Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات قوي يقوم بفرز وإدارة وتصفية مجموعة متنوعة من المعلومات بشكل فعال. نظرًا لسهولة استخدام Excel ومجموعة كبيرة من الأدوات ، يستخدمه العديد من الأشخاص كأداة إنتاجية من خلال تتبع الأحداث والمشاريع والتواريخ. إذا كنت ترغب في عرض بيانات Excel بتنسيق تقويم فعلي ، فإن Microsoft تسهل عملية التحويل بياناتك واستيرادها إلى Outlook ، والتي ستقوم تلقائيًا بتنسيقها إلى ملف سهل القراءة التقويم.
الخطوة 1
افتح الملف الذي يحتوي على بياناتك في Microsoft Excel. تأكد من أن ملفك يحتوي على صف عنوان واضح في الجزء العلوي من جدول البيانات. يحتوي صف الرأس على أسماء كل حقل في جدول البيانات. حقول الرأس هذه مطلوبة لإنشاء تقويم بالمعلومات الصحيحة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انتقل إلى "ملف" في القائمة الرئيسية لبرنامج Excel واختر "حفظ باسم". اختر موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الملف الذي تم تصديره. انتقل إلى القائمة المنسدلة "تنسيق" وحدد "قيم مفصولة بفواصل (.csv)." انقر فوق موافق".
الخطوه 3
افتح برنامج Outlook. انتقل إلى "ملف" في القائمة الرئيسية وحدد "استيراد وتصدير".
الخطوة 4
في النافذة المنبثقة "معالج الاستيراد والتصدير" ، انتقل إلى قسم "اختيار إجراء لتنفيذه". اختر "استيراد من برنامج أو ملف آخر" وانقر على "التالي".
الخطوة الخامسة
حدد "قيم مفصولة بفواصل (Windows)" في قسم "تحديد نوع الملف". انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 6
اختر "التقويم" في قسم "تحديد مجلد الوجهة" وانقر على "التالي".
الخطوة 7
انقر فوق "إنهاء" لإكمال عملية الاستيراد.
الأشياء ستحتاج
الحاسوب
برنامج Microsoft Excel
برنامج Microsoft Outlook
نصيحة
في بعض الأحيان ، قد لا يفهم Microsoft Outlook حقول الرأس في ملف Excel الخاص بك وقد يدخل بياناتك في حقول غير صحيحة. لمنع هذا ، قم بعكس العملية. افتح Outlook وقم بتصدير أحد التقويمات الخاصة بك إلى تنسيق Excel. افتح التقويم الذي تم تصديره في Excel وشاهد حقول الرأس الافتراضية التي يستخدمها Outlook. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير حقول الرأس في ملف Excel لمطابقة حقول التقويم الافتراضية في Outlook.
