ما هو توحيد البيانات في Excel؟

يتميز Microsoft Excel بوظيفة دمج البيانات التي تسمح بدمج العديد من الجداول في تقرير موجز واحد. غالبًا ما يسهل توحيد البيانات تحرير المعلومات وعرضها حيث يمكن رؤيتها في شكل مجمع كجدول بيانات رئيسي. هناك ثلاث طرق أساسية لدمج البيانات في Excel: حسب الموضع والفئة والصيغة. لتحديد موقع الأمر ، ابدأ بتحديد قائمة البيانات ثم الأمر Consolidate ، الذي سيطالبك بعد ذلك بتحديد أحد خيارات الدمج الثلاثة.

تعمل وظيفة الدمج حسب الموضع بشكل أفضل عندما تكون البيانات في الجداول المنفصلة متسقة في الموضع والترتيب. سيؤدي استخدام وظيفة الدمج حسب الموضع إلى نقل المحتويات من العمود A ، على سبيل المثال ، من جميع جداول البيانات المنفصلة إلى جدول بيانات واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تعيين جدول البيانات المجمع المجمع على التحديث تلقائيًا عندما تتغير البيانات الموجودة في جدول البيانات المصدر.

يسمح التوحيد حسب الفئة بدمج جداول البيانات ذات التخطيطات المختلفة قليلاً ، ولكن تسميات متسقة ، في جدول بيانات رئيسي. سيتم استخراج البيانات من جدول البيانات وتنظيمها تلقائيًا في جدول البيانات الرئيسي. لكي يعمل هذا أيضًا بشكل صحيح ، يجب أن تذهب إلى قائمة "إدراج" وتحدد اسم التصنيف ، ويجب أن تكون كل الهجاء والأحرف الكبيرة متطابقة حتى تتشابك بشكل صحيح.

يستخدم التوحيد حسب الصيغة مرجعًا ثلاثي الأبعاد ، وهو مرجع إلى نطاق يمتد على ورقتي عمل أو أكثر في مصنف ، لتنفيذ الدمج. تكون هذه الطريقة أكثر فاعلية عندما تعمل في ملف Excel واحد به عدة أوراق عمل. تحتوي الخلية على صيغة تشير إلى أجزاء من ورقة عمل أخرى ليتم دمجها ، وتكون فعالة عندما لا تكون أوراق العمل متطابقة في التخطيط. إذا كانت أوراق العمل متطابقة ، فيمكن استخدام اسم ورقة العمل كجزء من صيغة الدمج.