كيف يمكن لرئيسك في العمل التجسس عليك باستخدام Slack و Zoom و Teams

سلاك وفرق كلاهما مفيد للغاية: فهي تتيح الاتصال السريع في جميع أنحاء المكتب ، وتسمح بالعمل عن بُعد ومواقف العمل من المنزل ، وتتيح للموظفين مشاركة مجموعة متنوعة من المحتوى بسهولة. الجانب السلبي لذلك هو أن الرؤساء يمكنهم أيضًا استخدامها لمراقبة ما تفعله ومدى نشاطك خلال يوم عملك.

ما مدى سوء مراقبة هذا المدير؟ دعونا نلقي نظرة على ما يمكن أن يشاهده الرؤساء على هذه التطبيقات وما يمكنك الاحتفاظ به بشكل خاص.

تثاقل

يتم تنظيم التطبيقات مثل Slack و Teams والأنظمة الأساسية المشتركة الأخرى للتعاون التجاري عبر أذونات المسؤول. بعبارة أخرى ، مع الأذونات الصحيحة ، يمكن لرئيسك في العمل أن يتمتع بقدر كبير من التحكم في النظام الأساسي وما يحدث عليه. وإذا انتقل أحد المديرين إلى قسم تكنولوجيا المعلومات - حسنًا ، يمكنه أن يطلب رؤية أي شيء يحدث على التطبيق.

يمكن لـ Slack تصدير البيانات المتعلقة بالاتصالات للشركات عند الطلب لخطط منخفضة المستوى ، ويمكن أن تمنح الخطط ذات المستوى الأعلى إدارة الشركة القدرة على الوصول مباشرة إلى المعلومات. يمكن للمشرفين الذين لديهم أذونات رؤية أشياء مثل:

• أي رسائل تم إرسالها على المنصة بأي شكل من الأشكال ، بما في ذلك القدرة على البحث عن إطار زمني معين أو كلمات معينة (القنوات الخاصة أو العامة لا يهم في هذه الحالة).
• الوضع الحالي لأي موظف على المنصة.
• بيانات عامة حول كيفية استخدام الموظفين للنظام الأساسي ، ونوع الملفات التي تتم مشاركتها ، وما إلى ذلك.

لا يحذف Slack الرسائل ولكنه قد يحد من كيفية بحث الشركات في الرسائل أو يسمح لأصحاب العمل بتحديد مدة تخزين الرسائل. بالنسبة لاشتراكات Enterprise Slack عالية المستوى ، يمكن لأصحاب العمل الاطلاع على أي شيء تقريبًا طالما تم استخدام Slack.

تكبير

تغير الزووم كثيرًا أثناء ازدهار العمل عن بُعد وأصبح عمومًا أكثر ملاءمة لخصوصية الموظف متأخر, بعد فوات الوقت. يتيح لك التطبيق فصل الحسابات التجارية والحسابات الشخصية ، على سبيل المثال ، وهي فكرة جيدة دائمًا. يمكنك أيضًا تحميل اجتماعات Zoom مباشرة على سطح المكتب الخاص بك بدلاً من السحابة ، مما يضيف بعض خيارات الخصوصية الإضافية لمقاطع فيديو معينة. ومع ذلك ، فإن إصدار الأعمال من Zoom يسمح للمشرفين بالقيام بأشياء مثل:

• اقرأ أي رسائل دردشة يتم إرسالها بين الموظفين عبر نسخة محفوظة بعد الاجتماع.
• مراجعة الاجتماعات التي تم تحميلها على السحابة على حساب الأعمال.
• تعرف على وقت انعقاد الاجتماعات ، ومن بداخلها ، ومدة استمرارها.
• عرض حالة الموظف في اجتماع Zoom (على سبيل المثال ، هل النافذة مفتوحة وليست في الخلفية وهل يتفاعل المستخدم مع التطبيق؟).

والخبر السار هو أن Zoom يمنع عادةً الرؤساء من حضور اجتماعات الفيديو عن بُعد إذا لم يكونوا مضيفين مشاركين أو مشارك ، على الرغم من أن قسم تكنولوجيا المعلومات لديك قد يظل قادرًا على عرض اجتماعات Zoom التي تُعقد في العمل عن بُعد نظام.

فرق

فرق مايكروسوفت يسمح بالكثير من تتبع أصحاب العمل ، اعتمادًا على مقدار ما يريد الرؤساء رؤيته. بشكل عام ، إذا كنت تفعل شيئًا ما في Teams ، فيمكن لصاحب العمل رؤيته إذا أراد ذلك - لا يوجد الكثير من الخصوصية المضمونة على الإطلاق. من خلال الإعداد الصحيح ، يتمتع الرؤساء بالقدرة على:

• تتبع جميع الدردشات والمكالمات والاجتماعات في أي قناة.
• تعقب حالة الموظف ، بما في ذلك مدة نشاطه في Teams ومدة غيابه.
• استمع إلى الميكروفون والكاميرا عندما تكون في اجتماع فيديو أو مكالمة (إذا لم تكن في اجتماع ، فلن يتمكن أصحاب العمل من الوصول).
• اطلع على التطبيقات وأدوات الفريق التي يستخدمها الموظفون.
• قم بإعداد القواعد داخل Teams لمراقبة الكلمات الأساسية المحددة في الدردشات والرسائل.

