كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

من السهل استدعاء بريد إلكتروني (أو رسالة ، كما يسميها التطبيق) في Outlook. يتضمن تطبيق سطح المكتب خيارًا مفيدًا لاستدعاء وحتى استبدال رسالة لم ترغب في إرسالها أو تريد فرصة ثانية لإعادة صياغتها. إنه أمر سهل ولكنه ليس بالضرورة بديهيًا ، لذلك نحن هنا للمساعدة في إرشادك خلال كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook.

ضع في اعتبارك أن استدعاء رسالة لا يعمل في الإصدار المستند إلى الويب من Outlook - إنه متاح فقط في عميل سطح المكتب. كما أنها تعمل فقط إذا كنت أنت والمستلم تستخدمان Microsoft Exchange أو حساب Microsoft 365 داخل نفس المنظمة. لن يعمل استدعاء الرسائل في Outlook مع عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين من خارج مؤسسة المرسل.

كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

ستحتاج إلى عميل Outlook لسطح المكتب لتذكر رسائل البريد الإلكتروني ، وهو أمر ليس سيئًا للغاية بالنظر إلى أنه واحد من أفضل عملاء البريد الإلكتروني يمكنك التحميل.

باستخدام أحدث إصدار ، افتح العميل وحدد بيت للبدء.

الخطوة 1: باستخدام القائمة الموجودة على الجانب الأيسر ، حدد المواد المرسلة لرؤية رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.

الخطوة 2: ابحث عن رسالة Outlook التي تريد استدعائها وانقر عليها نقرًا مزدوجًا. سيؤدي هذا إلى فتح البريد الإلكتروني في نافذة جديدة.

الخطوه 3: تأكد من حصولك على رسالة علامة التبويب المحددة في نافذة البريد الإلكتروني. حدد ملف ثلاث نقاط على الجانب الأيمن من شريط الأدوات ، مرر الماوس فوقه أجراءات، ثم حدد أذكر هذه الرسالة.

الخطوة الرابعة: إذا كنت لا ترى النقاط الثلاث ، فحدد بدلاً من ذلك يتحرك من شريط الأدوات ، ثم اختر أجراءات و أذكر هذه الرسالة.

الخطوة الخامسة: تظهر نافذة منبثقة على شاشتك. هنا لديك خياران: حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة أو احذف النسخ غير المقروءة واستبدلها برسالة جديدة. سترى أيضًا خيارًا لجعل Outlook يخطرك في حالة نجاح العملية أو فشلها. حدد الخيار (الخيارات) الخاص بك وانقر فوق نعم زر للمتابعة. إذا قمت بحذف الرسالة ، فتهانينا! إذا كنت تريد استبداله ، فتابع.

الخطوة السادسة: إذا اخترت إنشاء بديل ، يفتح Outlook شاشة ثانية حتى تتمكن من مراجعة الرسالة. أثناء إنشاء بريدك الإلكتروني الجديد ، يتذكر Outlook رسالتك القديمة ويعرض إشعارًا (إذا حددت هذا الخيار). فقط انقر فوق ملف يرسل زر عند الانتهاء من الرسالة المنقحة.

ملحوظة: إذا قمت بإرسال رسالة استدعاء ، فإنها لا تجعل بريدك الإلكتروني القديم يختفي تمامًا. لكي تختفي الرسالة الأصلية ، قد يحتاج المستلم إلى فتح رسالة الاستدعاء أولاً. هذا هو السبب في أنك يجب أن تكتب عاجل أو شيء مشابه في عنوان رسالة الاستدعاء بحيث يتم فتحها قبل أول بريد إلكتروني مسيء. استمر في الحصول على شرح مطول. تنص Microsoft أيضًا على أنه في بعض الحالات ، قد يتم إخطار المستلم عند حذف الرسائل المسترجعة من صندوق الوارد الخاص به. لذلك ، ضع في اعتبارك أنه حتى عند استدعاء بريد إلكتروني ، قد يظل المستلم يعرف أنه قد تم إرسال رسالة فاشلة أو مسيئة إليهم حتى لو لم يتمكنوا من مشاهدتها.

ماذا تفعل إذا لم تستطع استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

إذا كان المستلم قد فتح رسالتك بالفعل في Outlook ، فلا يمكنك استعادتها. ومع ذلك ، يمكنك إعداد Outlook لمنحك مزيدًا من الوقت لإعادة النظر في رسالة قبل إرسالها.

يتيح لك Outlook تأخير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى لا يتم إرسالها على الفور. إذا كنت ترد باستمرار على رسائل البريد الإلكتروني ، أو ترسل بيانات خاصة ذهابًا وإيابًا ، أو كنت عرضة لأخطاء ، فقد ترغب في البدء في التأخير أو حتى جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook. يمكنك إعداد هذا بسهولة لجميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باتباع هذه الإرشادات البسيطة:

الخطوة 1: يختار ملف في الزاوية العلوية اليسرى من Outlook.

الخطوة 2: قم بالتمرير لأسفل قليلاً وانقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.

الخطوه 3: ال القواعد والتنبيهات ستظهر نافذة على شاشتك. من هنا ، حدد ملف قانون جديد خيار.

