قم بإنشاء ورقة مواصفات منظمة وسهلة القراءة لمنتجك.
تصف ورقة المواصفات أو ورقة البيانات الجوانب الفنية للمشروع. أوراق المواصفات عبارة عن قوائم مفصلة للغاية ومفيدة لإعلام المستهلكين النهائيين وكذلك لإغلاق المبيعات مع العملاء المحتملين. تسمح أوراق المواصفات للمستهلكين بمقارنة المنتج بالمنافسة بطريقة متساوية. يمكن أن يكون إنشاء ورقة المواصفات مملاً ؛ ومع ذلك ، فهو ضروري للمشروع ، ويمكن تنفيذه باستخدام برامج معالجة الكلمات.
الخطوة 1
قم بتشغيل Microsoft Word وافتح مستندًا جديدًا. حدد "ملف" ، "حفظ باسم ..." واحفظ الملف باسم "ورقة مواصفات جديدة".
فيديو اليوم
الخطوة 2
اكتب جميع المواصفات الفنية التي يمكنك التفكير فيها لمنتجك. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع خطًا جديدًا من أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، فستكتب تفاصيل حول جميع الأجهزة و البرامج المرتبطة بهذا المنتج تحديدًا ، بما في ذلك محرك الأقراص الثابتة والمعالج والبطارية و نظام التشغيل.
الخطوه 3
تنظيم المواصفات الخاصة بك في مجموعات. باستخدام مثال الكمبيوتر ، ضمن قسم "الطاقة" ، يمكنك تضمين عمر البطارية وجهد الشاحن وعدد البطاريات المضمنة. تساعد هذه المجموعات المستهلك على فهم مواصفاتك بشكل أفضل.
الخطوة 4
حدد "إدراج" و "جدول" لتنظيم ورقة المواصفات في أعمدة وصفوف. قم بإنشاء عمودين ، أحدهما لوصف المواصفات والآخر للتفاصيل الفنية حول المنتج. السماح بعدد كافٍ من الصفوف لعدد المواصفات المضمنة.
الخطوة الخامسة
استخدم زر "تمييز" لتمييز الصفوف التي تشير إلى الرؤوس. الرؤوس هي الوصف وليس المواصفات الفنية نفسها. على سبيل المثال ، ستكون "الطاقة" رأسًا مميزًا ، وستكون "12 فولت" وصفًا تقنيًا غير ذلك. يساعد ذلك في تنظيم ورقة المواصفات الخاصة بك وتسهيل قراءتها.
الخطوة 6
حدد "ملف" و "حفظ" لحفظ ورقة المواصفات المكتملة.
