فرق مايكروسوفت هو أحد تطبيقات الاتصالات الأكثر شيوعًا للشركات ، وذلك بفضل تكامله المفيد مع Office 365 والتطبيقات المتوافقة الأخرى ، إلى جانب القدرة على إنشاء العديد من أنواع الاتصال المختلفة الهياكل. أحد الخيارات الأساسية هو الفرق نفسها - أقسام من الأشخاص تركز على نفس الموضوع أو المهمة داخل مجموعة أكبر - لذا فإن معرفة كيفية إنشاء فريق جديد في Microsoft Teams أمر مهم للغاية لزيادة إنتاجية مؤسستك.
محتويات
- كيفية إنشاء فريق جديد في Microsoft Teams
- تلميحات إضافية حول تكوين فريق في Microsoft Teams
فيما يلي كيفية إنشاء واحدة بسرعة وخياراتك لإعدادها.
مقاطع الفيديو الموصى بها
معتدل
1 ساعة
فرق مايكروسوفت حساب مع الأذونات الصحيحة
كيفية إنشاء فريق جديد في Microsoft Teams
تطبيقات الويب وسطح المكتب والأجهزة المحمولة لـ Microsoft Teams متشابهة تمامًا ، لذا يجب أن تعمل هذه الخطوات مع كل منها ، مع وجود اختلافات طفيفة فقط في الواجهة.
الخطوة 1: احصل على الأذونات الصحيحة. على الرغم من ذلك ، فإن تكوين الفرق هو عادة قدرة على مستوى المدير قيود الأمان الخاصة بـ Teams ستختلف بناءً على مؤسستك. إذا لزم الأمر ، تحدث إلى مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك بشأن الحصول على الإذن اللازم لإنشاء فريق جديد.
الخطوة 2: قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft Teams. في الزاوية اليمنى العليا ، تحقق من أنك في المجموعة الصحيحة لإنشاء فريقك الجديد.
متعلق ب
- كيفية حذف صفحة في Word
- يعود Adobe Express إلى Microsoft بميزات AI الجديدة
- يمكنك الآن تجربة الصور الرمزية والمساحات الافتراضية في Microsoft Teams
الخطوه 3: في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر ، حدد ملف فرق أيقونة لعرض الفرق الحالية. في الهاتف المحمول ، توجد هذه القائمة في الجزء السفلي من الشاشة.
الخطوة الرابعة: حدد الزر الأزرق أسفل قائمة الفرق التي تشير إلى ذلك انضم أو أنشئ فريقًا.
الخطوة الخامسة: سيؤدي هذا إلى فتح قائمة جديدة بها "بطاقات" الفريق المتاحة للاختيار من بينها. ابدأ بتحديد خيار إنشاء فريق.
الخطوة السادسة: لديك الآن عدد من الخيارات حول كيفية إنشاء فريقك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار اختر من قالب، مثل "إدارة مشروع" أو "موظفون على متن الطائرة". سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إنشاء مجموعة مختارة من القنوات المصنفة في الفريق والتطبيقات المتصلة التي قد يجدها هذا القالب مفيدة. يمكن أن يوفر الوقت ، ولكن قد ينتهي بك الأمر أيضًا إلى أجزاء غير ضرورية من الفريق لن يستخدمها أحد. ستتمكن من تخصيص القنوات والتطبيقات المدمجة لاحقًا ، لكن هذا سيستغرق بعض العمل الإضافي.
يمكنك أيضا أن تختار من مجموعة أو فريق. يعمل هذا الخيار بشكل أفضل إذا كنت تريد إنشاء فريق منفصل مع مجموعة من الأشخاص الذين تعمل معهم بالفعل ، ونسخهم إلى إصدار جديد من الفريق يمكنك بعد ذلك تخصيصه كما تريد. ستحصل على قائمة مراجعة بميزات الفريق المحددة مثل القنوات والتطبيقات التي تريد نسخها أو تركها.
