كيفية استخدام Microsoft Teams

يمكن أن يوفر لك تعلم كيفية استخدام Microsoft Teams بشكل صحيح الكثير من الوقت. يحتوي على لوحة بيضاء مدمجة ووظيفة دردشة الفيديو وأدوات تنظيم الفريق ويتكامل بشكل جيد مع سحابة إنتاجية Microsoft 365 و مجموعة من التطبيقات المفيدة.

مع انتقال التفاعلات التعليمية والتجارية بشكل متزايد عبر الإنترنت ، أصبح التواصل الفعال أكثر أهمية من أي وقت مضى والتنظيم مع مجموعات كبيرة لتحقيق الأهداف المشتركة ونقل المعرفة وخلق بيئة منتجة للعمل والتعلم. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كيفية الاستخدام

فرق مايكروسوفت.

ما هو Microsoft Teams؟

يجمع Teams ، الذي أنشأته Microsoft كتطبيق تعاوني ، أفضل الميزات من Microsoft Classroom و Skype for Business لإنشاء برنامج قادر على تخزين الملفات ، وتكامل التطبيقات ، ومؤتمرات الفيديو ، والمراسلة الفورية ، ومكالمات VoIP ، والتنظيم الدقيق للفريق والمتعاونين.

الفرق لديها أكثر من 270 مليون مستخدم حول العالم وهو تطبيق التعاون الأكثر شيوعًا مع الشركات. ومع ذلك ، فهو ليس تطبيق أعمال فقط. يستخدم أكثر من مليون شخص Teams كتطبيق مراسلة أساسي أيضًا.

التطبيق نفسه مليء بالوظائف. بالنسبة للمبتدئين ، يمكن للأشخاص تحويل أجزاء مختلفة من حياتهم إلى فرق مستقلة. على سبيل المثال ، يمكن لأي شخص إجراء محادثات شخصية ومحادثات عمل مستقلة عن بعضها البعض. هذه هي الصواميل والمسامير الخاصة بـ Microsoft Teams.

يحتوي كل فريق على محادثات فردية (تسمى الدردشات) ومحادثات جماعية (تسمى قنوات Teams) ومشاركة الملفات ولوحات المعلومات الجماعية ومكالمات الفيديو مع ما يصل إلى 100 شخص. هناك أيضًا القدرة على جدولة الأحداث مباشرة في التطبيق حتى يستلمها كل شخص معني في التقويمات الخاصة بهم ، ويمكن للمستخدمين تعيين تذكيرات في التطبيق.

أخيرًا ، هناك إمكانية تخصيص صور الملف الشخصي لكل من الأفراد والمجموعات بأكملها ، ويمكن للمستخدمين تعيين حالة توفرهم مباشرة في التطبيق حتى يعرف الآخرون ما إذا كانوا موجودين أم لا لا.

كيفية تثبيت Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر

Microsoft Teams مجاني للاستخدام. ومع ذلك ، إذا كنت تريد إلغاء تأمين الوظائف الكاملة من خلال المزامنة السلسة بين OneDrive والتقويم والمهام وتطبيقات Microsoft الأخرى ، فستحتاج إلى حساب Microsoft 365. بالنسبة للأجهزة المحمولة ، ما عليك سوى التوجه إلى App Store والبحث عن "فرق مايكروسوفت، "وتثبيت التطبيق.

تأتي معظم أجهزة الكمبيوتر الحديثة التي تعمل بنظام Windows مع Teams مثبتة مسبقًا. ومع ذلك ، إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يحتوي عليه ، فإن العملية تكون مباشرة.

الخطوة 1: تنزيل Teams من مايكروسوفت.

الخطوة 2: قم بتشغيل الملف الذي تم تنزيله واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتثبيت التطبيق.

الخطوه 3: قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك عند فتح Teams.

كيفية إعداد Teams للأفراد

تعد Teams أداة اتصال رائعة للاستخدام اليومي. لا يمكنك فقط إجراء مكالمات فيديو مع أحبائك ، ولكن يمكنك أيضًا إرسال رسائل نصية إليهم عبر الرسائل القصيرة مباشرة من Teams!

يعد إعداده أمرًا بسيطًا ويجب أن يستغرق دقيقة أو دقيقتين فقط.

الخطوة 1: في نظام التشغيل Windows ، افتح ملف يبدأ القائمة وحدد فرق. على نظام Mac ، افتح Launchpad وانقر فوق فرق.

الخطوة 2: قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.

كيفية إعداد Teams للمؤسسات

يمكن للشركات والمؤسسات إعداد Teams بنفس السهولة التي يقوم بها الأفراد. الفرق هو أن المنظمة ستحتاج إلى دعوة الأعضاء للانضمام إلى فريقها. هذه العملية بسيطة بما يكفي ، ولكن سيحتاج كل شخص في الفريق إلى تثبيت Teams وإعدادها من نهايته.

