أهمية جدول إلكتروني

قبل استخدام جداول البيانات الإلكترونية ، كانت الشركات تستخدم أجهزة الكمبيوتر المركزية لمعالجة كميات كبيرة من البيانات ؛ لا يمكن للمنظمات تبرير التكلفة العالية لبرمجة تطبيقات سطح المكتب الصغيرة. استخدم المحاسبون دفاتر اليومية وإضافة آلات لتكملة البيانات الموجودة على مطبوعاتهم المركزية. أحدثت جداول البيانات الإلكترونية للكمبيوتر الشخصي الأولى ، بما في ذلك Visicalc و Lotus 1-2-3 ، ثورة في الأعمال لأنها كانت سريعة ومرنة ومنخفضة التكلفة. تواصل برامج اليوم ، مثل Microsoft Excel ، مزايا الإنتاجية الرائدة في البرامج السابقة.

تعمل برامج جداول البيانات الإلكترونية على تحسين الإنتاجية عن طريق تقليل العمل في مهام المحاسبة اليومية. أثناء كتابة البيانات في جدول البيانات ، تحسب الصيغ على الفور إجماليات متعددة في نفس الوقت. على سبيل المثال ، لم تعد بحاجة إلى إضافة الإجماليات يدويًا حسب مندوب المبيعات وحسب الأسبوع والشهر والسنة كخطوات منفصلة ؛ يقوم جدول البيانات بذلك تلقائيًا. كما أنه يقوم بالمتوسطات والوظائف الدنيا / القصوى والصيغ والإحصائيات الأكثر تقدمًا. كمكافأة إضافية ، ينتج برنامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel رسوم بيانية ومخططات بنقرات قليلة بالماوس.

يعني انتشار برامج جداول البيانات في كل مكان أنه يمكنك مشاركة ملفات جداول البيانات مع زملائك في المكتب وشركاء الأعمال والمدققين وغيرهم. يمكنك إرسال ملفات جداول البيانات عبر الشبكات المحلية أو البريد الإلكتروني في بضع ثوانٍ. يأخذ المحترفون المتنقلون جداول البيانات معهم على أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة ، لتحديث المعلومات في هذا المجال.

يعد إعداد جدول بيانات جديد أمرًا سهلاً نسبيًا ، كما هو الحال مع إضافة صفوف وأعمدة وصيغ جديدة إلى جدول موجود. يتبع جدول البيانات نظام شبكة بسيط ، حيث يمكن أن تحتوي كل خلية على جزء من النص أو عنصر بيانات رقمي أو صيغة. لا يفرض البرنامج أي هيكل على جدول البيانات الخاص بك بخلاف شبكة عمود الصف ؛ يمكنك إعداد نص العنوان وصفوف وأعمدة البيانات والصيغ حيثما تريد وفي أي مجموعة.

تتراوح تكلفة جداول البيانات من مجاني إلى بضع مئات من الدولارات. تتوفر جداول بيانات Apache OpenOffice's Calc وجداول بيانات Google مجانًا ؛ يمكنك استيراد جداول بيانات Microsoft Excel القياسية إليها أو العمل بتنسيقاتها الأصلية. في وقت هذا المنشور ، يتضمن Microsoft Office 2010 برامج Excel و Word و PowerPoint وبرامج أخرى بأسعار تتراوح من 120 دولارًا للإصدارات المنزلية إلى إصدار 500 دولار للمحترفين. تسمح التكاليف المنخفضة للشركات الناشئة والمؤسسات غير الربحية ومالكي واجهات المتاجر بجني نفس فوائد جداول البيانات مثل الشركات العالمية.