كيفية إرسال إشعار بتغيير البريد الإلكتروني

سواء كنت تقوم بتغيير عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحساب موجود أو إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد ، فإن إخطار جهات الاتصال الشخصية و / أو التجارية الخاصة بك ليست عملية معقدة. أرسل لهم رسالة تحديث أساسية من خلال خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك وتابعها بطريقة إشعار أخرى واحدة على الأقل.

قبل إرسال إشعار ، تأكد من أنه يحتوي على جميع المعلومات التي يحتاجها الأشخاص الموجودون في دفتر العناوين الخاص بك للبقاء على اتصال بك بعد حدوث التغيير. يجب أن يتضمن الإشعار العنوان الجديد والتاريخ الذي تخطط فيه للتوقف بشكل دائم عن استخدام عنوانك القديم. على سبيل المثال ، "قررت تغيير عنوان بريدي الإلكتروني إلى [العنوان]. سأتوقف عن استخدام عنواني الحالي في [التاريخ]. يرجى تحديث دفاتر العناوين الخاصة بك. شكرا لك!"

إذا كنت تجري تغييرًا يؤثر على جهات الاتصال الشخصية والتجارية ، فأرسل الإشعار إلى كل مجموعة على حدة حتى لا تشارك جهات اتصال العمل مع العائلة والأصدقاء أو العكس. عند الاتصال بأشخاص داخل نفس المجموعة ، قم بحماية خصوصية أي شخص لا يريد مشاركة عنوان بريدها الإلكتروني باستخدام حقل BCC لإخفائه عن المستلمين في الحقل "إلى". بالإضافة إلى ذلك ، تقوم العديد من خدمات البريد الإلكتروني تلقائيًا بوضع علامة على أي حساب يرسل بريدًا إلكترونيًا واحدًا إلى العديد من المستلمين باعتباره مرسل بريد عشوائي محتمل. ما لم تسمح خدمتك بإرسال رسائل بريدية جماعية ، أرسل الرسالة إلى أقل من 20 مستلمًا في المرة الواحدة.

تقدم معظم خدمات البريد الإلكتروني أداة "استجابة في الإجازة" أو "خارج المكتب" ترسل تلقائيًا ملف رسالة مخصصة "بعيدًا" لأي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا في يوم لا تقوم فيه بالتحقق بشكل نشط رسائل. إذا تم إرفاق عنوان بريدك الإلكتروني الجديد بحساب منفصل ، فيمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة لإعلام أي شخص نسيت الاتصال به بشأن التغيير. بعد التبديل إلى عنوانك الجديد ، حدد الأداة في إعدادات الحساب القديم ، والصق العنوان رسالة الإعلام التي كتبتها في حقل الرسالة التلقائية المخصصة ، قم بتشغيل الميزة واتركها في وضع التشغيل شهر تقريبا.

قد يفوت أي شخص في دفتر العناوين الخاص بك رسالتك المهمة ، على سبيل المثال ، إذا كتبت عن طريق الخطأ عنوانًا بشكل غير صحيح أو استخدمت عنوانًا قديمًا ، أو انتهى الأمر بالرسالة في مجلد البريد العشوائي. انشر رسالتك كتحديث للحالة على الشبكات الاجتماعية عبر الإنترنت وصفحات مجموعات الاهتمامات أو ، إذا أمكن ، أرسلها إلى جهات الاتصال من خلال خدمة الدردشة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تقوم بتغيير عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري ، ففكر في إخبار عملائك أو عملائك أو البائعين بمعلومات الاتصال الجديدة عبر بطاقة بريدية.