هل تحتفظ الطابعة بتاريخ ما يتم طباعته؟

سواء أكان عملك يطبع المراسلات والتقارير الروتينية أو البيانات العلمية عالية السرية ، فإن عملك يشكل معلومات خاصة. لأسباب تتعلق بالأمان وكذلك لتتبع إنتاج المستندات داخليًا ، قد تحتاج إلى استخدام أو إيقاف تشغيل قدرة أجهزة الكمبيوتر لديك على الاحتفاظ بمحفوظات الملفات التي تطبعها. اعتمادًا على نوع الطابعة التي تستخدمها وكيفية إرسال المعلومات إليها ، قد تجد بيانات محفوظات الإخراج في أماكن مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يتضمن نظام التشغيل Mac OS مركز طباعة يحتفظ تلقائيًا بقائمة المهام التي يعالجها. تتضمن القائمة حالة الوظيفة واسم ملفها واسم المستخدم الذي طبعها وتواريخ البدء والانتهاء وأوقات الإخراج. يمكنك مسح أي عنصر من القائمة ، بما في ذلك المهام المعلقة والمكتملة. تحت Windows ، تتضمن تفضيلات الطابعة الخاصة بك خيار "الاحتفاظ بالمستندات المطبوعة". تفعيل هذا يخبر الخيار برنامج تشغيل الطباعة في Windows بالاحتفاظ بقائمة الملفات المخزنة والبيانات من الطباعة الفردية وظائف. مع تنشيط هذا الخيار ، يمكنك الاحتفاظ بالمشاريع المعاد طباعتها غالبًا للحصول على إخراج سريع.

عند توصيل طابعة بكمبيوتر متصل بالإنترنت أو استخدام طابعة قابلة للتوجيه عبر الإنترنت يمكنك التحكم فيها من خلال الويب المستعرض ، يمكنك الوصول إلى أجهزة الإخراج الخاصة بك من أي اتصال ويب باستخدام إعداد الطباعة "السحابية" المدعوم من التشغيل الخاص بك نظام. تمكّنك هذه العملية من مشاركة جهاز واحد مع العديد من المستخدمين ، ومحاكاة طابعة قابلة للتوجيه عبر الشبكة مع إضافة النطاق العالمي للوصول إلى الإنترنت لتوسيع إمكانية الوصول إليها. تتضمن هذه الخدمات عادةً لوحة تحكم أو لوحة معلومات يمكنك من خلالها مراقبة الوظائف وحذف القوائم المكتملة.

في الجامعات والمكتبات وأي إعداد يشترك فيه العديد من المستخدمين في عدد قليل من أجهزة الطباعة ، والصيانة يعد سجل الطباعة الفردي أمرًا ضروريًا لتحديد المسؤولية المالية للوثيقة انتاج. في هذه الحالات ، يجب على مستخدمين أو أقسام أو وحدات تشغيل محددة دفع ثمن المستندات التي يقومون بطباعتها. تتعقب برامج المراقبة والقياس المتخصصة الوظائف حسب المستخدم أو مجموعة المستخدمين وهوية المستند وعدد الصفحات و تحديد الجهاز المستخدم ، إلى جانب مواصفات الإخراج الخاصة به - اللون أو الأسود والأبيض - لإنشاء كل صفحة التكاليف.

تتضمن بعض طابعات الليزر الخاصة بمجموعات العمل أو المؤسسات محركًا ثابتًا داخليًا يحتفظ ببيانات مهمة الطباعة بعد تخزينها من تطبيق المستخدم. مثل أي محرك أقراص ثابت ، يمكن لوسيط التخزين في جهاز الإخراج الاحتفاظ بمعلومات الملف وأدلة البيانات بعد انتهاء المهام من الطباعة. يتطلب الوصول إلى المعلومات الموجودة على محركات الأقراص هذه وجردها أدوات جنائية قادرة على التحليل يتم تخزين بيانات الإخراج المخزنة مؤقتًا ، ولكن يمكن أن تصبح محركات الأقراص مشكلة في الخصوصية إذا قمت بإيقاف تشغيل ملف طابعة.