أو يمكنك الاختيار من الصفر لبناء فريق من الألف إلى الياء. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنشئ فيها فريقًا ، فمن المحتمل أن يكون هذا هو الخيار الأفضل في الوقت الحالي. يمكنك دائمًا العودة وإنشاء نوع مختلف من الفريق بمجرد الانتهاء من الأساسيات.
الخطوة السابعة: اختر ما إذا كان الفريق سيكون عام أو خاص. تسمح الفرق العامة لأي شخص في المؤسسة بالانضمام إليها بحرية دون الحاجة إلى إذن ، بينما يتم تقييد الفرق الخاصة.
الخطوة الثامنة: الآن ، سيكون لديك العديد من الخيارات لتخصيص فريقك. أولاً ، يمكنك اختيار اسم الفريق والوصف. اختر شيئًا واضحًا يشير إلى الغرض من الفريق ومن هو.
بعد ذلك ، سوف تكون قادرًا على ذلك تخصيص القنوات في فريقك. القنوات هي مناقشات فردية يمكن أن تتعلق بموضوعات محددة. هناك قناة عامة افتراضية ، ولكن يمكن إضافة قنوات أخرى أيضًا ، مثل الإعلانات والتخطيط والتسويق وما إلى ذلك. أعد تسمية القنوات حسب حاجتك لمنح فريقك المساحات التي يحتاجونها للمناقشة.
الخطوة 9: يختار يخلق لإكمال فريقك.
الخطوة 10: أنت مالك فريقك ، وهذا يمنحك مجموعة متنوعة من خيارات الإدارة. يمكنك دعوة الأشخاص إلى الفريق بنفسك وإنشاء قنوات على النحو الذي تراه مناسبًا لتنظيم الفريق. إذا قمت بالمرور فوق اسم فريقك وحدد المزيد من الخيارات، سترى قائمة بها مجموعة متنوعة من أدوات الإعدادات ، بما في ذلك القدرة على تغيير أي من القرارات التي اتخذتها أعلاه.
تلميحات إضافية حول تكوين فريق في Microsoft Teams
يمكنك أيضًا تغيير إعدادات الخصوصية الإضافية للفريق ، مثل اتخاذ قرار بجعله غير مرئي لعمليات البحث أو العرض من خارج الفريق أو طلب رمز للانضمام إلى الفريق.
قد تختلف خيارات إنشاء فريق بناءً على كيفية استخدام مؤسستك لـ Microsoft Teams. على سبيل المثال ، إذا كانت مؤسستك تستخدم إصدارًا تعليميًا من Microsoft 365 ، فقد ترى خيارات مختلفة لتحديد أنواع الفرق الموجهة نحو المدرسة ، مثل الفصل الدراسي أو فريق العمل أو التعلم المهني مجتمع.
إذا كنت ترغب في جعل فريقك قابلاً للبحث داخل مؤسسة كبيرة ، فيجب عليك استخدام قائمة الخيارات لإضافة بعض العلامات إليه التي تصف الفريق بدقة وما يدور حوله.
يمتلك مالكو الفريق أيضًا القدرة على إنشاء قنوات خاصة داخل الفريق لا يمكن الوصول إليها أو رؤيتها إلا من قبل أعضاء معينين. يمكنك استخدام هذه الميزة لإنشاء طبقات إضافية من الخصوصية حسب الضرورة.
ستمنحك خيارات فريقك القدرة على حذف الفريق عندما لم تعد هناك حاجة إليه.
توصيات المحررين
- أكثر مشكلات Microsoft Teams شيوعًا وكيفية إصلاحها
- كيفية تصدير مستند Word إلى Kindle
- يحصل Microsoft Teams على أدوات ذكاء اصطناعي جديدة - وهي مجانية
- Microsoft Build 2023: أهم الإعلانات في الذكاء الاصطناعي والويندوز والمزيد
- أعطتك Microsoft طريقة جديدة للبقاء في مأمن من الفيروسات
ترقية نمط حياتكتساعد الاتجاهات الرقمية القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والافتتاحيات الثاقبة والنظرات الخاطفة الفريدة من نوعها.
