كيفية توظيف العمال عن بعد

تم إنتاج هذا المحتوى بالشراكة مع ZupRecruiter.

لقد تعلمت العديد من الشركات في الآونة الأخيرة أن القدرة على التوظيف عن بُعد هي فائدة كبيرة. بدلاً من أن تكون مقيدًا بمجموعة محلية من الموظفين المحتملين أو الحاجة إلى إقناع المرشحين بالانتقال إلى وظيفة جديدة ، فإن التوظيف عن بُعد يعني أن لديك مرونة العالم. من خلال توظيف أشخاص من أي مكان والسماح لهم بالعمل من المنزل عن بُعد ، فإنك تقوم على الفور بتوسيع آفاقك وجودة المرشح الذي قد تجده. لكن كيف تقوم بتعيين هؤلاء الموظفين؟ إليك نظرة عامة حول كيفية توظيف العمال عن بُعد وما يشمل ذلك.

تأكد من أن دورك يمكن أن يتم عن بعد

يمكن أداء العديد من الوظائف بشكل جيد عن بُعد ، ولكن ليس كلها. من المحتمل أنك تعرف بالفعل ما إذا كان من الممكن إدارة عملك بسهولة افتراضيًا وعن بُعد ، ولكن تأكد من مراعاة مدى فعالية العمل عن بُعد لشركتك.

يمكن أن تتنوع الوظائف عن بُعد مثل الكتابة أو التحرير أو الترميز أو التصميم أو حتى التسويق. من الممكن أيضًا تعيين مساعدين افتراضيين للعمل عن بُعد ، دون الحاجة إلى عملهم في نفس الموقع الذي تعمل فيه.

خطط مسبقًا وتأكد من أنك لن تفوت أي وظيفة عن بُعد مقارنة بتوظيف شخص محلي. إذا كنت بحاجة إلى موظفين لخدمة الأشخاص في المتاجر على سبيل المثال ، فلا يمكن أن يكونوا عن بُعد. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى موظفي خدمة العملاء ، فيمكن إجراء ذلك مع عامل عن بُعد.

ضع في اعتبارك ما تحتاجه

اعتمادًا على الدور ، تحتاج إلى التفكير في عوامل مختلفة. هل تحتاج إلى أن يكون المرشح موجودًا في نفس البلد أو المنطقة الزمنية التي تعيش فيها؟ الاثنين لهم ايجابيات وسلبيات. قد يعني تعيين شخص ما في منطقة زمنية مختلفة عنك أن عملك يمكن أن يقدم خدمات شاملة طوال اليوم. ومع ذلك ، يجب أن يكون هذا المرشح جيدًا في العمل بشكل مستقل وإصدار الأحكام الصحيحة إذا كان نادرًا ما يعمل في نفس الوقت الذي تعمل فيه أنت أو بقية أعضاء الفريق.

من المهم أيضًا مراعاة أي احتياجات متعلقة بالميزانية. بالطبع ، هناك راتب يجب مراعاته ، ولكنك تريد أيضًا التفكير فيما إذا كان يجب مراعاة ميزانية المكتب المنزلي. ضع في اعتبارك دفع مبلغ معين مقابل الاستئجار الجديد لتجهيز مكتبهم في المنزل أو التأكد من شحن المعدات لهم. يمكن أن يرتبط هذا أيضًا بكيفية الإعلان عن الدور.

ضع إعلان الوظيفة

بمجرد أن تعرف ما تبحث عنه ، ضع إعلانًا للوظيفة. يعد مكانًا رائعًا للتحقق من أنه أحد أفضل مواقع البحث عن الوظائف. يتصل بأكثر من 100 لوحة عمل ، لذا سيصل إعلان التوظيف الخاص بك إلى العديد من المصادر. يقوم الموقع أيضًا تلقائيًا بفحص المرشحين المحتملين لمساعدتك في العثور على الشخص المناسب قبل دعوتهم للاتصال بك.

بشكل حاسم ، هناك خيار مربع اختيار إذا كنت تبحث عن شخص ما للعمل عن بعد ، مما يوفر أي متاعب لك وللباحثين عن عمل. تأكد من التركيز على بيع زاوية عرض المبيعات ذات السطر الواحد جيدًا ، بحيث تبرز على الفور في حشد مزدحم من الوظائف.

تأكد من أن وجودك الرقمي قوي

العمل عن بعد يمكن أن يشعر بالبرد والعقم للمرشحين المحتملين. إنه يقدم العديد من الفوائد ولكن ما لم تكن اسمًا عائليًا ، فمن المرجح أن يرغب المرشح في معرفة المزيد عنك أكثر من مجرد اسم شركتك. بعد كل شيء ، ليس الأمر كما لو أنه يمكنهم التوجه إلى مباني مكتبك والاطلاع على شكلها.

لهذا السبب من المهم أن يكون لديك حضور رقمي قوي. قد يكون ذلك بسيطًا مثل أن تكون نشطًا للغاية على وسائل التواصل الاجتماعي ، مما يدل على بعض الشخصية التي يجب أن يتوقعها المرشح من شركتك. أو قد يتضمن الحصول على قدر كبير من التعليقات الإيجابية حول تواجد شركتك عبر الإنترنت ، عبر مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية ومواقع المراجعة.

تأكد من أن مؤسستك معروفة وتتمتع بسمعة طيبة حتى تستأنف أفضل المرشحين.

