للنسخ الاحتياطية على iPhone أو iPad أو Mac
- كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور
- أفضل النصائح والحيل لجهاز Chromebook