ستحتاج المؤسسات أيضًا إلى اشتراك نشط في Microsoft 365 Business أو Enterprise للعمل ، وستحتاج إلى اسم مجال صالح. شيء آخر يجب ملاحظته هو أن الإصدارات الكاملة للأعمال أو المؤسسة من Teams غير متاحة للمؤسسات الأكاديمية.

بمجرد تثبيت Teams لجميع أعضاء الفريق ، يصبح إعداد Teams ليستخدمها الجميع أمرًا بسيطًا. إليك الطريقة:

الخطوة 1: يفتح فرق من قائمة ابدأ أو Launchpad (على Mac).

الخطوة 2: يختار قم بالتسجيل في Teams.

الخطوه 3: أدخل هوية مؤسستك واضغط التالي.

الخطوة الرابعة: أدخل التفاصيل الخاصة بك ، ثم حدد قم بإعداد الفرق.

الخطوة الخامسة: ادعُ فريقك للانضمام إلى مؤسستك.

سترسل لك Microsoft عبر البريد الإلكتروني ارتباطًا يمكنك استخدامه لدعوة أعضاء فريقك ، أو يمكنك النقر فوق فرق رمز في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر وحدد ادعو الناس في الأسفل.

كيفية الدردشة في Teams

يمكن القول إن الدردشة هي أقوى بدلات Teams. سواء كنت مستخدمًا فرديًا أو كجزء من مؤسسة ، فإن الدردشات تبقيك على اتصال.

تتمتع Microsoft Teams بنفس إمكانات الدردشة التي تتوقع أن تجدها في تطبيقات الدردشة الأخرى مثل WhatsApp و iMessage. إنه أيضًا منافس قوي لـ Slack عندما يتعلق الأمر بالدردشات الجماعية. ستجد التطبيق سهل الاستخدام إلى حد ما.

الخطوة 1: يختار محادثة من شريط القائمة على الجانب الأيسر.

الخطوة 2: يختار دردشة جديدة من الصندوق الصغير الذي فوقه قلم. ستجد هذا في نافذة الدردشة على يمين شريط القائمة.

الخطوه 3: اكتب اسم الشخص أو الأشخاص الذين ترغب في الدردشة معهم في الحقل "إلى".

سيقوم Teams تلقائيًا باقتراح أشخاص في مؤسستك أو قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

الخطوة الرابعة: اكتب رسالتك في اكتب رسالة جديدة مجال.

يمكنك بسهولة العثور على جميع الدردشات الخاصة بك في محادثة قائمة طعام. ستحتفظ بها الفرق في اللحظة التي تبدأ فيها محادثة جديدة.

كيفية استخدام القنوات في Teams

القنوات هي أقسام من فريقك حيث يمكنك الاحتفاظ بكل شيء منظمًا حسب الموضوع والمشاريع وما إلى ذلك. ومع ذلك ، يطلق عليهم الفرق وليس القنوات. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالاستخدام ، تسميها Microsoft القنوات ، والتنظيم العام هو "الفريق". نحن نعلم أنه أمر محير.

القنوات (أو الفرق) عبارة عن محادثات جماعية كبيرة حيث يمكن لفرق كاملة من الأشخاص (هناك مرة أخرى) إرسال رسائل لبعضهم البعض ومشاركة الملفات والانضمام إلى مؤتمرات الفيديو والمزيد. يمكن للمسؤولين تعيين الأدوار داخل الفريق ، مثل مالك الفريق وعضو الفريق. يمكنهم أيضًا تعيين مشرفين لإدارة المحتوى على القناة... يخطئ الفريق.

يأتي كل فريق تلقائيًا مع قناة "عامة" ، ولكن إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، فربما تريد تقسيم ذلك إلى صوامع أكثر تركيزًا. إليك الطريقة.

الخطوة 1: اضغط على فرق رمز في شريط القائمة على الجانب الأيسر.

الخطوة 2: انقر انضم إلى فريق أو أنشئه في الجزء السفلي من الشاشة.

الخطوه 3: اختر ما إذا كنت تريد إنشاء فريق من الصفر أو من مجموعة أو فريق لإضافة أي مجموعة أو جهات اتصال فريق موجودة.

الخطوة الرابعة: يختار خاص, عام، أو على مستوى المؤسسة لمستوى خصوصية فريقك ، ثم أدخل اسمًا ووصفًا.

الخطوة الخامسة: يختار إنشاء فريق لإنهاء العملية.

كيفية مشاركة الملفات في Teams

تتمثل إحدى ميزات Microsoft Teams البارزة في القدرة على مشاركة الملفات الكبيرة والصغيرة مع مؤسستك بأكملها. يمكن تضمين OneDrive و Sharepoint مباشرة في التطبيق ، مما يمنحك وصولاً سريعًا إلى ملفات السحابة الخاصة بك على كل جهاز.