ابحث عن العاملين لحسابهم الخاص

اعتمادًا على مجال عملك ، قد تعرف بالفعل من تريد توظيفه. لا يوجد ما يمنعك من الوصول إلى العمال المحتملين عن بُعد مباشرةً. يمكن أن يكون هذا عبر ملف التعريف الخاص بهم على وسائل التواصل الاجتماعي أو موقعهم المهني على الويب أو عن طريق الاتصال عبر روابط متبادلة أخرى.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تريد البحث عن أشخاص لا تعرفهم ، فيمكنك البدء بنشر ملف عرض قائم على العقد ، يمنح العاملين المستقلين وغيرهم من المهنيين فرصة للتسجيل قبل جعلهم تأجير دائم. يمنحك هذا أيضًا الفرصة لرؤيتهم أثناء العمل واختبار مهاراتهم وشخصياتهم وأخلاقيات العمل. في حين أن المنصات المستقلة ليست كبيرة بالنسبة للمناصب طويلة الأجل ، إذا كنت بحاجة إلى العثور على عامل عن بُعد قادر بسرعة ، فهي وسيلة جيدة للقيام بذلك.

يتماشى هذا مع واحدة من أعظم فوائد استخدام منصة توظيف رئيسية مثل ZipRecruiter. بمجرد نشر إعلان الوظيفة الخاص بك ، تصل المنصة إلى أفضل المرشحين ، وتدعوهم للتقدم للوظيفة المفتوحة. تضمن تقنية المطابقة الفريدة أن المرشحين ذوي الصلة يأتون إليك ، بدلاً من الاضطرار إلى البحث عن الأفضل من الأفضل.

وظف من خلال شبكتك الاجتماعية

من المحتمل أن تتمتع أنت أو شركتك بحضور قوي على وسائل التواصل الاجتماعي ، وهي أيضًا طريقة رائعة للعثور على مرشحين. إنه شكل أكثر أناقة من الشبكات. إذا كانت شركتك تعمل في مجال متخصص ، فإن الكلام الشفهي هو كل شيء ، لذا فإن القدرة على الاتصال بأشخاص لديهم مهارات مماثلة عملك هو وسيلة حيوية للمضي قدمًا. من الممكن إنشاء إعلان وظيفة على LinkedIn ولكن يمكنك أيضًا مراسلة الأشخاص الذين تشعر أنهم سيكونون مناسبين لنشاطك التجاري.

يعد التواجد الاجتماعي القوي أيضًا أحد أكثر الطرق التي يمكن الوصول إليها للحصول على اسم شركتك ، خاصةً للعمليات الصغيرة والمتوسطة الحجم مع الحد الأدنى من الموارد. علاوة على ذلك ، يضمن بناء وجود نشط وجذاب عبر الإنترنت أن يراك العمال عن بُعد كمكان جذاب للتقدم إليه.

اتبع عملية توظيف رائعة

تختلف عملية التوظيف للعامل عن بُعد اختلافًا طفيفًا عن عمليات التوظيف الأخرى. بشكل حاسم ، من المنطقي إجراء جميع المقابلات عبر الإنترنت أو عن بُعد. بمجرد إتمام عملية التدقيق الخاصة بك وفحصهم بشكل مناسب ، حدد موعدًا لمقابلة مكالمة فيديو مع المرشح. تحتوي بعض الأنظمة الأساسية على أدوات مضمنة لعقد المؤتمرات عبر الفيديو ، لذا لن تضطر إلى أخذ مقابلات العمل الخاصة بك إلى تطبيق تابع لجهة خارجية. هذا مهم لأنه يبسط عملية التوظيف والإعداد للجميع.

اعتمادًا على الدور ، قد ترغب أيضًا في تعيين المرشح على مهمة عبر الإنترنت لإكمالها حتى يتمكن من إظهار مهاراته الفنية.

في جميع الحالات ، اجعل العملية بسيطة لاتباعها قدر الإمكان واتبع أفضل الممارسات لأي محادثات عبر الإنترنت. يتضمن ذلك بيئة خاصة للتحدث مع المرشح والتأكد من جودة الميكروفون وكاميرا الويب.

عند إجراء المقابلة ، ابحث عن الصفات التي تعمل بشكل جيد خارج المكتب التقليدي بيئة مثل مهارات الاتصال القوية والمعرفة الواسعة بأدوات التعاون و الدافع الذاتي.

وظف المرشح

تأكد من حصولك على جميع الأوراق ذات الصلة (التي قد تختلف حسب البلد) ويمكنك الانتقال إلى تعيين المرشح المختار. تأكد من أن جميع موارد العمل عن بُعد متاحة لهم مثل الأدوات التعاونية ، والأجهزة الضرورية ، والأجهزة الطرفية - مثل الإضافات الشاشاتولوحات المفاتيح والماوس - وما إلى ذلك ، ولا يوجد سبب يجعل العامل البعيد مختلفًا عن العامل الذي يجلس بالقرب منك في المكتب. يجب أن يكون التركيز الأساسي على تبسيط التجربة لجميع المعنيين.

توصيات المحررين

• يحتاج مديرو التوظيف إلى رؤية هذا: نصائح لتوظيف أفضل المواهب في قطاعك
• أفضل تطبيقات التوظيف لموظفي التوظيف
• 10 نصائح لمساعدتك في العثور على دور تقني جديد حتى لو كان لديك وظيفة بالفعل
• مكان نشر الوظائف مجانًا: 11 من أفضل لوحات الوظائف المجانية في عام 2022
• كيفية تنظيف كلماتك الرئيسية وتحديث إستراتيجية تحسين محركات البحث الخاصة بك

ترقية نمط حياتكتساعد الاتجاهات الرقمية القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والافتتاحيات الثاقبة والنظرات الخاطفة الفريدة من نوعها.