قم باستكشاف أخطاء الطباعة وإصلاحها كالمعتاد إذا لم تتمكن من طباعة ملف PDF قابل للتعبئة.
ملفات تنسيق المستندات المحمولة ، أو ملفات PDF ، هي ملفات من المفترض أن يتم تنسيقها بحيث يمكن للمستخدمين عرضها وطباعتها بسهولة وستبدو متشابهة ، بغض النظر عن الاختلافات في الأجهزة والبرامج بينهما المستخدمين. لا يمكن تحرير أو تغيير معظم ملفات PDF بأي شكل من الأشكال ما لم يكن لدى المستخدم برنامج Adobe Acrobat. يتيح لك برنامج Adobe Reader المتاح مجانًا قراءة ملفات PDF وطباعتها فقط. الاستثناء من ذلك هو نماذج PDF التي تم إنشاؤها خصيصًا بحيث يمكن للمستخدمين تعبئتها على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وحفظها مع ردودهم وإرسالها مرة أخرى. من غير المحتمل أن تكون حقيقة أن ملف PDF قابلاً للتعبئة هو سبب مشكلة الطباعة.
محددات
هناك العديد من القيود على النظام. أكبرها هو أنه لا يمكنك إنشاء نموذج قابل للتعبئة إلا إذا كان لديك إصدار من Adobe Acrobat ، وهو البرنامج المصمم للسماح للمستخدمين بإنشاء ملفات PDF. لا يمكنك إنشاء ملف PDF في Adobe Reader. ومع ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على ملء نموذج PDF قابل للتعبئة باستخدام Adobe Reader ، وبمجرد الانتهاء من ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على طباعته.
فيديو اليوم
فوائد
تتمثل مزايا نماذج PDF القابلة للتعبئة في أنه يمكن للمستخدمين كتابة إجاباتهم وإجاباتهم مباشرة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ويمكنهم إعادة النموذج المعبأ في حالة تسهل قراءته. فائدة أخرى هي أن المستخدمين الذين يحتاجون إلى ملء النموذج لا يحتاجون إلى ماسح ضوئي. تتمثل إحدى الطرق البديلة لإرسال نموذج مملوء في طباعته وتعبئته يدويًا ومسح النموذج المكتوب بخط اليد ضوئيًا لإرساله مرة أخرى. لكن العديد من المستخدمين المنزليين ليس لديهم ماسحات ضوئية ، والنموذج القابل للتعبئة يتغلب على هذه المشكلة.
كيف تحدد الفرق
إذا فتحت نموذجًا في Adobe Reader ولم تكن متأكدًا مما إذا كان نموذجًا قابلًا للتعبئة ، فهناك طريقة للتأكد من ذلك. حرك مؤشر الماوس (في Adobe Reader سيكون على شكل يد صغيرة) حول الشاشة وثبته فوق بعض الحقول في النموذج (الأجزاء التي ستملأ فيها الرد). شاهد لترى ما إذا كان المؤشر يتغير إلى شعاع I (مثل المؤشر عند إدخال نص في معالج الكلمات) أو يد بإصبع التأشير. إذا لم يتغير المؤشر ، فإن النموذج ليس نموذجًا قابلًا للتعبئة.
استكشاف مشكلات الطباعة وإصلاحها
إذا لم تتمكن من طباعة نموذج PDF ، فقد يكون هناك عدد من الأسباب. جرب بعض هذه الخطوات أو كلها لمعرفة ما إذا كان يمكنك إصلاحها. قم بزيارة موقع Adobe على الويب لتنزيل أحدث إصدار من Adobe Reader ، إذا لم يكن لديك بالفعل. قم بزيارة موقع الشركة المصنعة للطابعة وقم بتنزيل برنامج تشغيل طابعة محدث ، إذا كان متاحًا. إذا كنت تحاول طباعة ملف موجود على محرك أقراص مصغر ، فحاول نسخ الملف إلى محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم حاول طباعته مرة أخرى. تأكد من أن نظامك يعمل بشكل طبيعي بطريقة أخرى عن طريق محاولة طباعة ملف PDF آخر ، أو محاولة الطباعة من برنامج آخر. حاول الطباعة على طابعة مختلفة ، إذا كانت متوفرة. كحل أخير ، قم بتنزيل ملف PDF مرة أخرى واملأه مرة أخرى. أو اطبع ملف PDF كصورة باختيار "طباعة كصورة" من نافذة "خيارات متقدمة" في مربع الحوار "طباعة".