الفرق بين مايكروسوفت أكسس وإكسل

تقدم مجموعة برامج الإنتاجية المتكاملة من Microsoft ، Office ، تطبيقين لإدارة البيانات: Excel و Access. يعد Excel تطبيقًا لجداول البيانات بينما يعد Access برنامجًا لإدارة قواعد البيانات. على الرغم من أنها أنواع مختلفة من البرامج ، إلا أنها تتمتع ببعض الميزات المشتركة.

يمكّنك Excel من إضافة البيانات واستيرادها وتصديرها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحليل البيانات ومعالجتها باستخدام وظائف مضمنة أو مخصصة ، بما في ذلك المخططات والرسوم البيانية. عند إنشاء قاعدة بيانات في Access ، يمكنك لصق بيانات من Excel في جدول بيانات Access أو استيراد جدول بأكمله. ومع ذلك ، لا يمكنك تصدير جدول بيانات Access إلى Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء ارتباط من داخل Access إلى جدول بيانات Excel. يحتوي Excel أيضًا على وظائف أكثر لمعالجة بيانات جدول البيانات من Access. يتيح لك كلا البرنامجين استيراد بيانات الجدول من تنسيقات ملفات قاعدة البيانات الأخرى مثل TXT أو CSV وعرض البيانات بتنسيق للقراءة فقط على صفحات الويب.

يحتوي جدول Excel على صفوف وأعمدة من الخلايا في ملف ثابت. يحتوي كل سطر في الجدول على سجل واحد. في Access ، يمكنك تخزين البيانات في أكثر من جدول وإنشاء علاقات بين بيانات الجدول لإجراء استعلامات معقدة. باستخدام Access ، يمكنك أيضًا الارتباط بالبيانات الموجودة في قواعد بيانات SQL (لغة الاستعلام المركبة) الخارجية الأكبر حجمًا.

يعد Excel أسهل في التعلم من Access. إنه مثالي للحفاظ على القوائم وأداء الطحن السريع للأرقام ومشاركة البيانات. يعد Access أكثر تعقيدًا وفعالية من Excel ، مما يسمح لك بإدارة كميات أكبر من البيانات. يمكن لعدة مستخدمين العمل في قاعدة بيانات Access في نفس الوقت. إنه مثالي لتتبع طلبات العملاء وإدارة جهات الاتصال التجارية والحفاظ على قوائم الجرد وتنظيم مهام الموظفين.