ما هي العناصر الستة لنظام المعلومات؟

في "أساسيات نظم المعلومات" ، حدد رالف ستير وجورج رينولدز نظام المعلومات القائم على الكمبيوتر (CBIS) على أنه "مجموعة واحدة من الأجهزة والبرامج وقواعد البيانات والاتصالات السلكية واللاسلكية ، الأشخاص والإجراءات التي تم تكوينها لجمع البيانات ومعالجتها وتخزينها ومعالجتها وتحويلها إلى معلومات ". يسرد بعض الخبراء خمسة عناصر أساسية من نظام المعلومات الأساسية المعتمد (CBIS): الأجهزة والبرامج والبيانات والإجراءات و اشخاص. يضيف آخرون العنصر السادس ، الاتصالات ، إلى القائمة.

الأجهزة هي الجزء الأكثر وضوحًا في نظام المعلومات القائم على الكمبيوتر. تشير الأجهزة إلى أجهزة الكمبيوتر نفسها ، جنبًا إلى جنب مع أي وجميع الأجهزة الطرفية ، بما في ذلك الخوادم وأجهزة التوجيه والشاشات والطابعات وأجهزة التخزين. قد يستخدم CBIS جهاز كمبيوتر واحد أو الآلاف.

بدون البرامج ، لن تكون الأجهزة مفيدة للغاية. البرنامج ، العنصر الثاني في CBIS ، هو ما يخبر الأجهزة بكيفية العمل. يقوم بجمع وتنظيم ومعالجة البيانات وتنفيذ التعليمات. كل ما تفعله باستخدام الكمبيوتر يتم تنفيذه بواسطة البرنامج.

البيانات أو المعلومات هي العنصر الثالث في CBIS. مثلما لا يمكن أن تعمل الأجهزة بدون برامج ، لا يمكن للبرنامج العمل بدون بيانات. هذا هو جزء المعلومات من نظام المعلومات ، وسواء كانت البيانات الإحصائية ، أو مجموعات التعليمات ، أو قوائم الأسماء أو حتى الرسومات والرسوم المتحركة ، فكل ذلك يعد مفتاحًا لـ CBIS.

من الشائع أن يقال إن "الإجراءات بالنسبة للناس هي ما تعنيه البرمجيات للأجهزة." العنصر الرابع من CBIS ، الإجراءات هي القواعد والأوصاف والتعليمات الخاصة بكيفية عمل الأشياء. في أنظمة المعلومات المستندة إلى الكمبيوتر ، غالبًا ما يتم تناول الإجراءات في التعليمات أو أدلة المستخدم التي تصف كيفية استخدام الأجهزة والبرامج والبيانات.

غالبًا ما يكون الأشخاص هم الجزء الأكثر إغفالًا والأكثر أهمية في نظام المعلومات القائم على الكمبيوتر. إن الأشخاص هم من يصممون البرنامج ويشغّلونه ، ويدخلون البيانات ، ويصنعون الأجهزة ويحافظون عليها قيد التشغيل ، اكتب الإجراءات ، وفي النهاية يكون الأشخاص هم من يقرر نجاح أو فشل CBIS.

يتم ترك الاتصال خارج بعض قوائم عناصر CBIS ، ولكن بالنسبة لـ CBIS الذي يتضمن أكثر من قطعة واحدة من الأجهزة للعمل ، فإن الاتصال أو الاتصال أمر ضروري. هذا ، جزئيًا ، لأن أجزاء منه مغطاة تحت الأجهزة. المكونات التي تسمح لأحد أجهزة الكمبيوتر بالاتصال بالآخر هي مكونات يتم التحكم فيها بواسطة البرامج. إذا تم تضمين الاتصال بين الناس في هذا العنصر ، على الرغم من ذلك ، فهو عنصر مهم.