يمكن أن تساعدك هذه الأداة بجدية في تنمية أعمالك الصغيرة

تم إنتاج هذا المحتوى بالشراكة مع Intuit.

سواء كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا ، أو لديك مشروع راسخ يعمل بالفعل ، فستحتاج إلى القليل من الدعم للعب في بطولات الدوري الكبرى. تمتلك المؤسسات الكبيرة موارد أكثر بكثير تحت تصرفها ، بما في ذلك مبلغ هائل من الأموال للعمل معها للتسويق والأدوات والبرامج وغير ذلك الكثير. على الرغم من أنك قد لا تصل أبدًا إلى سرعتهم ، إلا أن لديك الكثير من الخيارات ، إذا كنت تعرف المكان الذي تبحث فيه. على سبيل المثال ، تعد QuickBooks Online و QuickBooks Payroll من Intuit من الأدوات القوية التي يمكن أن تساعد الشركات الصغيرة على النمو والازدهار. توفر حلول البرامج هذه مجموعة واسعة من الفوائد لأصحاب الأعمال ، من تبسيط المحاسبة والإدارة المالية إلى أتمتة كشوف المرتبات وإعداد تقارير الضرائب. أدناه ، سوف نستكشف بعض الطرق التي يمكن أن تساعد بها QuickBooks Online و QuickBooks Payroll بجدية نشاطك التجاري الصغير على النمو.

كفاءة المحاسبة والإدارة المالية

تتمثل إحدى أهم فوائد استخدام QuickBooks عبر الإنترنت في أنها تجعل المحاسبة والإدارة المالية بسيطة وفعالة وآلية نسبيًا. يتيح لك QuickBooks Online إدارة أموالك من أي مكان ، سواء كنت في المكتب أو أثناء التنقل. يمكنك تتبع الإيرادات والمصروفات وإنشاء الفواتير وإرسالها وحتى إدارة حساباتك المصرفية وبطاقات الائتمان الخاصة بك مباشرةً من المنصة. يعد هذا أمرًا ضخمًا إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا إلكترونيًا أصغر حجمًا حيث لديك فواتير ونفقات وتكاليف تخرج - وتأتي - من مجموعة متنوعة من المصادر. متجر دروبشيبينغ ، أي شخص؟

باستخدام QuickBooks Online ، يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مالية بسهولة. يمكن أن تزودك هذه التقارير بمعلومات قيمة عن الصحة المالية لنشاطك التجاري ، بما في ذلك التدفق النقدي والأرباح والخسائر والميزانيات العمومية. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تنمية عملك وإدارة أموالك بشكل أكثر فعالية. يمكنك أيضًا مواجهة تحديات أو عقبات كبيرة ، مثل الانكماش الاقتصادي أو التضخم المصحوب بركود اقتصادي.

بالإضافة إلى هذه الميزات ، يتكامل QuickBooks Online أيضًا مع مجموعة واسعة من الحلول البرمجية الأخرى ، مثل أنظمة معالجة الدفع وبرامج إدارة المخزون. هذا يعني أنه يمكنك إنشاء نظام إدارة مالية شامل يلبي جميع احتياجات عملك ، مما يساعدك على البقاء منظمًا وفعالًا أثناء نموك. كما أنه يضعك على قدم المساواة مع الشركات والمؤسسات الأكبر التي تحدث موجات في السوق.

تجهيز كشوف المرتبات الآلي

هناك مجال مهم آخر يمكن أن يساعد فيه QuickBooks في نمو أعمالك الصغيرة وهو معالجة كشوف المرتبات. QuickBooks Payroll هو نظام شامل لإدارة كشوف المرتبات يقوم بأتمتة العديد من الجوانب التي تستغرق وقتًا طويلاً والمعرضة للخطأ في معالجة كشوف المرتبات. يرغب موظفوك في الحصول على رواتبهم ، وتريد التأكد من حصولهم على رواتبهم بسرعة وبدقة.

باستخدام QuickBooks Payroll ، يمكنك بسهولة إدارة ساعات عمل الموظفين ، وحساب ضرائب الرواتب ، وإنشاء شيكات الرواتب. يتعامل البرنامج أيضًا مع الإقرارات الضريبية والمدفوعات تلقائيًا ، مما يساعدك على البقاء ملتزمًا بالقوانين واللوائح الضريبية. يمكن أن يوفر لك هذا قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد ، مما يسمح لك بالتركيز على مجالات أخرى من عملك هذا مهم حقًا ، مثل شراء بعض السلع الجديدة لبيعها أو تحسين خدمة جديدة لتقديم عملاء.

