يد امرأة على لوحة مفاتيح الكمبيوتر
حقوق الصورة: DragonImages / إستوك / جيتي إيماجيس
كيفية إضافة توقيع إلى بريد إلكتروني. واحدة من أكثر الميزات التي يتم التغاضي عنها في العديد من تطبيقات البريد الإلكتروني هي خيار إضافة توقيع لكل بريد إلكتروني ترسله. اتبع هذه الخطوات لإنهاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بطريقة مميزة.
أضف توقيعًا إلى البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Outlook. يمكن القيام بذلك من اختصار على سطح المكتب أو من قائمة "ابدأ" أو من شريط التشغيل السريع إذا قمت بتمكينه على شريط المهام.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر على قائمة "أدوات" في شريط القوائم.
الخطوه 3
انقر فوق "خيارات".
الخطوة 4
انقر فوق علامة التبويب "عام".
الخطوة الخامسة
انقر فوق الارتباط "خيارات البريد الإلكتروني".
الخطوة 6
انقر فوق علامة التبويب "توقيعات البريد الإلكتروني".
الخطوة 7
أدخل عنوان التوقيع في مربع العنوان. يعد عنوان التوقيع مهمًا ، خاصةً إذا كنت تخطط لاستخدام أكثر من توقيع واحد لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك (واحد لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية ، والآخر للمحترفين ، والآخر للمتعة ، وما إلى ذلك).
الخطوة 8
املأ نص التوقيع في حقل النص بعنوان "إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك." هنا يمكنك تضمين نص عادي ، مثل بالإضافة إلى الصور والصور المتحركة (في شكل روابط HTML) وأي شيء آخر يمكن عرضه في بريد إلكتروني يدعم HTML الخادم.
الخطوة 9
انقر فوق "إضافة" لإنهاء التوقيع.
الخطوة 10
انقر فوق الزر "جديد" لإنشاء توقيع آخر. يمكنك ببساطة تكرار الخطوات 7 و 8 و 9 لإكمال العملية. يمكنك الاستمرار في إضافة التوقيعات حتى تنتهي.
أضف توقيعًا باستخدام العديد من خوادم البريد الإلكتروني الأخرى
الخطوة 1
الوصول إلى خادم البريد الإلكتروني الخاص بك ، عادة عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الوصول إلى Gmail ، فاكتب "www.gmail.com " وأدخل معلومات حسابك.
الخطوة 2
انقر على رابط "الإعدادات" أو "إعداد الحساب". قد يكون أيضًا بعنوان شيء مثل "إعدادات الحساب".
الخطوه 3
أدخل التوقيع الخاص بك في الحقل المناسب وقم بتمكين التوقيعات في حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. على سبيل المثال ، في Gmail يمكنك ببساطة إدخال التوقيع والضغط على زر "السياق" بجوار حقل النص.
الخطوة 4
حدد الارتباط "تطبيق" لتمكين توقيعك.
نصيحة
يحتوي كل خادم بريد إلكتروني على طريقة مختلفة لتضمين توقيع في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، لذا تأكد من التحقق من رابط "المساعدة" للنظام الذي تستخدمه في حال اضطررت إلى استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
تحذير
اعلم أن إضافة مواقع ويب أو صور إلى توقيعك قد يؤدي أحيانًا إلى ظهور بريدك الإلكتروني كبريد عشوائي أو كبريد إلكتروني ضار يحتوي على فيروسات.
