قم بضغط ملفات Microsoft Word الخاصة بك
يتم استخدام ملف مضغوط عندما تريد ضغط حجم الملف. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى حفظ الملف على قرص بمساحة محدودة أو إرسال مرفق كبير بالبريد الإلكتروني إلى زميل. لا تشغل مستندات Microsoft Word مساحة كبيرة ما لم تتضمن العديد من الصور أو المخططات أو الكائنات. نظرًا لأن برنامج zip غير مضمن في Word ، فستحتاج إلى أن يكون لديك واحد بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يأتي Windows مزودًا بأداة ضغط أصلية يمكنك استخدامها أيضًا ، ويمكن الوصول إليها ببضع نقرات بالماوس.
الخطوة 1
انتقل إلى Word وحدد "ملف" و "فتح" من شريط الأدوات. سيظهر مربع الحوار "فتح".
فيديو اليوم
الخطوة 2
انتقل إلى المجلد الذي يتضمن الملف أو المجلد الذي تريد ضغطه عن طريق تحديد أحد الرموز الموجودة على الجانب الأيسر أو بالنقر فوق القائمة المنسدلة "بحث في".
الخطوه 3
قم بتمييز الملف أو المجلد الذي تريد ضغطه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
الخطوة 4
حدد برنامج zip الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من قائمة الاختيارات أو حدد "إرسال إلى".
الخطوة الخامسة
اختر إضافة الملف / المجلد إلى ملف مضغوط أو اتبع المعالج الخاص بالبرنامج (إذا اخترت استخدام برنامج مضغوط). اختر "Compressed Zip" (إذا حددت الخيار "Send To"). سيتم ضغط ملفك أو مجلدك.
نصيحة
لا يمكنك ضغط مستند مفتوح في Word. سيتعين عليك أولاً إغلاق الملف قبل أن تتمكن من ضغطه.
