كيف يمكنني تصميم قائمة في Excel؟

من الفرق الرياضية والفصول المدرسية إلى موظفي الشركة ، تعدد القوائم من يفعل ماذا ويؤرخ الأداء الفردي. لتنظيم هذا النوع من المعلومات - الأسماء ، والعناوين ، ومتوسطات الضرب ، والساحات بعد الصيد ، والمبيعات في يناير ، ودرجات ورقة العمل - قم بإعداد ورقة عمل Microsoft Excel. يمكن أن تساعدك إمكانيات معالجة البيانات في البرنامج على تخزين وتقديم وتحليل البيانات حول الإنجازات البشرية. سواء كانت قائمتك تسرد أباريق الإغاثة أو ممثلي خدمة العملاء ، يمكنك إدارة تفاصيلها في جدول بيانات.

خصص الصف الأول من ورقة العمل لرؤوس الأعمدة. لإبقائها مرئية عند التمرير ، استخدم ميزة Freeze Panes ، الموجودة في علامة التبويب عرض شريط Excel ضمن مجموعة Window. يمكن تطبيق "أجزاء التجميد" على الصف العلوي أو العمود الأول أو مجموعة الصف والعمود. على سبيل المثال ، حدد الصف 3 لتجميد الصفوف 1 و 2 ، أو العمود C لتجميد العمودين A و B ، أو الخلية D2 لتجميد كل من الصف 1 والأعمدة من A إلى C. لا يمكنك تجميد تحديد غير متجاور أو تحديد معزول في منتصف ورقة العمل. بمجرد إدخال رؤوس الأعمدة ، قم بنمطها في مجموعة الخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. اجعل النص غامقًا أو غير لونه أو عيّن لون تعبئة لخلايا الرأس نفسها.

بمجرد تنظيم ورقة العمل الخاصة بك ، قم بإدراج بيانات القائمة من خلال أكثر من أسلوب. اكتب من الملاحظات المكتوبة بخط اليد ، أو اضغط على "Ctrl-V" للصق البيانات والتصميم من مصدر آخر. إذا كنت لا تريد النوع الأحمر أو خلفيات الخلية الصفراء من ورقة عمل Excel أخرى ، فاضغط على "Ctrl-Alt-V" قم بتنشيط لصق خاص ، أو قم بالتبديل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط ، ثم انقر فوق "لصق" في مجموعة الحافظة غرض. يحد "لصق خاص" المحتوى الوارد إلى جوانب معينة من المعلومات المنسوخة ، بما في ذلك القيم بدون تنسيقها أو التنسيق بدون قيمها أو قياسات عرض العمود. استخدم "لصق خاص" لتنظيف النص الذي تنسخه من صفحات الويب ورسائل البريد الإلكتروني ومستندات Microsoft Word ذات الأنماط.

بشكل افتراضي ، يقوم Microsoft Excel بإنشاء أعمدة بعرض 8.43 حرفًا. يبدو أن محتويات الخلية التي تتجاوز هذا الطول تنسكب في العمود المجاور. اسحب الأعمدة على نطاق أوسع باستخدام جهاز التأشير ، واسحب حدودها اليمنى حتى تصل إلى الأبعاد التي تريدها ، أو قم بتغيير حجم كل الخلايا لتناسب محتوياتها في خطوة واحدة. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط Excel ، يشتمل عنصر تنسيق مجموعة الخلايا على احتواء تلقائي لعرض العمود. ينطبق هذا الضبط على أي عمود تحدد فيه خلية واحدة على الأقل. يمكنك أيضًا النقر فوق الزر "تحديد الكل" غير المحدد عند تقاطع عناوين الصفوف والأعمدة في ورقة العمل ، والنقر نقرًا مزدوجًا فوق الحافة الرأسية بين عناوين الأعمدة المجاورة.

يؤدي تجميع قائمة طويلة من الأسماء إلى تعقيد مهمة الحفاظ على الترتيب الأبجدي. حدد أي خلية تحتوي على بيانات قائمة ، وقم بالتبديل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط Microsoft Excel ، وحدد موقع مجموعة الفرز والتصفية ، ثم انقر فوق عنصر "فرز". يقوم Excel بتوسيع التحديد ليشمل جميع أعمدة البيانات المتجاورة ويفتح مربع الحوار "فرز" حتى تتمكن من ذلك قم بتنظيم بياناتك حسب عمود الفرز الأساسي ، واختر طريقة الفرز ، وحدد أبجديًا أو رقميًا ترتيب. بالإضافة إلى ذلك ، استخدم قدرات التصفية التلقائية في Excel لتحويل رأس كل عمود إلى قائمة عوامل التصفية القابلة للنقر. في مجموعة الفرز والتصفية في علامة تبويب البيانات ، يقوم عنصر التصفية بتنشيط الميزة. يتحول رأس كل عمود إلى قائمة منسدلة بقيمه. اختر واحدًا ، وسيخفي Excel مؤقتًا أي صفوف لا تلتقي بها.

تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Excel 2013. قد يختلف قليلاً أو بشكل كبير مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.