تغير العالم إلى الأبد في عام 2020 وهذه المجموعة بعيدة المدى من العواقب تمتد إلى بعض الآفاق التي ربما لم تفكر فيها. على سبيل المثال ، حتى الآن ، كانت QuickBooks دائمًا الخيار المفضل للشركات التي تبحث عن برامج محاسبة فعالة لها شركة صغيرة أو بدء التشغيل. هذه الأوقات تتغير والعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة تتخلى عن هذه الخدمة لصالح NetSuite. إنه مفتاح سوف يفيد العديد من المستخدمين مع NetSuite الجاهز لمواجهة تحديات هذا العالم الجديد مع تركيز أقوى على العمل عن بعد.
محتويات
- ما هو NetSuite؟
- كيف يساعد NetSuite الشركات الصغيرة؟
- كيف يعمل QuickBooks و NetSuite؟
- ما الميزات التي يقدمها QuickBooks و NetSuite؟
- ما هو حجم العمل الأفضل بالنسبة لـ QuickBooks و NetSuite؟
- لماذا يعد العمل المستند إلى السحابة مهمًا جدًا لبرامج المحاسبة؟
- ما هو برنامج المحاسبة الذي يجب علي اختياره؟
لقد استغرقت وقتًا لمقارنة QuickBooks مع NetSuite - وهو خيار نعتبره عمومًا رهانًا أفضل بكثير في عام 2021 وما بعده. تابع القراءة بينما نلقي نظرة على كلا الجناحين وشرحهما لماذا يعد NetSuite رائعًا لأكثر من مجرد وظيفة العمل عن بعد.
ما هو NetSuite؟
تأسست NetSuite لأول مرة في عام 1998 تحت اسمها الأصلي NetLedger ، واستمرت في كونها جزءًا رئيسيًا من عالم برامج المحاسبة المستضافة على الويب منذ ذلك الحين. على مدار العشرين عامًا الماضية ، انتقلت الشركة من قوة إلى قوة وهي الآن الحل الرائد لتخطيط موارد المؤسسات المستند إلى السحابة للشركات. من خلال التفكير المستمر في المستقبل ، يمكن للمستخدمين استخدام NetSuite لأتمتة عمليات المكاتب الأمامية والخلفية مثل الإدارة المالية ، وإدارة الإيرادات ، والأصول الثابتة ، وإدارة الطلبات ، والفواتير ، وإدارة المخزون ، والكثير أكثر. يضمن تقديم حل شامل للشركات أنه سيكون عرضًا جذابًا للغاية لجميع أنواع الشركات.
كيف يساعد NetSuite الشركات الصغيرة؟
كشركة صغيرة ، من المهم العثور على حل فعال من حيث التكلفة يمكن أن ينمو جنبًا إلى جنب مع نمو شركتك. قد يكون من المغري أن تنجذب إلى حل برمجي للمبتدئين ، لكنها فكرة سيئة إذا كنت تخطط لتوسيع نطاق عملك في أي وقت. هذا هو المكان الذي يساعد فيه NetSuite الشركات أكثر - فهو ينمو وفقًا لطموحاتك - مما يضمن لك قضاء وقت أقل في التعامل مع المهام الإدارية والمزيد من الوقت في معالجة مهمتك الأساسية.
قادر على أتمتة المهام الحرجة ، يمكنك تجنب أن تطغى على الفواتير والأوامر المفقودة و التسويات ، بدلاً من ذلك ترك NetSuite لمعالجة تمويل عملك بطريقة مخصصة تناسبك صناعة. إلى جانب ذلك ، هناك إحصاءات في الوقت الفعلي عبر كل مجال من مجالات الأعمال ، حتى تتمكن من تحديد كيفية تحسين شركتك وكذلك اتخاذ قرارات أكثر استنارة. يمكن أن يساعدك ذلك في إضافة خطوط إنتاج جديدة وكذلك معرفة كيفية التعامل بشكل أفضل مع عملائك.
تم تصميم كل شيء يتعلق بـ NetSuite للشركات الصغيرة بطريقة مرنة ورشيقة وقابلة للتطوير ، حتى تحصل على الخدمة التي يتطلبها عملك ، بدلاً من حل واحد يناسب الجميع لا يناسبك في الواقع متطلبات.
تتميز NetSuite بالقوة والقدرة على التكيف ، وهي خدمة فعالة من حيث التكلفة لجميع الشركات الصغيرة الطموحة.
كيف يعمل QuickBooks و NetSuite؟
بالنسبة لبرامج المحاسبة ، تتمتع QuickBooks بشهرة العلامة التجارية لشركة Coca Cola أو Google ، على الأقل في مجالها. من المحتمل أنك تعرف الاسم بالفعل لذا يجب أن تكون أفضل خدمة ، أليس كذلك؟ ليس بالضرورة. بينما كانت QuickBooks موجودة منذ أكثر من 20 عامًا ، فإنها لا تقدم خدمة أفضل.
بشكل حاسم ، يعتمد NetSuite حصريًا على السحابة. إنه حل ERP الرائد المستند إلى السحابة بفضل ثروة من الميزات التي تتجاوز مجرد المحاسبة. كان QuickBooks في الأصل تطبيقًا مستندًا إلى سطح المكتب وعلى الرغم من وجود حل قائم على السحابة ، إلا أنه لا يحظى باحترام كبير بشكل عام بسبب الميزات المحدودة وميزات التنقل البطيئة. لقد كان بناء الخدمات السحابية في الاعتبار ميزة كبيرة لعملاء NetSuite.
