يمكنك استخراج أجزاء من مستند MS Word أكبر.
حقوق الصورة: PrathanChorruangsak / iStock / GettyImages
عندما يكون لديك مستند Microsoft Word كبير ، قد يكون من الصعب العثور على الجزء الذي تهتم به وصعبًا بشكل خاص إذا كنت تريد إرسال صفحة معينة إلى شخص ما. ومع ذلك ، هناك بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لتحديد صفحة Word وحفظها كملف منفصل. الطريقة الأكثر وضوحًا هي بلا شك إبراز المحتوى الذي تريده بالطريقة المعتادة و انسخه ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام ماكرو لجعل الأمور أبسط قليلاً - حتى لو كانت تبدو أكثر معقد.
استخراج الصفحات من Word - سهل
إن أبسط طريقة هي التنقل خلال المستند حتى تحدد موقع الصفحة التي تريد استخراجها ، وتمييز النص (والصور أو الجداول ، إن أمكن) ، ثم نسخها في مستند جديد. انقر في بداية الصفحة ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب المؤشر إلى نهاية الصفحة لتمييز كل المحتوى الذي تريده. ثم اضغط كنترول+ج لنسخ النص أو كنترول+X لقصه من المستند. يعد النسخ أكثر أمانًا إلا إذا كنت لا تريد بالتأكيد النص في المستند بعد الآن.
فيديو اليوم
افتح مستند Word جديدًا باستخدام كنترول+ن أو عن طريق النقر فوق
مكتب الزر والاختيار جديد ثم اضغط كنترول+الخامس للصق المحتوى في المستند الجديد. إذا كنت تريد استخدام برنامج Notepad أو أي برنامج آخر لاستخراج الصفحة ، فافتح مستندًا جديدًا هناك بدلاً من ذلك وافعل الشيء نفسه. كل ما تبقى هو حفظ الملف الجديد ، وقد انتهيت. كرر هذه العملية مع الصفحات الأخرى ، إما بدمجها جميعًا في ملف واحد أو عن طريق إنتاج عدة ملفات جديدة ذات صفحة واحدة.نهج مشابه (لكن أسرع)
تعد طريقة النسخ واللصق مناسبة لمعظم الأغراض ، ولكن إذا كنت تعرف رقم الصفحة المحدد الذي تريد استخراجه ، فيمكنك القيام بذلك بسرعة. مع فتح مستند Word ، اضغط على كنترول+جي لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال" ، وتأكد من أن اذهب إلى علامة التبويب مفتوحة. يأخذك هذا الاختصار إلى هناك تلقائيًا. تأكد صفحة يتم تمييزه على اليسار ثم اكتب رقم الصفحة التي تريد استخراجها باستخدام الحقل الموجود على اليمين.
انقر على اذهب إلى ، ويتحرك المؤشر إلى أعلى الصفحة. صحافة F8 لوضع Word في وضع Extend. الآن ، ارجع إلى اذهب إلى الحوار واكتب الرقم للصفحة التالية بعد التي تريدها واضغط اذهب إلى تكرارا. هذا يسلط الضوء على الصفحة بأكملها. من هناك ، يمكنك نسخ المحتوى ولصقه كما هو موضح أعلاه.
استخراج صفحة باستخدام وحدات الماكرو
هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها لتقسيم مستند Word إلى مستندات متعددة باستخدام VBA. إما أن تنقر فوق مطور علامة التبويب واختيار البصرية الأساسية أو اضغط بديل+F11 لفتح Visual Basic مباشرة. يختار طبيعي من القائمة الموجودة على اليسار ثم انتقل إلى إدراج من القائمة في الجزء العلوي وانقر فوق وحدة.
الآن قم بلصق الكود التالي في النافذة التي تفتح:
Sub SaveCurrentPageAsANewDoc ()
خافت objNewDoc كمستند
خافت objDoc كمستند
خافت strFileName كسلسلة
خافت strFolder كسلسلة
التهيئة
قم بتعيين objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox ("أدخل مسار المجلد هنا:")
strFileName = InputBox ("أدخل اسم الملف هنا:")
نسخ الصفحة الحالية.
objDoc. الإشارات المرجعية ("صفحة"). المدى. يختار
اختيار. ينسخ
افتح مستندًا جديدًا للصق التحديد.
اضبط objNewDoc = المستندات. يضيف
اختيار. معجون
objNewDoc. SaveAs FileName: = strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. قريب
End Sub
تأكد من وجود المؤشر على الصفحة التي تريد استخراجها في مستند Word الخاص بك وانتقل إلى صفحة Visual Basic وانقر يركض (ال يلعب زر على اللوحة العلوية). تتم مطالبتك بإدخال مسار ملف حيث تريد حفظ المستند بدءًا من محرك الأقراص C: ثم تقديم اسم ملف. قم بكلا الأمرين ، وسيتم إنشاء ملفك.
