قم بتعيين تنبيه على قائمة أو مكتبة أو عنصر واحد في SharePoint.
حقوق الصورة: ديفيد دي لوسي / ديجيتال فيجن / جيتي إيماجيس
تسهل منصة SharePoint التعاون بين أعضاء الموقع. يمكنك تعيين التنبيهات على قائمة ومكتبة لتلقي إعلامات بالبريد الإلكتروني عند تحديث القائمة أو المكتبة. يتم إرسال إعلام بالبريد الإلكتروني إلى عناوين البريد الإلكتروني المحددة للتنبيه في كل مرة يتم فيها إضافة عنصر أو حذفه أو تعديله. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تعيين تنبيه لكل عنصر فردي في قائمة أو مكتبة بحيث يتم إعلامك عند تحديث العنصر.
ضبط التنبيه على القائمة
الخطوة 1
سجّل الدخول إلى موقع SharePoint باستخدام بيانات اعتماد الموقع ، ثم استعرض القائمة لتكوين التنبيهات.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق علامة التبويب "قائمة" لعرض عناصر تحكم القائمة في الشريط العلوي. إذا كنت تعمل في مكتبة بدلاً من قائمة ، فانقر فوق علامة التبويب "مكتبة".
الخطوه 3
انقر فوق سهم التأشير المتجه لأسفل أسفل عنصر التحكم "Alert Me" في الشريط العلوي ، ثم انقر فوق "Set Alert on This" قائمة. "عند تعيين تنبيه على مكتبة ، فإن الخيار يسمى" ضبط التنبيه على هذه المكتبة ". صفحة التنبيه الجديد يفتح.
الخطوة 4
اكتب اسمًا جديدًا للتنبيه في حقل عنوان التنبيه ؛ بدلاً من ذلك ، يمكنك ترك الاسم الافتراضي في مكانه. يظهر عنوان التنبيه كسطر الموضوع لإعلامات البريد الإلكتروني.
الخطوة الخامسة
اكتب عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء مستخدمي الشبكة لمستلمي التنبيه في الحقل إرسال التنبيهات إلى.
الخطوة 6
انقر فوق خيار "البريد الإلكتروني" في قسم "طريقة التسليم". لاحظ أنه إذا كان هذا القسم غير نشط ، فقد لا يتم تمكين إشعارات البريد الإلكتروني للنظام الأساسي.
الخطوة 7
حدد "نوع التغيير" الذي سيتم إرسال الإشعارات بشأنه. على سبيل المثال ، لتنبيه المستلمين عند حذف عنصر ما ، حدد الخيار المقابل في قسم تغيير النوع وإرسال تنبيهات لهذه التغييرات.
الخطوة 8
حدد "فورًا" في قسم "وقت إرسال التنبيهات" لإرسال التنبيه عند حدوث التغيير. يمكنك أيضًا اختيار تلقي ملخص يومي أو أسبوعي لجميع التنبيهات عبر البريد الإلكتروني.
الخطوة 9
انقر فوق "موافق" لحفظ التنبيه وتنشيطه.
ضبط التنبيه على عنصر القائمة
الخطوة 1
افتح عنصر القائمة في المتصفح ، ثم انقر فوق علامة التبويب "الملفات" في شريط الأدوات العلوي. لاحظ أن اسم علامة التبويب يختلف تبعًا لنوع القائمة. على سبيل المثال ، يتم تسمية علامة التبويب "المهام" بدلاً من "الملفات" في قائمة المهام.
الخطوة 2
انقر فوق الخيار "تنبيهي" ، ثم انقر فوق "تعيين تنبيه على هذا المستند". تفتح شاشة التنبيه الجديد.
الخطوه 3
اكتب عنوانًا جديدًا للتنبيه في مربع عنوان التنبيه ، إذا رغبت في ذلك.
الخطوة 4
اكتب عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء المستخدمين لمتلقي التنبيه في الحقل إرسال التنبيهات إلى.
الخطوة الخامسة
حدد "البريد الإلكتروني" كطريقة التسليم ، ثم انقر فوق الخيارات المطلوبة لقسمي نوع التغيير وإرسال تنبيهات لهذه التغييرات.
الخطوة 6
انقر فوق "فورًا" لإرسال التنبيهات عند إجراء التغيير ، أو حدد خيار الملخص اليومي أو الأسبوعي لتلقي ملخصات التنبيهات.
الخطوة 7
انقر فوق "موافق" لحفظ التنبيه وتنشيطه.
نصيحة
إذا تم تكوين النظام الأساسي للقيام بذلك ، فستتلقى تأكيدًا بالبريد الإلكتروني عندما تقوم بإعداد تنبيه في SharePoint.
تحذير
تنطبق المعلومات الواردة في هذه الخطوات على Microsoft SharePoint 2013. قد تختلف التعليمات قليلاً أو بشكل كبير بالنسبة للإصدارات الأخرى من النظام الأساسي.