الخطوة 1: من نافذة الدردشة ، حدد ملف يربط رمز يشبه مشبك الورق ثم انقر فوق أحدهما OneDrive أو تحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بي. بامكانك ايضا نسخ و لصق عنوان URL للمشاركة في مربع إنشاء الرسالة.

الخطوة 2: مشاركة الملفات هي نفسها تمامًا للقنوات ، لكن خيارات الإرفاق تتضمن أيضًا أحدث واستعراض الفرق والقنوات.

الخطوه 3: بعد انتهاء إرفاق الملف ، حدد يرسل لمشاركة ملفك.

كيفية استخدام لوح المعلومات في Teams

يعد الوصول إلى Whiteboard أحد أحدث الإضافات إلى Microsoft Teams ، وهو يحول النظام الأساسي إلى قوة إنتاجية للشركات والمؤسسات. يمكنك تبادل الأفكار وإنشاء المخططات والرسم بلا عقل بينما يشاهد الجميع.

لا تتوفر وظيفة Whiteboard إلا أثناء اجتماع الفريق. ومع ذلك ، سيحتاج المسؤولون أولاً إلى تمكين القدرة.

الخطوة 1:(المسؤولون فقط) قم بزيارة مركز إدارة Microsoft Teams - يفتح في صفحة ويب.

الخطوة 2: انقر إعدادات.

الخطوه 3: يختار الخدمات والوظائف الإضافية.

الخطوة الرابعة: انتقل لأسفل إلى السبورة.

الخطوة الخامسة: تبديل قم بتشغيل Whiteboard أو إيقاف تشغيله للمؤسسة بأكملها إلى "تشغيل".

الخطوة السادسة: توجه إلى فرق في شريط القائمة على الجانب الأيسر لتطبيق Teams.

الخطوة السابعة: ابحث عن الفريق (المعروف أيضًا باسم القناة) الذي تريد مشاركة السبورة معه.

الخطوة الثامنة: انقر على أيقونة * Meet now * في الزاوية العلوية اليمنى من دردشة الفريق (تبدو ككاميرا فيلم).

الخطوة 9: اسم الاجتماع والصحافة نضم الان.

الخطوة 10: مرة واحدة في الاجتماع ، حدد يشارك.

الخطوة 11: في قسم لوح المعلومات ، حدد مايكروسوفت السبورة.

كيفية جدولة الأحداث في Teams

يمكنك بسهولة جدولة الاجتماعات والأحداث المباشرة في Teams. وسيتم إخطار كل عضو. بمجرد قبولهم ، سيظهر الاجتماع أو الحدث في تقويم Microsoft 365 الخاص بهم. يمكنك القيام بذلك مع الأحداث المتكررة أيضًا.

الخطوة 1: اذهب إلى فرق علامة التبويب في شريط القائمة على الجانب الأيسر.

الخطوة 2: اختر الفريق الذي تريد الاجتماع معه.

الخطوه 3: انقر فوق جدولة اجتماع تحت مربع الدردشة.

الخطوة الرابعة: يختار تقويم على الجانب الأيسر من النافذة المنبثقة للاجتماع.

الخطوة الخامسة: انقر فوق اجتماع جديد.

الخطوة السادسة: حدد تاريخ ووقت الاجتماع من النافذة المنبثقة.

الخطوة السابعة: يختار يحفظ.

الخطوة الثامنة: بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام مساعد الجدولة لمساعدتك في العثور على أفضل وقت للاجتماع مع جميع أعضاء الفريق.

مساعد الجدولة هو ما تعطّله Microsoft مع Cortana ، المساعد الافتراضي الذي لم يعد له وجود الآن. حدد هذا الخيار ، وسيعرض لك المساعد أوقات الفراغ والانشغال لأعضاء فريقك.

كيفية إجراء مكالمات فيديو في Teams

تتيح لك Teams إجراء مكالمات فيديو فردية أو إجراء مكالمات فيديو جماعية مع ما يصل إلى 100 مشارك. يمكن للجميع الدردشة ومشاركة الملفات والعمل على السبورة أثناء هذه المكالمات.

الخطوة 1: من قائمة الدردشة الخاصة بك ، حدد دردشة جديدة زر.

الخطوة 2: أدخل اسم أو أسماء جهات الاتصال الخاصة بك في ملف ل الحقل في الجزء العلوي من الدردشة.

الخطوه 3: حدد ملف مكالمة فيديو زر يشبه الكاميرا لبدء مكالمة.

كيفية مشاركة شاشتك في Teams

يمكنك مشاركة شاشتك مع أعضاء الفريق أثناء مكالمة فيديو Teams. العملية سهلة. إليك الطريقة.

