تخزن قواعد بيانات Microsoft Access سجلات البيانات التي تحتوي على أجزاء من المعلومات يمكن جمعها معًا بواسطة الاستعلامات والتقارير. تحتوي كل قاعدة بيانات على جداول تخزن هذه السجلات ، والتي يمكن أن تتضمن بيانات مثل الأسئلة والإجابات الخاصة بالاختبارات. تقوم قواعد بيانات Microsoft Access بتخزين البيانات في جداول ويمكن أن توجد كملف واحد يسمح لك بإنشاء قاعدة بيانات اختبار وطباعتها. توجد اختلافات طفيفة في كيفية إنجاز المهام في إصدارات Access 2010 و 2007 و 2003 ، والتي لا تزال قيد الاستخدام على نطاق واسع.
الخطوة 1
افتح تطبيق Microsoft Access. في Access 2003 ، انقر فوق "ملف" ، ثم انقر فوق "جديد" لفتح جزء المهام "ملف جديد". في Access 2010 و 2007 ، انقر فوق "زر Office" و "جديد" لفتح مربع الحوار. انقر على "قاعدة بيانات فارغة" لفتح ملف جديد. سيتم فتح مربع حوار يطالبك بتسمية الملف الخاص بك. انقر فوق "إنشاء" بعد تسمية الملف الخاص بك.
فيديو اليوم
الخطوة 2
اصنع طاولتك. في Access 2003 ، في طريقة عرض التصميم ، حدد "جدول" وحدد "فتح". في Access 2010 و 2007 ، يمكنك تحديد إنشاء جدول باستخدام قالب محمّل مسبقًا يمكن تخصيصه.
الخطوه 3
أدخل الحقول في الجدول الخاص بك عن طريق إدخال عناوين الحقول في الشبكة. لإنشاء اختبار ، حدد حقل جدول واحد وقم بتسميته "سؤال". قم بتسمية الحقل الثاني "إجابة". يمكنك إنشاء ملف جدول جديد لكل اختبار أو أدخل جميع الأسئلة والإجابات في جدول واحد يمكن تصفيته حسب اسم الاختبار. يمكن ربط جداول متعددة فيما بعد بواسطة الاستعلامات. لإنشاء جدول رئيسي واحد ، أضف حقلاً ثالثًا وقم بتسميته "اسم الاختبار".
الخطوة 4
قم بتسمية الجدول الخاص بك وحدد "نعم ، تعيين مفتاح أساسي لي". انقر فوق Next للمتابعة. حدد "أدخل البيانات مباشرة في الجدول" وانقر على "إنهاء". أدخل البيانات مباشرة في الجدول الخاص بك ، واضغط على الزر "إدخال" عند الانتهاء من السجل الأول. سيظهر لك السطر التالي لإدخال سجل ثان. عند الانتهاء من إدخال جميع أسئلة الاختبارات القصيرة وإجاباتها ، احفظ الجدول وأغلقه.
الخطوة الخامسة
حدد "استعلام إلى" وحدد أسئلة وإجابات محددة من الجدول لعرضها أو طباعتها. يمكن تعديل بيانات الجدول وإعادة تنسيقها في أي وقت.