مساحة عمل Google

أصحاب العمل لديهم كمية لا تصدق من قوة التجسس في مساحة عمل Google، أيضًا ، إذا كانوا على استعداد لدفع ثمنها. تسمح الخطط عالية المستوى مثل Workspace Business Plus و Enterprise Standard و Enterprise Plus (من بين أمور أخرى) للمشرفين بالوصول إلى "Vault" ، الذي يحتوي على كل شيء تقريبًا. هذا يعني أنه يمكن لأصحاب العمل:

• ابحث عن محتوى من Google Drive والمجموعات والدردشة والدردشة الصوتية و Classic Hangouts و Google Meet.
• بحث في المحتوى المرسل من خلال حسابات مرتبطة على Gmail (بما في ذلك مسودات رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم إرسالها).
• تتبع أوقات تسجيل الدخول والنشاط.
• تتبع كيفية إنشاء المستخدمين للمحتوى وإرساله (وأنواع الأجهزة التي يستخدمونها).

بوسير إضافية

تطبيقات العمل الجماعي هي البداية فقط. هناك مجال إضافي كامل من البرامج يُعرف باسم البرامج أو أدوات الوشم ، والتي يمكن لأصحاب العمل مطالبة العمال بتثبيتها. يتضمن ذلك أدوات مثل Hubstaff و InterGuard و Teramind و TimeCamp.

يمكن لأدوات مثل هذه مراقبة تطبيقات الوسائط الاجتماعية التي تستخدمها ومدة استخدامك لها ، و حتى جمع البيانات حول كيفية استخدامك لوسائل التواصل الاجتماعي - بما في ذلك ما تكتبه في بياناتك الشخصية حسابات. يمكن إنشاء المؤقتات والاستثناءات ، بحيث يكون لأصحاب العمل القدرة على تخصيص برنامج المراقبة هذا بعدة طرق. يمكن للتطبيقات الأخرى مثل Hubstaff التقاط لقطات شاشة لسطح المكتب الخاص بك ، بينما يمكن لـ Teramind عمل تسجيلات في الوقت الفعلي عند الطلب. ويمكن لمعظم البرامج على الأقل تتبع حركة الماوس وضربات المفاتيح لمعرفة مدى "نشاطك".

إذا كان هذا يبدو جائرًا لك ، حسنًا ، منظمات الموارد البشرية و مركز الديمقراطية والتكنولوجيا يوافق. لقد حذروا من أن بوسوير يؤدي لبيئات العمل السامة ويمكن أن تكون خطرة على صحة الموظف.

هل هذا قانوني؟

بشكل عام ، نعم. تطلب بعض الولايات من أصحاب العمل تقديم إشعار كتابي للموظفين بأنهم سيخضعون للمراقبة ، ولكن حتى هذا لم يعد شائعًا حتى الآن. طالما أن صاحب العمل لا يميز من خلال استهداف موظفين معينين للمراقبة ولا يراقب الموظفين بعيدًا عن ساعات العمل ، ليس هناك حق الرجوع القانوني في هذا الوقت.

لا يوجد الكثير من السوابق القانونية حتى الآن ، ولكن أصحاب العمل لديهم مساحة كبيرة للمناورة هنا لأن الموظفين يمكنهم نظريًا اختيار الاستقالة بدلاً من الخضوع للمراقبة. عادة ما تكون لوائح الدولة بطيئة جدًا في اللحاق باتجاهات مثل هذه ، وحتى الآن ، لم يتم رفع دعاوى قضائية ملحوظة حول هذه الممارسة.

مالذي استطيع فعله حيال هذا؟

لا يوجد شيء في تطبيقات التعاون في العمل خاص. اتبع هذه القاعدة ، ولا داعي للقلق كثيرًا. إذا كان مديرك يتتبعون حالتك ونشاطك بنشاط كطريقة لقياس إنتاجيتك ، فهناك بعض الطرق للتراجع عن ذلك ، مثل التأكد من أن حالة Microsoft Teams الخاصة بك نشطة دائمًا أو باستخدام الماوس jiggler لمحاكاة نشاط الماوس عندما تكون AFK. بالنسبة إلى البرامج الغازية بشكل خاص ، لا توجد العديد من الخيارات في الوقت الحالي باستثناء التفكير فيما إذا كانت الوظيفة تستحق العناء وما هي خياراتك الأخرى.

توصيات المحررين

• يمكنك الآن تجربة الصور الرمزية والمساحات الافتراضية في Microsoft Teams
• يمكن الآن تشفير مكالمات الفيديو الفردية من Microsoft Teams بين الطرفين
• كيفية إنشاء إعداد Zoom النهائي لجميع مكالمات فيديو عيد الشكر
• يمكن الآن حذف رسائل Microsoft Teams الخاصة بك إذا تم اعتبارها "غير مناسبة"
• كيفية تغيير خلفية التكبير

ترقية نمط حياتكتساعد الاتجاهات الرقمية القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والافتتاحيات الثاقبة والنظرات الخاطفة الفريدة من نوعها.