حقوق الصورة: أوسكار وونغ / مومنت / جيتي إيماجيس
في عصر الرسائل النصية والمنشورات الموجزة على وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكن أن تبدو العادات مثل RSVPs أكثر من كونها قديمة الطراز. ومع ذلك ، سواء كنت تتلقى دعوة زفاف ورقية فاخرة في البريد أو دعوة Eventbrite من خلال موقع الوسائط الاجتماعية المفضل لديك ، فإن استجابة RSVP أمر معتاد. بناءً على التعليمات الواردة في الدعوة ، قد تتمكن من إرسال بريد إلكتروني RSVP إلى المرسل ، مما يوفر الوقت والمال. حتى إذا كان الرد بالبريد الإلكتروني مقبولاً ، فقد تكون لديك أسئلة حول كيفية تنسيق ردك.
كيفية الرد على دعوة الحضور
RSVP هو اختصار للعبارة الفرنسية "répondez s'il vous plait" ، والتي تُترجم بشكل فضفاض إلى "الرجاء الرد". تقليديا ، تتضمن الدعوات المرسلة بالبريد مظروفًا مختومًا ببطاقة رد ، مما يسهل على المستلم رد. هذه طريقة واحدة للتعامل مع دعوة زفاف RSVP ، مع تكلفة إعادة البريد والطباعة الإضافية التي تستحق العناء للزوجين السعداء للحصول على عدد دقيق للرأس.
فيديو اليوم
نظرًا لأن البريد العادي أصبح أقل شيوعًا ، فقد تم نقل RSVP إلى تنسيقات أخرى. لم يعد الرد مكتوبًا على الورق. في كثير من الحالات ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني RSVP أو رسالة نصية. ومع ذلك ، إذا تم توجيهك بشأن الدعوة للرد عبر طريقة معينة ، فيجب عليك القيام بذلك. إذا تم السماح بالبريد الإلكتروني أو تشجيعه أو لم يتم النص على أي طريقة أخرى ، يُقبل الرد بالبريد الإلكتروني ، لا سيما إذا كانت لديك علاقة بريد إلكتروني حالية مع الداعي.
كتابة رد رسمي
ما إذا كان يجب أن يكون رد RSVP رسميًا أم لا يعتمد على نغمة الدعوة نفسها. عادة ما تكون استجابة دعوة الزفاف رسمية أكثر من دعوة لحفل شواء في الفناء الخلفي. يجب أن تخبر الشخص ما إذا كنت قادمًا وإذا كنت ستحضر ضيفًا.
حتى في شكل البريد الإلكتروني ، يجب أن يتبع الرد الرسمي صياغة الدعوة. "يقبل ريتشارد وريبيكا روجرز بسرور (أو يؤسفان أنهما غير قادرين على قبول) دعوتك الكريمة إلى (الاسم من الحدث) في (تاريخ الحدث). "يوفر هذا جميع المعلومات التي يحتاجها المضيف لإضافتك أو إلغاء تسجيلك من الحضور قائمة.
كتابة رد شخصي
إذا كانت الدعوة غير رسمية أو كنت تشعر بالراحة عند تخصيص ردك ، يمكنك استخدام لغة غير رسمية. الرد على الدعوة عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الرسائل المباشرة على وسائل التواصل الاجتماعي ، اعتمادًا على علاقتك الحالية مع المرسل وكيفية إرسال الدعوة الأصلية. إذا أهملت استجابة دعوة الزفاف بعد تاريخ الاستحقاق ، على سبيل المثال ، وطلبت العروس من المستجيبين المتأخرين الرد في أقرب وقت ممكن ، فيجب أن يقوم بذلك بريد إلكتروني أو رسالة نصية سريعة. اكتب جملة مختصرة مثل ، "أنا وريتشارد متحمسون لقبول دعوتك لحفلتك يوم السبت". إذا كنت غير قادر على الحضور ، اكتب ، "أنا وريتشارد يؤسفنا أن نقول إننا لن نتمكن من تحقيق ذلك يوم السبت." إذا شعرت أنك بحاجة إلى إضافة تفسير لغيابك ، فافعل وبالتالي. غالبًا ما تكون معرفة عدد الحاضرين مقدمًا أكثر أهمية لمضيف الحدث من جمع عذر لكل من لا يستطيع الحضور.
