كيفية إعادة توجيه بريد Outlook إلى Gmail

يعد Outlook و Gmail من أكثر عملاء البريد الإلكتروني شيوعًا ، وهناك بعض الفوائد لإعادة توجيه بريد Outlook إلى Gmail. على سبيل المثال ، يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى Gmail من أجل حذفها من Outlook وتوفير مساحة. تعتمد كيفية إعادة توجيه بريد Outlook إلى Gmail على خدمة Outlook التي تستخدمها مؤسستك.

تستخدم العديد من مؤسسات العمل برنامج Outlook Windows أو Mac للتعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر. إذا كان لديك هذا ، فقد تجد أنه لا يمكنك الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل عندما تكون بعيدًا عن كمبيوتر العمل. قد ترغب أيضًا في الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل بشكل دائم أو عمل نسخة احتياطية منها من خادم البريد الإلكتروني لمؤسستك. إحدى الطرق السهلة للتغلب على ذلك هي إعداد إعادة توجيه البريد من برنامج Outlook إلى حساب Gmail الخاص بك.

قم بإعداد إعادة التوجيه من خلال النقر أولاً على قائمة "ملف" في الزاوية اليسرى العليا ثم اختيار خيار "إدارة القواعد والتنبيهات". انقر على "قاعدة جديدة" في النافذة التي تظهر ثم حدد "التحقق من الرسائل عند وصولها" ضمن "البدء من أ قاعدة فارغة. "اترك جميع الخيارات بدون تحديد في نافذة" معالج القواعد "لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Gmail. اختر "نعم" عند سؤالك "سيتم تطبيق هذه القاعدة على كل رسالة تتلقاها. هل هذا صحيح؟ "حدد الخيار" إعادة التوجيه إلى الأشخاص أو قائمة التوزيع "ضمن" ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟ "ثم انقر فوق" التالي ". اكتب عنوان Gmail الخاص بك في الحقل" إلى: ". اضغط على "موافق" ثم "التالي". اترك جميع الخيارات في مربع "استثناءات الإعداد" بدون تحديد ، ثم انقر فوق "التالي". أخيرًا ، اكتب اسمًا لقاعدتك وحدد المربع بجوار "تشغيل هذه القاعدة". حدد المربع بجوار "تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في علبة الوارد" إذا كنت تريد إعادة توجيه كل بريد إلكتروني موجود حاليًا في صندوق الوارد. انقر على "إنهاء" لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Gmail.

بدأت بعض مؤسسات العمل في استخدام Office 365 أو Exchange Server 2016 ، مما يعني أن Outlook متصل بالإنترنت وليس برنامجًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. لا يزال من الممكن إعادة توجيه البريد الإلكتروني من تطبيق Outlook Web ، لكن العملية مختلفة قليلاً. قم بإعادة توجيه Outlook إلى Gmail عبر الإنترنت بالانتقال إلى Outlook Web App ثم النقر فوق رمز "الإعدادات". اختر "خيارات" ، ثم "تنظيم البريد الإلكتروني" ثم "قواعد البريد الوارد". انقر فوق رمز "+" ، ثم انقر فوق "إنشاء قاعدة جديدة للرسائل الواردة" و ثم اختر "تطبيق على جميع الرسائل" ضمن "وقت وصول الرسالة". حدد "المزيد من الخيارات" ، ثم "إعادة التوجيه أو إعادة التوجيه أو الإرسال" وأخيرًا ، "إعادة توجيه الرسالة إلى." اكتب عنوان Gmail الذي تريد إعادة توجيه رسائلك إليه في الحقل "إلى" ثم اضغط على "موافق" لحفظ القاعدة. ستتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى Gmail.

يعد إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من برنامج Outlook أو التطبيق عبر الإنترنت أمرًا سهلاً ، ولكن ماذا عن إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني محددة فقط؟ إنها تنطوي على المزيد من الخطوات ، ولكن يمكن القيام بها. قم بإعداد إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة في برنامج Outlook بالنقر فوق "ملف" ثم "القواعد والتنبيهات". اختر "قاعدة جديدة" ، ثم "تحقق الرسائل عند وصولها "ثم" التالي ". حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إعادة توجيهها عن طريق تحديد الخيارات الموجودة ضمن" أي شرط (شروط) تريد تحقق؟ "اختر من بين خيارات مثل" من الأشخاص أو قائمة التوزيع "و" مع كلمات محددة في الموضوع "و" مع كلمات محددة في النص "والعديد من الآخرين. حدد الخيارات التي تريد تطبيقها ثم اكتب المعايير الخاصة بكل منها. انقر على "التالي" ثم حدد المربع بجوار "إعادة توجيهه إلى الأشخاص أو التوزيع". ثم انقر فوق "التالي". اكتب عنوان Gmail الخاص بك ، انقر فوق "موافق" واضغط على "التالي". اكتب اسمًا للقاعدة ، وحدد المربع لـ "تشغيل هذه القاعدة" ثم انقر فوق "إنهاء" لبدء إعادة توجيه هذه رسائل البريد الإلكتروني.

العملية هي نفسها بشكل أساسي لتطبيق Outlook Web. قم بتشغيل التطبيق ، انقر فوق رمز "الإعدادات" ثم اختر "الخيارات". حدد "تنظيم البريد الإلكتروني" متبوعًا بـ "قواعد البريد الوارد" ثم انقر فوق رمز "+" متبوعًا بـ "إنشاء قاعدة جديدة للرسائل الواردة". اختر "تطبيق على جميع الرسائل" ضمن "وقت وصول الرسالة" اختيار. انقر فوق "إعادة توجيه أو إعادة توجيه أو إرسال" ضمن "المزيد من الخيارات" ثم قم بتعيين المعايير عن طريق تحديد كل خيار ترغب في تطبيقه. اكتب عنوان وجهة Gmail لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني واضغط على "موافق" لحفظ القاعدة.