بالإضافة إلى هذه المزايا ، تتكامل QuickBooks Payroll أيضًا مع QuickBooks Online ، مما يجعل من السهل إدارة جميع جوانب الشؤون المالية لعملك من منصة واحدة. يعني هذا التكامل أيضًا أنه يمكنك إنشاء تقارير شاملة عن نفقات الرواتب ، مما يساعدك على إدارة تكاليف العمالة واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التوظيف والتوظيف.

تحسين إدارة التدفق النقدي

يعد التدفق النقدي أمرًا بالغ الأهمية لأي شركة صغيرة ، ويمكن أن يساعدك QuickBooks عبر الإنترنت في إدارة التدفق النقدي بشكل أكثر فعالية. يوفر النظام الأساسي مجموعة من الميزات التي يمكن أن تساعدك على البقاء على رأس إيراداتك ودخلك ، بما في ذلك الفواتير الآلية وتذكيرات الدفع.

باستخدام QuickBooks Online ، يمكنك إنشاء وإرسال الفواتير إلى العملاء أو البائعين أو الشركاء بسرعة وسهولة. يرسل البرنامج أيضًا تذكيرات تلقائية بالدفع ، مما يساعدك في الحصول على أموال بشكل أسرع وتحسين التدفق النقدي الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ QuickBooks Online الاتصال بحسابك المصرفي ، مما يسمح لك بمشاهدة تحركاتك المالية في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الإنفاق والاستثمارات.

إدارة أفضل للوقت

بصفتك صاحب عمل صغير ، فإن وقتك ثمين. يمكن أن تساعدك QuickBooks Online و QuickBooks Payroll على توفير الوقت وتبسيط عملياتك. باستخدام حلول البرامج هذه ، يمكنك أتمتة العديد من المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً المرتبطة بالمحاسبة ومعالجة كشوف المرتبات ، مما يوفر الوقت للتركيز على مجالات أخرى من عملك. ستكون قادرًا على الابتعاد عن مكتبك أو مكتبك بشكل متكرر ، وبثقة أكبر مع العلم أنه يتم ترتيب كل شيء والتعامل معه بشكل مناسب.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر QuickBooks Online و QuickBooks Payroll ميزات إعداد تقارير شاملة يمكن أن تساعدك على البقاء في صدارة أداء عملك. نظرًا لأنه يقوم بأتمتة العديد من هذه العمليات ويوفر أدوات إعداد تقارير سهلة الاستخدام ، يمكن أن تساعدك QuickBooks على البقاء منظمًا وفعالًا أثناء نموك وتوسيع نطاقك. هذا الأخير مهم لأن توسيع نطاق الأعمال يتطلب في بعض الأحيان التحول إلى منصات وأدوات برمجية جديدة و المصادر الأخرى التي يمكنها التعامل مع مهام أكبر وأكثر تكرارا ، ولكن QuickBooks مصمم بطبيعته لينمو مع عمل.

عندما يتم قول وفعل كل شيء ، فإن QuickBooks Online و QuickBooks من Intuit هما أدوات قوية يمكن أن تساعد الشركات الصغيرة مثل شركتك على النمو والازدهار. توفر هذه الحلول البرمجية مجموعة من المزايا ، من المحاسبة الفعالة والإدارة المالية إلى المعالجة الآلية لكشوف الرواتب وتحسين إدارة التدفق النقدي. باستخدام هذه الأدوات ، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة توفير الوقت والتركيز على أهم جوانبهم الأعمال والتشغيل ، والتوسع ، دون القلق من أنه سيؤدي إلى كسر الحلول التي يطرحونها مكان. سوف تتوسع QuickBooks وتنمو جنبًا إلى جنب مع عملك ، وهو حل شامل وممتاز يمكنك الاعتماد عليه في أي وقت تقريبًا - سواء كان عملك قد بدأ للتو ، أو كان مزدهرًا لفترة طويلة بينما.

توصيات المحررين

• يمكنك شراء MacBook Air مقابل 299 دولارًا في Prime Day - ولكن هل يجب عليك ذلك؟
• إنه Prime Day ، ويمكنك الحصول على Xbox Series S مقابل 200 دولار (بجدية)
• يحتاج مديرو التوظيف إلى رؤية هذا: نصائح لتوظيف أفضل المواهب في قطاعك
• استعد للضرائب باستخدام QuickBooks: وفر 50٪ في أول 3 أشهر لك
• إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا ، فإليك سبب استخدامك 1Password