كيفية عمل نموذج قابل للتعبئة باستخدام Microsoft Word

click fraud protection

انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الشريط واختر "تخصيص الشريط". حدد مربع "المطور" واضغط على "موافق" لإضافة علامة التبويب إلى الشريط. تحتاج إلى تنفيذ هذه الخطوة مرة واحدة فقط ، في المرة الأولى التي تقوم فيها بإنشاء نموذج.

قم بتخطيط واكتب العناصر الثابتة للنموذج ، مثل العنوان. للحصول على مظهر أكثر احترافية ، قد ترغب في إدراج جدول - انقر فوق "جدول" في علامة التبويب "إدراج" وحدد الحجم. قم بالتبديل إلى علامة التبويب "التخطيط" واستخدم الزر "دمج الخلايا" في قسم الدمج لدمج الخلايا لإنشاء حقول ذات حجم متغير.

افتح علامة التبويب "المطور" وقم بتشغيل "وضع التصميم" في مجموعة عناصر التحكم.

ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج مربع نص قابل للتعبئة فيه وانقر فوق رمز "Aa" الأيمن في مجموعة عناصر التحكم. إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بتعديل تنسيق النص وكذلك المحتوى ، فانقر فوق رمز "Aa" الأيسر بدلاً من ذلك. اكتب المحتويات الافتراضية للنموذج في مربع النص. كرر لإدخال العديد من الحقول حسب الضرورة.

انقر فوق رمز علامة الاختيار لإدراج خانات الاختيار.

أدخل قائمة منسدلة أو منتقي التاريخ من مجموعة عناصر التحكم لمنح المستخدمين لديك اختيار العناصر أو التواريخ. بعد إنشاء القائمة المنسدلة ، حددها واضغط على "خصائص".

انقر فوق "إضافة" لإضافة عنصر إلى القائمة المنسدلة. أدخل اسم العنصر في حقل اسم العرض ، وسيقوم Word تلقائيًا بإدخال الاسم نفسه في حقل القيمة. اترك الحقلين مضبوطين على نفس الاسم واضغط على "موافق". كرر لإضافة عناصر إضافية. بعد إدخال عناصر القائمة ، أعد ترتيبها باستخدام زري "تحريك لأعلى" و "تحريك لأسفل" ، ثم اضغط على "موافق" لإنهاء القائمة.

قم بإيقاف تشغيل "وضع التصميم" عند الانتهاء من تصميم النموذج الخاص بك ، ثم انقر فوق "تقييد التحرير". اضبط قيود التحرير إلى "ملء النماذج" واضغط على "نعم ، ابدأ فرض الحماية" لمنع المستخدمين من تعديل الأجزاء الثابتة من شكل. اختياريًا ، أدخل كلمة مرور عندما يُطلب منك منع المستخدمين من إيقاف تشغيل الحماية.

كل نوع من أنواع التحكم في النموذج له خياراته الخاصة. حدد أي منها واضغط على "خصائص" لتعديلها. على سبيل المثال ، باستخدام منتقي التاريخ ، يمكنك تغيير نمط التاريخ ، مثل "1/1/2010" مقابل "1 يناير 2010."

تقدم Microsoft العديد من قوالب النماذج التي يمكنك إنشاؤها من للعثور على واحد ، انقر فوق "ملف" و "جديد" ، وابحث عن كلمة أساسية ، مثل "نموذج".

لإجراء تعديلات على نموذج ، أعد فتح "تقييد التحرير" واضغط على "إيقاف الحماية".

إذا ظهرت عبارة "نعم ، ابدأ في فرض الحماية" باللون الرمادي ، فتأكد من إيقاف تشغيل "وضع التصميم".