الخطوة 1: أثناء وجودك في اجتماع Teams ، انقر فوق يشارك في وسط الشاشة ، ثم حدد النافذة أو المستند أو الشاشة المراد مشاركتها.

الخطوة 2: عند الانتهاء ، انقر فوق التوقف عن المشاركة في أسفل اليمين.

لاحظ أن حدًا أحمر يظهر حول أي محتوى تشاركه بنشاط.

كيفية التحقق من رسائلك وإعلاماتك على Teams

يعمل موجز النشاط كمتجر شامل لعرض جميع الرسائل ، سواء انضممت أو تم تقديمها التحكم في فريق والردود على منشوراتك بالإضافة إلى المنشورات التي أعجبتك والمنشورات المقترحة والتوجهات دعامات. ستتلقى إشعارًا في كل من قائمة الدردشة وموجز النشاط عندما تتلقى رسالة ، ولكن يمكن العثور على الإشعارات الأخرى فقط ضمن الأنشطة.

ستظل أي رسائل مباشرة يتم إرسالها بين الأفراد أو المجموعات خاصة ، بينما يؤدي إرسال رسالة في قناة إلى ظهور إشعار في موجز النشاط الخاص بك. يمكن أن تساعدك رسائل القناة أيضًا في إرسال بطاقات المعاينة التي تفصل الأنشطة على تطبيق Teams.

كيفية تغيير الإعدادات الخاصة بك في Teams

بينما يقدم Teams عددًا كبيرًا من الخيارات بما في ذلك اللغة واختصارات لوحة المفاتيح وإعدادات التطبيق ، فإليك كيفية إعداد الإعدادات الثلاثة الأكثر أهمية. وهي كيفية تغيير صورة ملفك الشخصي وتهيئة إعدادات الخصوصية واختيار سمة.

الخطوة 1: إختر حقك رمز الحساب في الزاوية العلوية اليمنى.

الخطوة 2: انقر إعدادات.

كيفية تغيير صورة ملف التعريف الخاص بك على Teams

الخطوة 1: من إعدادات القائمة ، حدد تعديل الملف الشخصي.

الخطوة 2: حدد ملف تحميل الصورة زر لفتح نافذة تحميل ملف.

الخطوه 3: حدد صورتك الجديدة ، وانقر فوق يفتح زر لتحميل صورتك.

الخطوة الرابعة: يختار يحفظ.

كيفية تغيير إعدادات الخصوصية الخاصة بك على Teams

حدد ملف حماية علامة التبويب لضبط إعدادات الأمان الخاصة بك ، بما في ذلك "عدم الإزعاج" ، وأولوية الوصول ، وحظر المكالمات ، وإيصالات الاستلام ، والمشاركة في الاستبيان.

لاحظ أنه إذا قمت بتغيير إعدادات إيصال القراءة ، فسيتعين عليك إغلاق جميع الدردشات حتى يتم تعليق الإعدادات.

كيفية اختيار سمة في Teams

الخطوة 1: من تطبيق Teams ، حدد ملف رمز الحساب في الزاوية العلوية اليمنى لفتح القائمة الرئيسية والنقر فوق إعدادات.

الخطوة 2: حدد ملف عام علامة التبويب وتقرر بين تقصير, مظلم، و تباين عالي.

كيفية إرسال رسالة نصية قصيرة باستخدام Teams

إن الشيء العظيم في Microsoft Teams هو قدرته على إرسال رسائل SMS إلى غير مستخدمي Teams. هذه الوظيفة هي ميزة لاستخدام حساب Teams الشخصي الذي لا تملكه الشركات.

الخطوة 1: اضغط على محادثة علامة تبويب في قائمة الجانب الأيسر.

الخطوة 2: يختار دردشة جديدة.

الخطوه 3: أدخل رقم هاتف المستلم في ملف ل: مجال.

الخطوة الرابعة: أدخل اسمًا لجهة الاتصال الخاصة بك. لن يروا الاسم الذي عينته - هذا لاستخدامك فقط.

الخطوة الخامسة: اكتب رسالة وأرسلها.

الفرق مليئة بالوظائف للمؤسسات والأفراد. قامت Microsoft بفصلها بوضوح عن المنافسين مثل Slack عن طريق إضافة مجموعة من الميزات ، من Whiteboard إلى رسائل SMS. لا عجب أن Teams هو أحد أكثر تطبيقات الأعمال استخدامًا في العالم اليوم.

توصيات المحررين

• كيفية تثبيت Windows 11 أو Windows 10 على Steam Deck
• ستندهش من مدى رخص سعر هذا الكمبيوتر المحمول مقاس 17 بوصة من HP في الوقت الحالي
• كيف يمكن أن تستخدم Intel الذكاء الاصطناعي لمعالجة مشكلة كبيرة في ألعاب الكمبيوتر
• كيف نختبر الشاشات
• كيف نختبر مكونات وأجهزة الكمبيوتر