كيفية استخراج الصفحات من مستند Microsoft Word

يمكنك شكر Larry Tesler من Xerox لاختراعه عمليات القص والنسخ واللصق التي تستخدمها لمعالجة محتوى الكمبيوتر. هذه القدرة لا تقدر بثمن عند العمل في برامج مثل Microsoft Word. مثل العديد من التطبيقات ، يمكنك بدء العمل في Word دون الحاجة إلى فهم جميع أدوات الإنتاجية المتاحة لك. في Word ، يمكنك كتابة كلمات أو عبارات وتحديدها باستخدام الماوس والضغط على "Ctrl-C" لنسخها. يعمل هذا ، ولكن الاختصارات الإضافية يمكن أن تساعدك في العثور على النص والتعامل معه بشكل منتج. يمكنك حتى استخراج صفحات كاملة من مستند Word بسرعة.

إذا لم يكن المستند الخاص بك في عرض تخطيط الطباعة ، فانتقل إلى هذا العرض بالنقر فوق "عرض" وتحديد "تخطيط الطباعة". في طريقة العرض هذه ، يمكنك مشاهدة الصفحات الفردية بسهولة والفواصل بينها.

يوفر جزء التنقل في Word عدة طرق للعثور على المحتوى على الفور. اضغط على "Ctrl-F" لعرض هذا الجزء ، ويمكنك كتابة استعلام بحث في مربع البحث للانتقال إلى الصفحة التي تحتوي على مصطلح البحث. يحتوي Word أيضًا على نافذة "بحث واستبدال" تتيح لك إجراء عمليات بحث واستبدال أكثر تقدمًا. افتحه بالنقر فوق رمز العدسة المكبرة في مربع البحث ثم النقر فوق "بحث متقدم". إذا كنت لا ترى هذا الرمز ، فانقر فوق "X" على الحافة اليمنى لمربع البحث لعرضه.

إذا كنت تعرف رقم الصفحة الذي ترغب في استخراجه ، فانقر فوق علامة التبويب "الانتقال إلى" بنافذة البحث والاستبدال ، ثم انقر فوق "الصفحة" في مربع النص "الانتقال إلى ماذا". اكتب رقم الصفحة في مربع النص "أدخل رقم الصفحة:" ، وانقر على "الانتقال إلى" وينتقل Word إلى تلك الصفحة.

تحتوي نافذة "بحث واستبدال" على العديد من مربعات الاختيار التي يمكن أن تساعدك في التركيز على أنواع معينة من المعلومات. ضع علامة اختيار بجوار "Match Case" للعثور فقط على النص الذي يطابق حالة المصطلح الذي تكتبه في مربع النص "Find What". يمكنك أيضًا تحديد خانة الاختيار "البحث عن الكلمات بالكامل فقط" للعثور على الكلمات الكاملة فقط. على سبيل المثال ، إذا حددت هذا الخيار ، فلن يجد Word كلمة "نقود" إذا كنت تبحث عن "واحد". ضع علامة الاختيار التالية إلى "Use Wildcards" ، ويمكنك استخدام أحرف البدل للعثور على الكلمات التي تبدو متشابهة ، وأشكال الكلمات ومجموعات أخرى من كلمات.

إذا قفزت إلى رقم صفحة معين ، ينتقل المؤشر إلى أعلى تلك الصفحة. إذا كنت تستخدم طريقة أخرى للبحث عن نص على الصفحة ، فقد لا ينتقل المؤشر إلى أعلى الصفحة. عندما يحدث ذلك ، قم بتمييز الكلمة الأولى في الصفحة ، واضغط باستمرار على مفتاح "Shift" واضغط على السهم لأسفل بشكل متكرر لتمييز محتوى الصفحة بالكامل. يمكنك أيضًا استخدام الماوس لتحديد كل المحتوى على الصفحة. اضغط على "Ctrl-C" لنسخ المحتوى المميز إلى حافظة Windows بعد تحديده. يمكنك بعد ذلك لصق هذا المحتوى في مستند آخر عن طريق النقر في مكان ما في المستند والضغط "Ctrl-V". إذا كنت تفضل إزالة المحتوى المميز من صفحة Word الخاصة بك ، فاضغط على "Ctrl-X" بدلاً من "Ctrl-C."

يحتوي مربع النص Go To What في نافذة Find and Replace على مواقع أخرى يمكنك التنقل إليها. وتشمل هذه القسم والخط والتعليق. انقر فوق أحد هؤلاء واتبع التعليمات عندما تحتاج إلى الانتقال إلى أحد هذه المواقع. يمكنك أيضًا النقر فوق العدسة المكبرة لجزء التنقل ثم النقر فوق "رسومات" أو "جداول" أو "حواشي سفلية" أو أي كائن آخر للعثور على تلك الموجودة في المستند. اضغط على "أدخل" للانتقال إلى الكائن.

تشرح هذه التعليمات كيفية استخراج النص من Word 2013. قد تختلف خطواتك إذا كنت لا تستخدم Word 2013.