لنفترض أن لديك الكثير من الملاحظات المكتوبة التي تريد نقلها إلى ملف كمبيوتر وتحريرها من وقت لآخر. يمكنك أن تأخذ الوقت الكافي لكتابة البيانات يدويًا ، ولكن هناك طريقة أسرع بكثير. يمكنك مسح المستند ضوئيًا وتحويل الكلمات تلقائيًا إلى أحرف وكلمات محوسبة يمكن تحريرها. للقيام بذلك ، تحتاج إلى برنامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR).
استخدام برنامج OCR مع الماسح الضوئي الخاص بك
الخطوة 1
افتح برنامج OCR الخاص بك حتى يكون جاهزًا لقبول الملفات الممسوحة ضوئيًا حديثًا.
فيديو اليوم
الخطوة 2
مسح المستند ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من أن الصفحة التي تريد مسحها ضوئيًا واضحة قدر الإمكان ، بالحبر الداكن حتى يتمكن الماسح الضوئي من التقاط كل كلمة. إذا كانت القطعة مكتوبة بخط اليد بدلاً من كتابتها ، فيجب طباعة الكلمات (مكتوبة بشكل منفصل وغير متصل الأحرف) إذا كان ذلك ممكنًا ، نظرًا لأن العديد من برامج التعرف الضوئي على الحروف تواجه صعوبة في فك رموز الكتابة اليدوية (المخطوطة).
الخطوه 3
اختر خيار الإخراج الذي تريده (مثل RTF أو Word أو PowerPoint أو Excel أو Text أو PDF) ، واسمح لبرنامج OCR بإجراء التحويل ثم احفظ الملف المحول على محرك الأقراص الثابتة.
الخطوة 4
ابدأ برنامج معالجة الكلمات للملف الذي قمت بتحويله للتو. افتح الملف وعدّل المستند. اعتمادًا على جودة الفحص وبرنامج التعرف الضوئي على الحروف ، قد تضطر إلى إجراء تحرير شامل (على سبيل المثال ، ربما تمت ترجمة "ri" بشكل خاطئ إلى "n"). استمر في تشغيل المدقق الإملائي أثناء التحرير لالتقاط جميع الأخطاء.
طريقة جوجل
الخطوة 1
تمتلك Google أيضًا نظام OCR مدمج. متى عثرت على موقع ويب في محرك بحث Google مرتبط مباشرة بملف PDF ، فلديك خيار قراءته إما كملف PDF أو بتنسيق HTML (نص). لذلك للبدء ، قم بمسح المستند ضوئيًا.
الخطوة 2
قم بتحويل المستند إلى ملف PDF. يمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق حفظ الصورة كملف PDF في برنامج تحرير الصور الخاص بك (مثل Adobe Photoshop). أو ، على جهاز Mac يعمل بنظام OSX ، انقر على "طباعة" واضغط على "حفظ بتنسيق PDF".
الخطوه 3
قم بتحميل ملف PDF إلى حساب استضافة موقع الويب الخاص بك (أو يمكنك استخدام خدمة استضافة مجانية لمواقع الويب مثل Geocities) وجعل الملف عامًا. قم بتدوين عنوان الويب الدقيق في ملف PDF.
الخطوة 4
قم بإرسال عنوان الارتباط إلى Google Submit (راجع الموارد) حتى تتم فهرسته وظهوره في نتائج بحث Google (قد يستغرق ذلك يومين).
الخطوة الخامسة
ابحث عن ملف PDF الخاص بك على محرك بحث Google عن طريق كتابة رابط الويب الدقيق لملف PDF. انقر فوق خيار تنزيله كملف HTML.
الخطوة 6
انسخ والصق النص من ملف HTML الخاص بك في Microsoft Word أو برنامج معالجة كلمات آخر للتحرير.
الأشياء ستحتاج
برنامج OCR
الماسح الضوئي
برنامج تعديل الصور
حساب استضافة الويب
نصيحة
تأتي بعض الماسحات الضوئية مدمجة مع برنامج OCR لتحويل الصورة الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا إلى ملف نصي قابل للتحرير.
إذا كنت بحاجة إلى تحويل الكثير من الصفحات الممسوحة ضوئيًا إلى نص ، فاستثمر في ماسح ضوئي يحتوي على وحدة تغذية تلقائية (على غرار الطابعة). راجع الموارد للحصول على مثال على أحد هذه الأجهزة.
