حقوق الصورة: جوبيتيريماجيس / بيكسلاند / جيتي إيماجيس
يوفر Microsoft Word للمستخدمين وظيفة إنشاء نماذج بسيطة وجمع البيانات بتنسيق قياسي. يمكن للجداول الموجودة في مستندات Word أيضًا تنظيم البيانات. يمكن لـ Word تصدير هذه البيانات إلى تنسيق ملف يمكن الوصول إليه بواسطة Microsoft Excel أو برامج قواعد البيانات مثل MS Access. يعيّن ".TXT" و ".RTF" تنسيقات ملفات عالمية لتنسيق Text و Rich Text ، على التوالي. يضمن حفظ نسخة من البيانات بأي من التنسيقين إمكانية استيراد البيانات إلى جدول بيانات Excel. توفر معالجات التصدير والاستيراد في Word و Excel للمستخدمين خيارات ومعاينات حول كيفية تنسيق البيانات.
وثيقة كلمة
الخطوة 1
قم بتشغيل Microsoft Word وافتح مستند البيانات المطلوب عن طريق تحديد "فتح" ضمن "ملف" في شريط القائمة العلوي (أو أسفل شريط Office 2007) ، وتحديد الملف والنقر فوق الزر "فتح".
فيديو اليوم
الخطوة 2
تحقق من أن كل وحدة بيانات في مستند Word مفصولة بعلامة تبويب أو فاصلة وأن كل سجل مفصول بفاصل أسطر.
الخطوه 3
قم بتحويل أي جداول إلى نص عن طريق تحديد "تحديد" ضمن "جدول" في شريط القائمة العلوي واختيار "جدول". حدد الوظيفة ضمن "أدوات" إلى "تحويل جدول إلى نص" وحدد خيار فصل البيانات إما عن طريق "علامة تبويب" أو "فاصلة" قبل النقر على الزر "موافق" في مربع الحوار علبة.
الخطوة 4
حدد "حفظ باسم" ضمن "ملف" في شريط القائمة العلوي واكتب اسم المستند.
الخطوة الخامسة
حدد "تنسيق نص منسق (.rtf)" أو "ملف نصي (.txt)" من القائمة المنسدلة بجوار "تنسيق" وانقر فوق الزر "حفظ".
بيانات من نموذج Word
الخطوة 1
قم بتشغيل Microsoft Word وافتح النموذج عن طريق تحديد "فتح" ضمن "ملف" في شريط القائمة العلوي ، واختيار الملف المطلوب والنقر فوق الزر "فتح".
الخطوة 2
حدد "خيارات" ضمن "أدوات" في شريط القائمة العلوي وانقر فوق علامة التبويب "حفظ".
الخطوه 3
حدد الخيار "حفظ البيانات للنماذج فقط" لتحديد المربع وانقر فوق الزر "موافق".
الخطوة 4
حدد "حفظ نسخة" تحت "ملف" في شريط القوائم العلوي.
الخطوة الخامسة
اكتب اسم المستند وحدد "تنسيق النص (.txt)" كنوع الملف قبل النقر فوق الزر "حفظ". سيتم فتح معالج تحويل الملف لتعيين البيانات بدقة.
الخطوة 6
راجع البيانات المعروضة في معالج تحويل الملفات وتحقق من تحديد كل وحدة بيانات بين علامتي اقتباس وفصلها بفاصلة. تأكد من تسجيل حقول البيانات الفارغة كمسافة فارغة بين علامتي اقتباس قبل النقر فوق الزر "موافق".
استيراد البيانات إلى Excel
الخطوة 1
قم بتشغيل Microsoft Excel وافتح مصنفًا فارغًا.
الخطوة 2
انقر على الخلية الأولى في جدول البيانات وحدد "استيراد بيانات خارجية" ضمن "البيانات" في شريط القائمة العلوي.
الخطوه 3
حدد خيار "استيراد البيانات" وابدأ تشغيل معالج استيراد النص.
الخطوة 4
راجع كل خطوة في معالج استيراد النص للتأكد من تعيين الحقول بشكل صحيح عن طريق تحديد ملف خيارات "محدد" ومعاينة توزيع البيانات في جدول البيانات في جزء المعاينة أسفل صندوق المحادثة. انقر فوق الزر "التالي" للتنقل عبر معالج استيراد النص وانقر فوق الزر "إنهاء" لإغلاق المعالج ونقل البيانات.
الخطوة الخامسة
احفظ البيانات المحولة بتنسيق Excel عن طريق تحديد "حفظ" ضمن "ملف" في شريط القائمة العلوي ، وكتابة اسم الملف ، واختيار "Excel Workbook" كتنسيق الملف والنقر فوق الزر "حفظ".
نصيحة
يتم استيراد مجموعات البيانات الفردية مثل النماذج في جدول بيانات Excel وينتج عنها صف ثان معطل. لمتابعة استيراد البيانات ، يوصي ComputorCompanion.com ببساطة بتحديد الصف الثالث في جدول البيانات لإدراج البيانات وحذف الصف الثاني غير القابل للاستخدام. يمكن لمستخدمي Microsoft Office 2007 (أي Word و Excel) الوصول إلى الوظائف من خلال شريط الأدوات العلوي وشريط Office في التطبيقات.