الخطوة الرابعة: ستظهر نافذة منبثقة أخرى. انقر هنا تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها. ستلاحظ أن هذا مدرج أدناه ابدأ من قاعدة فارغة. ضرب التالي زر للمتابعة.

الخطوة الخامسة: لا تقلق بشأن أي شيء آخر في قائمة الشروط وانقر التالي لاستكمال. بعد ذلك ، ستظهر شاشة تأكيد. يختار نعم للتأكيد.

الخطوة السادسة: حدد ملف تأجيل التسليم بعدد من الدقائق خيار. اختر ال عدد من وصلة. ستظهر لك شاشة منبثقة وسيُطلب منك اختيار المدة المفضلة لديك. أدخل الرقم الذي تريده (120 دقيقة بقدر ما تستطيع) ثم انقر فوق نعم زر. بمجرد الانتهاء من كل ذلك ، انقر فوق التالي.

الخطوة السابعة: إذا كان لديك أي استثناءات ، فحدد خيارات الاستثناءات التي تريدها. ثم ، انقر فوق التالي زر للمتابعة.

الخطوة الثامنة: امنح قاعدتك اسمًا ، وتحقق من قم بتشغيل هذه القاعدة مربع الاختيار إذا كان متاحًا. أخيرًا ، اضغط على ينهي زر.

الأسئلة المتداولة حول استدعاء رسائل Outlook

لماذا لا يعمل استدعاء البريد الإلكتروني في Outlook دائمًا؟

على الرغم من أن الأمر يبدو بسيطًا جدًا ، إلا أن استدعاء البريد الإلكتروني في Outlook لن يعمل دائمًا بالطريقة التي تفكر بها. نظرًا لسرعات الإنترنت الحالية (ما لم تكن تعيش في منطقة ميتة) ، فمن المحتمل أن هذا البريد الإلكتروني الخاطئ ينتظر بالفعل في البريد الوارد لشخص ما ، مما يؤدي إلى حدوث العديد من المشكلات. ستؤدي بعض العوامل المختلفة إلى العبث بمحاولاتك لاستدعاء رسالة.

هل يمكنك استدعاء بريد إلكتروني بعد ساعة؟

يمكنك دائمًا استدعاء بريد إلكتروني بعد ساعة واحدة. سيعمل استدعاء بريد إلكتروني في Outlook طالما أن المستلم لم يفتح الرسالة بعد. ومع ذلك ، من الأفضل التصرف بسرعة ، فبمجرد فتح البريد الإلكتروني ، لن يفيد الاسترجاع.

هل يعرف المستلم ما إذا تم استدعاء بريد إلكتروني في Outlook؟

في بعض الحالات ، نعم ، قد يقوم Outlook بإعلام المستلم بأنه تم استدعاء بريد إلكتروني من علبة الوارد الخاصة به في Outlook.

استدعاء الرسائل المفتوحة في Outlook:

إذا فتح المستلم بريدك الإلكتروني الأصلي ، فلا يمكنك تذكره. لا يزال بإمكان المستلم الحصول على رسالة الاستدعاء الثانية وقراءتها ، ولكن تظل الرسالة الأصلية في علبة الوارد الخاصة به في Outlook. هذا أحد الأسباب التي تجعلك تتصرف بسرعة.

يعيد التوجيه إلى مجلدات أخرى:

إذا قامت رسالتك الأولى بتنشيط عامل تصفية وقام Outlook بإعادة توجيهه إلى مجلد معين ، فستفشل عملية الاستدعاء. يؤثر خيار الاستدعاء فقط على رسائل البريد الإلكتروني التي تبقى في البريد الوارد. إذا انتظرت الرسالة الأولى في مكان آخر ، فلن تختفي.

تم إرسال رسالة إلى مجلد عام

إذا قرأ أي شخص رسالتك في مجلد عام ، يفشل الاستدعاء.

عملاء البريد الإلكتروني الآخرون:

تعمل وظيفة الاستدعاء مع الرسائل في Outlook. إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى شخص يستخدم Gmail ، على سبيل المثال ، فلن تعمل عملية الاستدعاء.

إن استدعاء رسائل Outlook ليس مضمونًا ، ولا تزال هناك طرق يمكن للمستلم من خلالها قراءة رسالتك. إذا كنت سريعًا ، فلا يزال بإمكانك تذكر بريد Outlook الإلكتروني قبل أن يتسبب في أي ضرر.

يعد استدعاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook هو الخطوة الأولى لكونك مستخدمًا قويًا مع العميل. إذا كنت تريد التعمق أكثر ، فاحصل على تقرير إخباري عن سبع ميزات ربما لم تكن على دراية بها في Outlook. لدينا أيضًا ثلاث نصائح الحفاظ على البريد الوارد في Outlook مرتبة، بما في ذلك إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلدات محددة.

توصيات المحررين

• كيفية الطباعة من جهاز Chromebook - الطريقة السهلة
• كيفية حفظ صفحة ويب كملف PDF
• كيفية تعطيل VBS في Windows 11 لتحسين الألعاب
• أكثر مشكلات Microsoft Teams شيوعًا وكيفية إصلاحها
• كيفية إضافة ألعاب خارجية إلى مكتبة Steam الخاصة بك

ترقية نمط حياتكتساعد Digital Trends القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والافتتاحيات الثاقبة والنظرات الخاطفة الفريدة من نوعها.