ما هي الميزات الرئيسية لبرنامج Microsoft Access؟

Microsoft Access هو تطبيق لإنشاء البيانات وإدارتها وتنسيقها. تقوم Microsoft ، التي تصنع Access ، بتوزيع التطبيق كجزء من مجموعة Microsoft Office. تشمل الأدوات الأساسية لـ Access شاشات لإدخال البيانات وتشغيل الاستعلامات وإنتاج التقارير والعمليات الأخرى. تعد لغة برمجة Access أمرًا حيويًا أيضًا لأنها تتيح للمستخدمين توسيع الوظائف الافتراضية للتطبيق.

طريقة سهلة لإدخال البيانات في قاعدة بيانات Access هي الإدخال اليدوي. إحدى الميزات الأساسية في Access التي يختارها المستخدمون لهذه العملية هي أداة إنشاء الجداول. يقوم المستخدمون بالنقر فوق زر شريط الأدوات لإنشاء جدول جديد ، ثم تحديد تسميات الأعمدة للحقول في الجدول.

جزء التنقل في Access هو ميزة تتيح للمستخدمين النقر بسرعة لتحديد الجداول التي قاموا بإنشائها وحفظها. يسمح جزء التنقل أيضًا للمستخدمين بتحديد كائنات أخرى ، بما في ذلك التقارير والاستعلامات.

تتمثل إحدى ميزات استيراد البيانات الحالية في مجموعة الأدوات الموجودة ضمن عنوان القائمة "البيانات الخارجية". إحدى هذه الأدوات تسمى "Excel". بالنقر فوقه ، يعرض مستخدمو Access معالجًا يوجههم خلال عملية نقل البيانات من جدول بيانات Excel إلى قاعدة بيانات Access الخاصة بهم. الميزة ذات الصلة هي مجموعة الأدوات الخاصة بتصدير بيانات Access إلى تنسيقات يمكن للتطبيقات الأخرى قراءتها ، بما في ذلك مستعرضات Word و Excel و Web. تعد أدوات الاستيراد والتصدير الخاصة بـ Access ضرورية لفرق العمل التي لديها بيانات مخزنة بتنسيقات مختلفة.

معالج التقارير عبارة عن ميزة Access تقوم بإنشاء تقرير من جدول محدد أو مصدر بيانات آخر بنقرة واحدة. يقوم المستخدمون بالنقر فوق جدول في جزء التنقل ، ثم النقر فوق رمز معالج التقارير في شريط الأدوات لتنفيذ المعالج ، والذي يطالب المستخدمين بالمعلمات لتحديد التقرير. يمكن للمستخدمين بعد ذلك استخدام مجموعة أخرى من ميزات Access لتخصيص شكل التقرير ووظائفه. بدون التقارير ، ستكون الطرق التي يمكن لمستخدمي Access من خلالها عرض بياناتهم محدودة.

شبكة الاستعلام هي إحدى ميزات Access التي تتيح للمستخدمين إحضار البيانات من الجداول التي قاموا بإنشائها. يعرض Access قوائم بالجداول التي يمكن للمستخدمين من خلالها اختيار جدول للاستعلام عن الشبكة. يكتب المستخدمون أسماء أعمدة الجدول في الشبكة. كما يقومون بكتابة المعايير التي يجب أن تفي بها البيانات في الشبكة حتى يتمكن Access من تضمينها في نتائج الاستعلام. تعد نافذة SQL إحدى ميزات Access التي توفر بديلاً لشبكة الاستعلام. يمكن للمستخدمين المطلعين على بناء جملة SQL إدخال عباراتهم في هذه النافذة ، ثم تشغيل العبارات بالنقر فوق الزر "تشغيل" على شريط الأدوات. معالج الاستعلام هو ميزة أخرى لجلب البيانات. عندما ينقر المستخدم فوق الزر الخاص بهذه الميزة ، يقوم Access بإنشاء عبارات SQL استجابةً لإدخال المستخدم في شاشات المعالج. يعتمد مستخدمو Access على هذه الأداة وشبكة الاستعلام لاسترداد بياناتهم المخزنة.