كيفية استرداد مستند Word محفوظ

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها فقدان مستند Word ، ولكن من أكثر الطرق إزعاجًا هو حفظ مستند جديد على مستند أقدم. عندما تقوم بحفظ مستند Word بطريق الخطأ ، فقد لا يكون الموقف ميئوسًا منه. توفر Microsoft حلين لهذا الموقف وحالات أخرى من المستندات المفقودة.

إذا فتحت ملفًا موجودًا في Word بهدف تعديله لإنشاء ملف جديد ، ولكنك نسيت حفظه باسم جديد قبل التحرير ، الغاء التحميل قد يكون الأمر قادرًا على استعادة محتويات الملف الأصلي. تعمل هذه الطريقة فقط إذا كان الملف لا يزال مفتوحًا. أولاً ، حدد المحتويات الحالية للملف وانسخها إلى ملف جديد. احفظ هذا الملف باسم ملف جديد.

في الملف الأصلي ، استخدم السيطرة + Z للتراجع عن ما يصل إلى 20 من أحدث تغييراتك. إذا كان هذا يعيد كل المحتوى الأصلي الخاص بك ، فاستخدم حفظ باسم لحفظ الملف باسم الملف الأصلي. إذا أجريت أكثر من 20 تغييرًا وتعذرت استعادة كل المحتوى الخاص بك ، فربما لا يزال بإمكانك العثور على نسخة احتياطية من ملفك.

يستطيع Word إنشاء نسخ احتياطية من المستندات تلقائيًا أثناء قيامك بتحريرها. يجب تمكين هذه الميزة لأنها متوقفة عن التشغيل افتراضيًا. يمكنك تشغيله بالذهاب إلى خيارات على ال ملف علامة التبويب والاختيار متقدم. قم بالتمرير إلى ملف يحفظ المنطقة والتبديل قم دائمًا بإنشاء نسخة احتياطية. بمجرد تمكين هذه الميزة ، يتم إنشاء ملف خاص في نفس المجلد مثل الملف الأصلي ، باسم "Backup of…" متبوعًا باسم الملف الأصلي.

على سبيل المثال ، سيكون لمستند Word المسمى "جدول" ملف نسخ احتياطي يسمى "النسخ الاحتياطي للجدول". عند فتح ملف النسخ الاحتياطي ، سترى الإصدار السابق من الملف الحالي.

تتأكد ميزة الاسترداد التلقائي من عدم ضياع عملك إذا أغلقت Word دون حفظ ملف ، أو إذا تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع أثناء عملك. قد تتمكن من استعادة ملف فقد عن طريق تحديد موقع ملف الاسترداد التلقائي الصحيح. أولاً ، تأكد من تمكين الاسترداد التلقائي عن طريق تحديد خيارات على ال ملف علامة التبويب ثم تحديد يحفظ في مربع حوار خيارات Word. زر التبديل بجانب حفظ معلومات الاسترداد التلقائي يجب التحقق. في مربع الحوار ، يمكنك رؤية الموقع حيث يتم حفظ ملفات الاسترداد التلقائي. يمكنك تعديل الموقع إذا كنت تريد حفظ الملفات في مكان آخر.

لاستعادة ملف تم حفظه بواسطة الاسترداد التلقائي ، انتقل إلى معلومات على ال ملف التبويب. تحت إصدارات، سترى قائمة بالإصدارات المحفوظة مؤخرًا من الملف. يؤدي النقر المزدوج فوق أحد الإصدارات المحفوظة إلى فتح الملف في نافذة جديدة. يمكنك مراجعة الإصدار والنقر فوق يعيد زر إذا قررت استعادة الملف أو إغلاق النافذة إذا كنت لا تريد استعادته.

لا يحتوي تطبيق Excel على ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي مثل تلك الموجودة في Word. ومع ذلك ، يدعم Excel الاسترداد التلقائي ، لذلك قد تتمكن من استرداد ملف Excel تم استبداله بالبحث عنه ضمن إصدارات في لوحة المعلومات. استخدم نفس الطريقة الموضحة لـ Word لعرض إصدار سابق من ملف Excel واستعادته.