ما الميزات التي يقدمها QuickBooks و NetSuite؟
من المهم اختيار برنامج محاسبة يقدم جميع الميزات التي قد ترغب فيها. يعد QuickBooks جيدًا إذا كنت تريد ببساطة التعامل مع الإدارة المالية الأساسية لشركتك ولم تكن مهتمًا جدًا بالميزات التعاونية أو أي شيء أكثر من ذلك.
ومع ذلك ، كما يوحي الاسم ، يوفر NetSuite مجموعة كاملة من التطبيقات على مستوى المؤسسات. بشكل فعال ، إنها مجموعة كاملة من كل ما قد يحتاجه نشاطك التجاري الصغير المتنامي. ويشمل ذلك أتمتة التسويق ، وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM) ، وإدارة الطلبات البرمجيات ، وبرامج التجارة الإلكترونية ، وبرامج نقاط البيع ، جنبًا إلى جنب مع إدارة المخزون والمستودعات برمجة.
إذا كنت ترغب في متابعة كل قسم من أقسام عملك ، كل ذلك من برنامج واحد ، لقد غطيت NetSuite. QuickBooks جيد لعمل كتبك بشكل جيد. إنه أمر جيد بالنسبة للأساسيات ولكنك ستحتاج إلى إضافة برامج إضافية إلى نشاطك التجاري حتى تتمكن من فعل المزيد. يوفر لك NetSuite متاعب ترتيب برامج جديدة بالإضافة إلى تعلم (أو تعليم فريق العمل) طرقًا جديدة. يمكنك حتى استخدامه للتحكم في أرضية متجرك إذا كان لديك نشاط تجاري قائم على البيع بالتجزئة.
أفضل جزء؟ إذا لم تكن بحاجة إلى كل هذه الميزات ، فيمكنك بسهولة تخصيص خدمة NetSuite الخاصة بك بحيث يكون النظام مصممًا ليناسب عملك ، مما يوفر عليك متاعب مجموعة البرامج المعقدة.
ما هو حجم العمل الأفضل بالنسبة لـ QuickBooks و NetSuite؟
لا توجد خطط أعمال صغيرة على البقاء صغيرة لفترة طويلة. الجميع طموح وتريد برنامجًا ينمو معك. من حيث الإدارة المالية البحتة ، فإن NetSuite لديها أكثر من QuickBooks.
تقدم QuickBooks خدمات مثل الحسابات الدائنة ، والحسابات المدينة ، ودفتر الأستاذ العام ، والميزانية ، والقدرة على التعامل مع عملات متعددة. ومع ذلك ، يوفر NetSuite كل ذلك بالإضافة إلى الأصول الثابتة والدعم والتوحيد للشركات المتعددة وفواتير الاشتراك والتنبؤ والتخطيط المالي وغير ذلك الكثير. ستنمو جنبًا إلى جنب مع عملك ، بالإضافة إلى أنه يمكنك التعامل معها عبر الإنترنت بدلاً من الحاجة إلى تثبيت أدوات برمجية منفصلة.
لماذا يعد العمل المستند إلى السحابة مهمًا جدًا لبرامج المحاسبة؟
لقد ذكرنا كثيرًا عن مدى روعة أن NetSuite قائم على السحابة ، لكن الأمر يستحق التعزيز.
في الوقت الحالي ، تم تقسيم العديد من الشركات وإجبارها على العمل عن بُعد من المنزل بسبب جائحة COVID-19 المستمر. حتى بعد عودة الحياة إلى طبيعتها ، تفكر العديد من الشركات في العمل المرن ليكون خيارًا جيدًا للمستقبل. تجعل الحلول المستندة إلى السحابة هذا خيارًا أسهل بكثير لتسهيله.
من خلال العمل من خلال الحلول المستندة إلى السحابة ، لديك مزايا متعددة. لسبب واحد ، ليست هناك حاجة لأي شخص لتثبيت البرامج على الكمبيوتر المحمول أو كمبيوتر سطح المكتب. هذا مثالي إذا لم يكن لديك ميزانية كبيرة لتكنولوجيا المعلومات وكان لدى بعض موظفيك أنظمة قديمة.
من ناحية أخرى ، يعد التعاون في البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء أسهل بكثير. بدلاً من الحاجة إلى إرسال الملفات إلى مستخدمين آخرين ، يتم تخزين كل شيء عبر الإنترنت ، مما يتيح لك العمل معًا بسهولة دون أي احتكاك بين ترتيب الملفات والبيانات ذات الصلة.
تقدم QuickBooks حلاً عبر الإنترنت ولكنه ببساطة ليس بنفس فعالية NetSuite ، والذي تم تصميمه مع وضع الاستخدام المستند إلى السحابة في الاعتبار في كل خطوة على الطريق.
ما هو برنامج المحاسبة الذي يجب علي اختياره؟
إذن ، ما هو برنامج المحاسبة الأفضل لك؟ ببساطة، إنه NetSuite. في الماضي ، كانت QuickBooks مناسبة لبيئة مكتبية صغيرة ولكن في هذه الأزمنة الحديثة حيث يعمل الناس عن بُعد والتعاون هو كل شيء ، لا يمكنك أن تخطئ في استخدام NetSuite.
بمجرد أن تفكر أيضًا في مدى نمو NetSuite جنبًا إلى جنب مع احتياجات عملك المتطورة وكيف يمكنك استخدامه لأكثر من مجرد المحاسبة ، فمن المؤكد أنها ستوفر لك الكثير من الوقت والمال ، مما يتيح لك الحصول على حل واحد يناسب الجميع بدلاً من الحاجة إلى التوفيق بين عدة تطبيقات.
قم بإجراء التغيير الآن على NetSuite واستمتع بمزيد من المرونة لشركتك.
